智慧脸系统是药店的进销存管理(ERP)系统也就是收银系统。根据gsp管理规范每个药店都会有进销存管理系统那么如何在系统新增供应商?
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登录智慧脸管理系统点击基礎信息——供应商基本信息
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新增(带红色星号的是必填项,但如果供应商资料中有的信息也是需要填上需要注意的是供应商各种资料的效期,如果过期了是不允许采购的)
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全部填写完成之后点点击提交即可(注:如果提交不了需要看下供应商的经营范围是否填得过长)
审核:需要兩级审批分别是质量负责人和企业负责人的审批
1 质量负责人审批:审批流程——首营供应商一级审批
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双击需要审批的明细即可再现登记單
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勾选需要审批的明细,点击审批通过或者驳回申请(申请被驳回需要在基础信息à供应商基本信息中修改信息提交之后才能进行质量负责人审批)
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1 企业负责人审批:审批流程——首营供应商一级审批
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双击需要审批的明细即可再现登记单
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勾选需要审批的明细按照需要给与审批通过或者驳回申请(申请被驳回需要在基础信息——供应商基本信息中修改信息提交之后才能进行质量负责人审批)
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两级审批均通过之后,首營供应商就做好了可以在gsp管理——首营企业中看到该首营供应商的信息,并且打印出来
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需要修改供应商信息则在基础信息à供应商基本信息中选中之后点击编辑修改,修改完成后别忘记点击提交
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审核通过:该供应商符合规定可以和该供应商产生往来
审核中:该供应商正在被質量负责人或者企业负责人审核资质中
审批未通过:质量负责人或者企业负责人认为该供应商资料存疑需要修改供应商信息
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。