年计划这么做，接下去的366天都清清爽爽~2016，你准备好了吗？ - 简书
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年计划这么做，接下去的366天都清清爽爽~2016，你准备好了吗？
文丨@悦活健康日记赶在2015最后两个工作日来把这篇重要文章给发出来，今天的主题是年目标和计划的制定与执行。我会分享我是如何制定年计划并确保它执行的。写366而不是365天，是因为天。
我的2016年计划花了2周的时间，前后15个小时去完善，回报是“不迷茫的2016”，希望我能过好好利用时间，有个充实的2016。说起年计划，嗯，你是不是有这样的情况？年初设定了好些计划和想法，但是日子过着过着就忘了明明设定好了很多目标，但是年末发现完不成，或者完成率很低根本没有设定年计划的概念，一年混混沌沌随便过悦悦也不骗你，我以前完全是属于上述三种情况的人，一年到头随便过，没有好好地对自己的人生来个规划。所以生活就像是大海里漂泊着的小舟，漂到哪里算哪里，上错岸了都不知道。
为什么要做年计划呢？看到这里是不是觉得有点鸡汤文了，耐心点看下去，放心我不会说太多废话。我以前看到一段话说的非常入我的心，大意是这样的：没有目标和计划的人生就像是一艘航行在大海里的船，不知道自己要去哪里因而也没有方向，漂到哪里算哪里，所以也根本不知道岸在哪儿，无头无绪。然后一辈子也就这么混混沌沌地过了，是被生活的各种压力或者杂事所推动着向前进，而不是主动地说我要过怎样的人生。其实年计划是起到了承上启下的功能，上面接的是长期远期的人生规划（比如3~5年计划，甚至是终身目标），下面接的是具体落实到每月、每周、每天的计划。不夸张的说，定了年计划并且制定的好的人，每一天应该都是过的清清爽爽，知道自己要干嘛的人，是不迷茫的人。所以很简单，当你有了每年然后细节到每天的日计划，你的人生就很明白啦。比如你平时空下来的时候就不会一味地顾着看微信刷朋友圈、打游戏、看电视剧电影等等啦，你会拉出你的月计划、周计划和日计划来看有什么重要的事情还没有完成。为什么你早上起不来想赖床？那是因为你没有生活的目标和具体想做的事情啊。我自己在明确设定了一二三要做的重要事情后，每天早上一睁眼就会想到这些事情，也是自己喜欢的事情，所以理所当然就会起床了。“我以后要成为什么样的人？”——是一切的开始。好了，下面干货来了，大家好搬好小板凳竖起小耳朵了。制定年计划的6个步骤：步骤一：确定自己目标的方向，把目标分类首先我想告诉大家，不要把目光只放在一个方向上。比如悦悦现在其实生活中挺大的一部分是“养生”（见笑了~笑什么？看我前面文章去！养生是个系统工程好嘛？！），但仔细想想难道生活就只有健康这一个方面了吗？难道你在学习、家庭关系、工作、财务管理、育儿、梦想、旅行等等方面就没有想做的事情了吗？人生是个九宫格，别把自己的目光只放在你认为的现在最重要的事情上，我们需要兼顾到各个方面。举个最俗的例子，你不希望自己事业成功但是家庭不美满吧？然后把自己想到的所有方面进行分类，分类很重要，能使你的计划清晰明了。所以我在年计划中分了【个人管理】【个人健康】【工作目标】【兴趣爱好】【家庭生活】这些方面。另外有些人说我很迷茫我不知道自己想做什么怎么办？我的建议是：找个安静能专心的时间，问问自己的内心，你希望中年的时候自己是什么样的？你希望自己有多少钱？事业想达到怎样的高度？想孩子变成怎样的人？。。。。等等太多了，你好好去问问自己的心还可以从组织的目标去确定自己的目标。比如公司一年的目标销售额是多少，公司计划朝哪个方向发展，你在其中又能如何助力？还有最重要的一点：写下来！不要光在脑子里想，拿张白纸或者开个Excel表格用来“清空大脑”，你想到要做什么就写下来，把自己想在这辈子或者近期想做的所有事情都写下来，再去分类。步骤二：回顾自己过去的表现，并设定长期目标目标的大分类完成之后，我相信你已经对自己的长期目标有了一个宏观的认识，是不是发现人生其实已经比以前明了多了呢。接下去就是确定自己的长期目标，其实目标设定的逻辑是这样的：远景（长期的、终身的）→ 三~五年计划 → 年计划 → 月计划 → 周计划 → 日计划是个金字塔的由上至下的过程，我们每天每周做什么其实是由我们长期目标决定的。明白了吧，所以当你偷懒想玩游戏的时候，你问问自己这件事情是否符合我的长期目标？这时候你脑中一定会有一记清醒，即使想偷看看片子放松时间也不会特别长了，因为你看到自己制定的计划，你知道自己要做的还有很多，不会浪费人生在无用的事情上面。拿我个人举例：我制定的目标都是3年或5年计划，再推到1年计划。在【兴趣爱好】方面我是这么定的：5年：1. 有自己终身的兴趣爱好，能为自己解压，找到乐趣2. 有拿手的东西，能拿出去的1年内：1. 学会管理多肉植物2. 字有比较大的提高3. 学会品茶，丰富知识相比3、5年的长期计划，1年的计划就要具体的多，这样才能有具体着手去做的东西。太模糊的目标是没有用的，不如不设定。步骤三：制定年目标，用SMART法细化目标，目标必须量化好啦，重头戏来了，有了长期的目标和愿景之后，就是着手细化目标的过程。先给大家看下我的年目标总图表。（不要点大图了，你看不到详细的）
我算了一下，总共有66个细化目标，66个啊，也不少了。前面最大的是【总分类】，之后是【长期愿景】，接下去一栏是【重要程度】，再下去就是【细化目标】，最终出来【量化过的、具体可以实施的目标】。这里给大家普及下目标管理的经典SMART原则，为什么有很有朋友制定了目标却做不到呢？其实和你目标设定不够具体、可行性不够有关。Specific: 目标要具体可行，不能笼统Measurabe: 目标要量化，量化！Attainable: 是可实现的，就是跳一跳能够得到的果子Relevant: 和自身和其他目标相关的，有意义的Time-bound: 有时限和时间点的，不是无限期的所以大家得出最终的细化了的年目标时，你必须去check你的目标是否符合上述原则。你要我现在年赚100w也不现实是不，你不量化你又怎么来衡量你的目标是否完成呢？举例：我66个细化目标中的几个：· 跑步年目标是：完成一口气6km，每周至少上一次健身房锻炼· 工作日自己带中饭3次，工作日自己做晚饭2次；健康餐厅列表外最多1次外食· 2016年年末家庭总资产达到x万元其实这一步是最花时间的地方，主要是制定细化目标花时间，还有就是找各种资源花时间。比如我再确定2016的主要阅读书单的时候，需要大致找一下哪几本书我是必须明年读完的，当然定好了你之后就不用动脑子了啊，根据定好的年计划来就行，省心很多。所以我愿意用这么多个小时来换来一年的清爽。步骤四：把目标分摊下去，制定月目标这一步其实就是承接上一步已经做好的年计划。把已经设定好的具体的年计划分摊到每个月中。在这一步中主要check：在年计划的分解过程中正好能再确认一下是否12个月能完成这个计划总体来看月计划的这么多条是否能在本月完成月计划是否符合SMART原则？以下是我的月计划（部分），可以看出来比年计划简单些，没错，其实就是很清楚地列出了我当月需要完成的任务。
细心的你可以注意到图片右上角有进度条，是我用来每周六早上回顾当月月计划的执行情况的。我放大给大家看，然后有了这个进度条，我每周回顾的时候就自己估计一下这个月目标是完成了多少，一目了然非常清晰。
不知道如何在Excel里设置进度条的请百度“条件格式”“数据条”等关键字，很简单的设置起来。如果整张月计划表在周回顾的时候都有了具体完成的百分比，那是真心清楚啊。步骤五：日计划的确定刚才从年计划，又落实到了月计划，那最终就是要到日计划了。（当然中间还有个周计划，我个人是通过周回顾来做的，否则就做太多计划了，效率不行）其实有了刚才几步，你都做清楚的话，那日计划就很简单了。其实日计划经典的做法是按照GTD方法来做，具体推荐软件是Doit.im，但其实我自己试用一个月之后、年计划制定好了之后，发现其实最适合我自己的是Doit.im（处理个人事务） + 印象笔记（处理公司事务）。所以其实关键是你要找到适合你自己的日计划方式，不是每种经典方法就直接能拿来往自己身上套的。简单介绍下我个人的日计划制定方式：月计划成形之后，我其实是在每个月目标上设定标签的、而且是设定check的频率的（就是这个目标我要多久去查看进度一次，以保证在正常推动它的）、还设定了难易程度，如下图所示：
那之后又很简单了，我每天早上到了办公室第一件事就是打开这张表格，按照标签、难易程度等自己去筛选我今天要做的事情，然后记入Doit.im软件中。再加上公司里要做的事情，就形成了一天的 to-do list。再说一下，Doitim标准用法和我现在的有差别，我这样做其实有点大材小用了，但是我第1步其实就是在做Doit的部分工作。在我的每天待办事项中，非常重要的一步就是设定优先级，对我个人来讲，被我设定为“高优先级”的就是必须先做，做完了才能去做次要优先的项目。这样的好处就是，我每天都很忙地在做最重要的事情。经常忙了一天发现其实To-do list里不一定都能全做完的，但是很重要的一点是，我把最重要的都做完了，剩下的事情其实能拖一拖也无所谓。也就是说，我保证了我的人生都是在做“重要的事情”。这一点相当的重要。有些人每天忙，但都不知道自己在忙什么，我总结下来就是因为：①他没有好好设定年目标、月目标。 ②他没有“要事第一”的观念。步骤六：回顾、回顾、回顾！没有回顾和总结，设定了目标又有什么用？！我建议每周挑选自己能专心的日子来进行周回顾，我选定的日子是每周六早上，休息天，脑子最清醒的时候来做个周总结，再确定下下周计划。每周回顾些什么内容？本周完成了哪些？在进度条上记录（有没有觉得很爽？人就是一种喜欢打钩和评分的动物）对于没有完成的任务，如何处理？是否要修改月目标、年计划？根据本周进度确定下周计划，是否赶得上月计划？有些人就设定了目标，然后没事拿出来看下，然后发现自己很多都没有完成，然后，然后就没有然后了。。。。这就是为什么很多人年初设定了目标到年末等于零的原因！有些个人管理的大咖还每天进行日回顾，时刻把握着自己的生命啊这是。当然我还没做到这一步。好了，对于年计划这一块我该讲的都讲完了。最后安慰大家一下，统计数据表明，年计划制定好之后，能实现75%你就成功了！大多数人都不会超过75%，所以也别太失落，别太强迫自己了，记住，年目标完成75%就成功了，我们一起朝着这个目标前进吧！最后，提前给大家元旦祝福啦，Happy New Year!Come on, 2016!
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