打工人必备效率五大常用办公软件件有哪些

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-20 03:18 标签： 五大常用办公软件
专栏/超级办公神器，60+功能，打工人必备2023年10月20日 15:30--浏览 ·
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--评论万彩办公大师是一个免费的办公工具软件综合套装，几乎能满足各种日常办公需求。它内置了60多个功能强大的、无广告和插件的绿色办公工具组件，如PDF工具（包括PDF格式转换，如PDF转Word、Excel、PPT，PDF合并、分割和水印等功能）、文档、音视频和图片转换工具、OCR文字识别工具、屏幕录制工具、图片处理工具、文件处理工具等。这些工具都可以直接加载启动，无需繁琐的安装和卸载过程。OfficeBox办公套装的主要组成部分包括：1、PDF工具套件：包括19种功能强大的PDF处理工具，如PDF转Word、PDF分割和合并、PDF页面分割和修剪、PDF偏斜校正、图片转PDF、将彩色PDF转换为黑白、提取PDF中的图片、扫描后优化PDF、添加链接、添加或移除PDF水印、PDF安全加密和解密等功能。2、格式转换套件：包括全能PDF转换器（支持转换为图片、Word、HTML）、Office文档转换器（支持Word、PPT、Excel转为图片和PDF），全能图片、音频和视频转换工具，全部支持批量转换。3、图片处理套件：包括多种图片批处理工具，可用于修改图片尺寸、添加水印、批量添加时间戳、创建图片幻灯片，以及生成专业的一维码和二维码等功能。4、OCR文字识别套件：包括图像OCR识别工具、PDF文档OCR识别工具和屏幕OCR识别工具。借助OCR技术，能够快速识别扫描文档、图像和屏幕上的文本内容，并将其转换为可编辑的文本，提高编辑扫描文档的效率。5、屏幕录制套件：包括高清屏幕录制工具、GIF录制工具和截屏工具。这些工具具有简单的界面和出色的操作体验，可轻松录制电脑屏幕、网络课程、操作教程、游戏演示等内容。用户可以自定义录制区域，并轻松编辑录制内容，以更专业地呈现内容和观点。6、文件处理套件：包括一系列简单易用但功能强大的文件处理工具，如文件快速复制、文件重复查找、文件校验和文本比较工具等。7、教育办公套件：主要包括3D演示制作软件、思维导图制作软件、视频动画制作软件以及3D翻页云电子书制作和发布软件等工具。8、更多第三方工具：OfficeBox还包含一些由第三方开发的绿色免安装组件，如PDF阅读器、文件恢复工具和系统优化工具等。------0
你是不是长久苦恼于工作效率不高？你是不是不能专心注意力到手头上的工作？作为一名打工人，不仅需要有过硬的专业技能，良好的办公软件应用也是必不可少的，这能够为我们的工作效能提升打下很好的基础。希望阅读这篇文章之后，你花在电脑上的时间会变得更加健康、高效以及便于管理。一、WPS软件 wps软件是一款基础办公软件，包括word、excel、powerpiont等。
优势：支持微信、QQ、钉钉等传输、分享和编辑。功能：word是文档编辑软件，excel是表格制作软件，ppt则是演示文稿软件。二、文档扫描识别 文档扫描识别是微信一个小程序，支持PDF识别、长图识别、图片翻译、文字截取等功能。
优势：小程序方便快捷，支持各种设备。
功能：我们可以将网页、微信、微博、书本上的内容进行截图或者图片保存，通过识别图片中的文字或者是PDF识别，进行图片到文字的转换。
三、创客贴 这是一款能让新手小白秒变设计师的平面设计软件。优势：操作简单，模板丰富，可支持微信、网页等多个平台。
功能：视频媒体、活动背景设计、微信公众号配图等设计。四 、秀米H5 这是一款用于传播和推广的载体，相当于微信上的PPT。优势：简单易操作，适合新手小白。功能：在手机上呈现的，具有动画、互动、图文等效果的宣传推广载体。五、美图秀秀 优势：电脑、手机均可操作。功能：图片裁剪、图片文字添加、拼图、抠图、服务对象打码等。六、爱剪辑 优势：易学、功能齐全。功能：视频剪辑、视频制作。七 、格式工厂 优势：上手快、功能多。功能：去水印、音频、视频剪辑、合并、格式转换等。八、PDF ExportPDF Export 是一款PDF 编辑软件。使用它可以快速阅读PDF，还有强大的搜索功能。当然，除此之外，它还可以轻松地编辑PDF。它还有强大的管理功能，轻松合并，预览图模式。总之这款神器值得每一位职场人拥有！九. Tower与Bitrix24类似，Tower是一个在线协作平台，但Tower的核心是以项目为单位来管理团队的事务，并且可以快速回顾团队每天完成的任务，讨论的话题，上传的文件等动态，轻松掌握项目进展。而且在Android、iOS、微信等多个平台上都有产品，可以方便的接收通推送，可以避免错过重要的信息。相比于功能强大的Bitrix24，可能Tower最大的优势可能就是原生支持中文。注册账号，然后邀请好友，最后一起协同完成项目，是个优秀的在线协作平台。十. Pomodoro Time／番茄时钟 研究发现，工作无法专注会降低40%的工作效率。一些研究也提到，人能专心的时间并不长，约15－25分钟。因此，如果将工作时间切割成以15分钟（或25分钟）为单位，在这段期间内不受到其他事情干扰，专心完成一件任务，做完再休息，这样工作效率就能提高。番茄时钟软件就是这样的软件，你可以设置这样的计划，在这段时间内不能进行其他的任务或者分心玩手机等，而要专心的完成手头上的任务，还可以帮你按照每天、每周或自定义时间创建任务、计划休息时间并追踪您的进度。十一. RescueTimeRescueTime能够向你发送每周使用电脑时间的报告。这对于那些喜欢追踪结果的人来说非常有用，是一款时间记录神器。如果你希望RescueTime考虑到生产力和注意力的分散，你可以根据不同的活动进行自我调整。十二. Boomerang想要通过等待稍后回复某人来玩欲擒故纵，但是又恐自己会因等候时间太长而忘记回复吗？你只需轻轻点击Boomerang，设置日期，系统就会自动帮你设置。如果你是使用gmail，你可以安装Boomerang的应用程序。它可以帮助你安排电子邮件的发送和个人事宜提醒。这不仅对于那些想要与他人联系来交际的人而言十分有帮助，而且对于那些记性不好的人也是。十三、ZoomZoom是一款特别强大的视频会议软件，它去年在美股上市，就一路高歌猛进。而且它针对的是全球的市场，各路媒体也是一众好评，还引来巨头围追堵截。它不仅可以使用会议聊天，还可以发送语音协作和聊天内容，特别适合全球化的团队使用。它有低延迟流畅的画面，你可以随时随地加入会议，特别方便。同时它还针对很多行业做出了定制优化。它支持全平台，还支持Chrome 插件和微软Outlook 插件。十四、腾讯会议腾讯会议有是腾讯推出的视频会议软件。和 Zoom 相比，它可能更加适合国内的人使用。它除了会议视频功能，还支持屏幕共享，文档协作，把视频会议和文档协同结合在一起，真的很有心。而且它还不限制会议的人数。怕工作无聊，还可以发送弹幕表情包。还能添加美颜，对不化妆女（男）生来说太实用了。各个平台客户端都有。十五、WorktileWorktile 是一款特别小众优秀的团队系统和研发管理工具。你可以创建不同的团队和项目。它的项目管理有详细的统计报表和日历视图，可以详细查看自己和团队的工作进度。同时还有专属的云盘使用。它的免费版最多9个人使用，特别适合小而美的团队使用。还支持敏捷开发，提供了多种的解决方案，还支持devops 持续交付，让开发效率更高。还可以通过Webhook 来接受消息和事件。十六、腾讯文档这个很早就继承在TIM 上的在线办公软件， 终于推出了独立App 和网站。主打实时编辑，安全，而且权限控制的比较好，而且在TIM 里面直接集成，这个可以直接使用。而且还可以加水印，Office 文件可以直接将一键导入，实时翻译英文文档，丰富的模板。它也算是打差异化竞争吧，刚出来，也算是一款很有诚意的作品，假以时日，可能你办公就离不开它了。十七、万彩办公大师万彩办公大师一看名字就是知道它是干什么的，它是一个汇集各种办公功能的工具箱。首先它就是PDF 套件，格式转换，图片编辑，截图，识别（OCR，语音），阅读器等等。它只有12 M大小，可谓是很良心啊，而且还能免费使用，只支持Windows。你可能不敢想象，这么多办公必用的工具，都装在一个软件里面，如果在之前可能要下载一堆软件，有了它真的很方便。十八、奶牛快传奶牛快传是一款很简洁很好用的网盘工具。
它最大的功能是可以高速上传，还有便捷的分享功能。你可以设置加密，也可以通过短信邮箱分享，还可以设置过期时间时间，同时还控制下载的次数。它还能一键分享，甚至不用把文件存储到网盘，可以当做临时的分享工具。当然它的云盘功能也是不错的，不过默认只有5G 的大小。购买会员会有更多强大好用的功能。支持安卓，iOS，小程序和网页版。十九、石墨文档石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具，它简洁优雅的界面让人看着很舒服。它主打协同实时编辑，同时还能显示所有人的地方。还有一键导出功能，支持Word，JPG，PDF 三种格式。除了网页端，它还支持移动端和微信端。除了文档，它还有表单，思维导图，幻灯片，白板，协作空间等功能。它有个人版和企业版两种模式。企业版有更详细的权限管理，文件夹左侧展示等功能。二十、万兴 PDF 专家万兴 PDF 专家是一款特别强大的PDF 工具。使用它既可以编辑也可以查看，都可以完美使用。它可以一键添加图片，添加图片OCR 一键识别，还可以自定义页脚。还有很强大的转换功能，可以将PDF 转化成Word 或者网页格式。当然它还有更多详细的功能，你可以自己去体验一下。支持Windows，全平台支持。二十一、TodoistTodoist 是一个很好用的代办事项软件。可以用它来添加任务和代办事项。默认会显示当前一周七天，可以在每天中直接添加任务，设置提醒日期，还可以添加标签优先级。还可以将任务添加到不同的项目分类中， 分类中还可以添加板块（文件夹），一键折叠还可以查看不同的板块。它简洁的风格，实用的功能，真的让工作变得井然有条。整理不易，点赞要远比收藏能给YYds带来更大的动力啊啊啊！！！
职场必备的办公软件，说白了就是要能够解放职场人的生产力，提高生产效率的生产工具。举个例子，目前职场常用的办公软件如office、WPS等，其所能提供的诸多功能，在底层逻辑上都是能够让职场人在通用标准上实现自我思维内容的不同形式的表达，譬如word用来表达文字思维，EXCEL用来表达数据思维等。说人话，微软和金山在互联网时代来临的初期为需要在互联网表现自我思维内容的用户提供了通用的表现平台——office和WPS，同时也提供了文字、表格、演示等不同形式的表现工具，这两款软件在互联网发展的初期能够极大的提高相关工作者的生产效率，因此我们可以说office和WPS是互联网发展初期职场人必备的办公软件。其实直到现在，在互联网发展已经相当成熟的阶段，office和WPS仍然是职场人必备的基础办公软件，但是大家在日常使用这些软件的过程中，有没有感觉到那么一丝的不顺滑？譬如说当你需要使用表格统计数据的时候，你需要打开excel，当你需要写一段文字的时候，你需要打开word，当你需要在excel里面插入一段曾经写过的文字时，你需要找到并打开一个word文件，把所需的文字复制粘贴进excel文件，还得注意格式问题...总之，过多无意义的的操作步骤，会让生产过程变得复杂的同时降低生产效率，也正是由于office和WPS无法解决掉这些过多的无意义操作步骤，才促使了诸如draw On等一批我称之为“云上办公软件聚合”产品的出现和发展。目前市面上这种“云上办公软件聚合”产品并不算多，我自己平常在用的是draw On桌案，可以跟大家分享一下我在4A公司做项目经理时使用draw On桌案的体验。我之前做项目经理的时候，工作内容中很重要的一部分就是需要用PPT给客户写解决方案，熟悉这个流程的朋友应该很清楚这中间的工作有多复杂，我需要先用文字写问题分析，然后依据问题分析使用思维导图画出问题拆解图，依据拆解图核查、记录数据，生成趋势图，最终才能引出解决方案。在整个过程中我需要用到word、excel、绘图、脑图...左手的拇指和无名指经常抽筋儿搬的摁着“alt+tab”不停切换到不同的软件，在将所有的数据和结论搬上PPT的时候我还需要注意格式兼容问题，避免图片、数据变化在PPT中展现异常，碰到一些好的素材我还需要专门把它down到专门的文件夹以备下次使用...该怎么形容这种状态呢？我把它称为“手脑协调的巅峰”，虽然case完成时很爽，但整个过程有多累我自己清楚，而且我更清楚有多少负面情绪和失误，是由这中间无意义的操作步骤引起的。后来受朋友的推荐我开始尝试使用draw On桌案处理日常的工作，逐渐我就发现自己的日常工作尤其是给客户写问题解决方案的时候，效率会高很多，一个很重要的原因是我不再需要左手的拇指和无名指疯狂摁着“alt+tab”做很多无意义的操作了。当我需要写一份方案的时候，我只需要在draw On桌案系统里面建一个新的文件夹，然后围绕这份方案所需要的文字、数据、制图等工作我都不需要新建一堆文件，直接在draw On桌案上打开对应的工具就可以直接操作，工作完成之后我只需要导出一份最终版的方案就可以，没有必要直接在电脑桌面新建很多各种各样的文件夹。另外很多我认为做得很好的内容，我可以直接右击收藏，甚至后来我发现，我可以把它们放到draw On桌案的资源库中标价出售......有句话讲“生产关系要适应生产力的发展需要”，同样的，我认为生产工具也需要生产力的发展需要，就像最开始office和WPS为了满足用户在计算机上的各种表达需求而诞生和发展，draw On桌案等一系列“云上办公软件聚合”产品也将在不断解决用户新的办公问题的基础上持续发展和前进。

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