小微企业适合的人事管理软件有哪些？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-04-29 09:26 标签： 小微企业贷款

常见的企业管理软件主要有OA（办公自动化）、ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、HER（人力资源管理）等几种，但是受行业、企业规模、制度、流程、成本预算等方面因素的影响，大企业和中小企业的使用策略并不一样。

（以上常见管理软件国内国际主要供应商见文末）

下面我们就具体聊聊大型企业和中小微企业哪里不一样；中小企业使用管理软件的常见策略。

出于实力、安全、业务需求等因素，大型企业管理系统通常会选择私有化部署，具有很强的个性化特点，难以去借鉴；

而中小微企业由于成本预算有限，团队之间的信息差也没有大型企业那么大。所以，通常会选择一种的付费管理软件来满足大部分的协作管理需求，再选择其他免费的管理软件来做补充。

（这和近几年管理软件的快速发展有关，各种管理软件之间的功能界限越来越模糊，单独一种管理软件辅助功能就已经很全面）

二、中小企业常用的管理软件有哪些？

就比如我司的管理软件worktile，它最主要的作用是进行项目管理、目标管理，但同时也兼备人力资源管理、资产管理、行政管理、企业文档管理等能力。

对成本预算有限的中小微企业来说，这类管理软件更能满足需求。下面首先就worktile进行简单介绍。

对比传统的项目管理方式，worktile项目管理带来的最大改变，就是信息传递更简单直接，避免了由于信息同步不及时，频繁开会或者通过微信QQ同步项目信息而浪费团队大量的时间。

在worktile，任务信息、团队分工、时间节点与项目进度，都可以做到直观展现，项目信息任何的增删改都能自动同步到所有的项目参与人。

并且，项目应用作为企业的任务集合中心，支持看板、表格、列表、甘特图等多种视图形式，特别是在跨部门协作过程中能节省大量时间。

除此之外，「工作流」可以全程追踪项目从提出想法到最终交付产出的各个关键阶段，并通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动协作，从而帮助团队管理者掌控项目进展和流程。

Worktile是国内首个推出专业OKR工作法的企业协作平台，覆盖OKR设定、展示、更新、评分的完整周期。再加上父子目标进度差值分析功能，能够协助企业管理者关注目标的合理性与团队能力。

就比如说在部门承接到今年的任务目标，它能在拆解部门目标和关键结果以及分配的过程中，让目标从公司级到部门级再到个人级逐级关联，保持一致性。

也可以通过OKR功能让部门的目标变得公开透明，让每个人都知道自己在朝着哪个方向努力。避免员工整天只埋首拚业绩达标，完全不知道自己团队/部门的大方向是什么。

在周期结束时，可对本周期的OKR执行情况进行打分，并讨论和回顾本周期OKR的执行情况。

3、人力资源管理、企业资产管理、企业文档管理

在Worktile，因为具有模板市场这样一个功能，里面的模板覆盖了行政、财务、市场等不同的办公场景。所以无论是人力资源管理、企业资产管理还是企业文档管理需求，都可以根据需求选择相应的模板进行解决。

并且，在模板市场还有针对如“电商运营”“研发管理”“建筑设计”等不同行业业务场景的模板可供选择，通过这些具有针对性的模板，特定行业所具有的个性化业务管理需求也可以得到很好的满足。

除此之外，消息、日历、网盘等基础应用，简报、审批、公告等办公管理应用在worktile也是常用的模块。

所以对于中小企业来说，worktile在帮助企业很好的进行项目管理、目标管理的同时，通过辅助功能模块，也能很好的满足中小企业在人力资源管理、财务、企业文档管理、简报、审批方面的需求，从而较大的降低了企业的办公成本。

如果大家感兴趣，也可以点击链接申请试用：

附：文中出现的几类常用管理软件的国内国际主要供应商

ERP（企业资源计划）

一般情况下，ERP系统主包含人力资源管理、财务管理、资产管理、合同管理、销售管理、生产管理、供应链管理等模块。

国际主要厂商：SAP、Oracle；国内：用友、金蝶、东软

CRM（客户关系管理）

简单来说就是主要用来管理与客户相关的一切信息，包括联系人、联系方式、拜访记录、客户需求等。

国际主要厂商：Salesforce、微软、SAP；国内：销售易、纷享销客、teamface

OA系统的核心就是流程引擎，通过将企业内部的各种流程植入系统实现在线签批，提高办公效率，当然现在的OA不仅仅只是聚焦于在线签批这一个功能了。

国际主要厂商：微软、SAP；国内：企典、致远、蓝凌

EHR（人力资源管理）

her近几年从主数据库转变为集招、训、考、薪、考勤、员工自助、人才盘点、大数据分析等覆盖人力资源全业务模块的业务支持系统，成为了现代人力资源管理必不可少的抓手和助推器。

人事部门在小微企业是无足轻重的部门，但是在中大型企业却是企业发展的核心！人力资源管理是吸引、留住人才的不二法宝，人力资源体系、管理制度、流程规范等等，决定了企业能否持续安稳的发展！

今天就跟随汇通科技小编一起看看：人事部门常用的软件有哪些？

，eHR软件，人事管理软件，

等等，都是同一类型，主要是提升HR的工作效率，让人事管理工作智能化、专业化、数字化，让HR从杂乱的事务性工作中解放出来，投入到人才建设、人才发展等更具战略意义的工作上去。

在日常的工作中，各种PPT、word、excel等是最简单的使用工具，因此人事部门使用office类办公软件也是基本的工作习惯和方式，需要特别注意。

共享文档比传统单个文档更为方便，减少了汇总的流程，可以设置权限，相应的人员在线编辑、填写自己的那一部分，可同时在线，是当下最流行的办公方式！

汇通科技作为管理咨询培训、软硬件一体化解决方案供应商，得到了国内数千家企业的选用和认可，帮助企业实现了报表分析、薪酬管理、绩效管理、考勤排班、电子签核、招聘培训、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。

　　从企业角度来说，小微企业要想实现高效协同，在选择办公系统时，不要因为功能多而选择，更要选择适合企业内部使用的系统，一般一款专业实用的办公软件一定拥有审批流程、任务、通知、项目、知识、产品、报告、客户CRM等办公管理功能，自制OA办公系统能为企业提供无纸化办公，便捷的人事管理操作，提高办公效率。

　　企业在日常办公中会遇到哪些问题?

　　1、由于市场竞争激烈，工作速度快，企业办公难以统一控制，导致内部管理混乱、员工缺乏监督，整体凝聚力下降，业务能力开始下降;

　　2、面对企业的业务流程，由于时间和地点的限制，员工不能随时随地工作，最大限度地发挥工作效率和价值;

　　3、规范是企业管理的基础，效率是管理之王。公司的重要任务通知只能口头传递，无法真正掌握工作进度。浑水摸鱼，推卸责任;

　　能帮助小微企业解决哪些问题?

　　1、现在的OA系统可以追踪每件工作的全程，包括工作的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计，从而改善工作流程;

　　2、OA系统可以追踪员工，包括他传送过的档案信息、OT记录、出差记录、外出记录等以及对其工作进行实时跟踪，上司可透过OA自动化办公系统清楚了解员工的工作态度、业绩、效率等，实现全方位、多角度的管理;

　　3、OA系统可准确记录属于公司的每一件资产的「来龙去脉」，量化管理每一件资产，同时对支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计。在OA自动化办公系统的帮助下，可达到更好的财务管理;

　　4、甚至可以记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容，一个优秀的OA办公系统，绝对可以省却公司管理大小事项的时间，并且减省你的人力支出。

　　现在自动化已是大势所趋，传统公司需要管理公司大小事务，需要HR人员去评估员工工作态度、业绩，需要财务人员管理公司资产去向、需要去跟进每一笔业务、与客户建立关系等等。不过现在有OA办公系统的帮助，就可以实现企业办公自动化，将以上的工作整合一起，大大减省人力物力。如果你也想开发一款属于自己的办公系统，欢迎前来咨询犇犇科技。

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