会展_百度百科
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是指ExhibitionTrade ShowExpositionTrade Fair 或Trade Events等大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称其概念内涵是指在一定地域空间许多人聚集在一起形成的定期或不定期制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动其概念的外延包括各种类型的博览会展销活动大中小型会议文化活动节庆活动等 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动狭义的会展仅指和广义的会展是会议展览会节事活动和各类产业/行业相关展览的统称会议交易会展示会等都是会展活动的基本形式为最典型的会展活动目前国内会展产业链已经相当完善
大型会议节庆活动大型活动展示专家论述
是……综合性的关联度非常高的服务贸易行业……并表现出一种经济现象的多种形态2001年第2期展览与市场
杨虎涛所谓会展经济就是通过举办会议和展览带来直接或间接经济效益和社会效益的经济现象和经济行为2001年第3期社会经济研究
陈向军会展经济是以会展业为支撑点……带动相关产业发展的一种经济 2001年第5期北京工商大学学报魏志恒的论文称会展经济是……跨产业跨地区的综合经济形态2002年第6期经济师是指有会展相关服务企业机构部门形成的产业体系会展经济是指由会展及相关产业构成的
会展产业是国内近几年来高速发展起来的产业国内开始正式提出会展产业大约在1998年1999年之间由于国外专家认为会展产业对相关产业具有19的拉动作用会展不仅能带来巨大的经济效益更重要的是还能带来巨大的社会效益因此会展产业受到很多地区和城市的重视尚在探讨和研究尚无统一肯定的看法大致有市集演变说巫术礼仪与祭祀说及物物交换说等市集演变说认为贸易性的展览无论在或外国都由市集演变而来欧洲是由城邦的传统市集发展演变而成这一演变发生在15世纪市集演变为莱比锡市集即莱比锡博览会是贸易性展览起源的代表巫术礼仪与祭祀说认为展览作为一种艺术形式来源于原始人的万物有灵观念原始人对自然神和祖宗神的崇拜祭祀活动是展览艺术的雏形和起源物物交换说认为展览的起源可以追溯到原始社会产生物物交换的初期在物与物进行相互交换的初级方式中开始存在摆和看形式逐步从物物交换扩大到精神和文化的领域因此展览是随着政治文化的进步而产生发展的是围绕着人们物质和精神两个方面的需要而存在和发展完善的在历史长河中展览也是分期发展的一般说来原始社会和出现的具有展览形态的活动如悬挂图腾物物交换等和展览的萌芽时期到了由于展示手段开始丰富展示规模不断扩大如祭祀展览等展览便走向壮大时期到了在中国是到了半封建社会资本主义经济开始形成刺激着各种宣传和信息事业展览也逐步走向多样化功能也日益扩大便是展览的成长时期展览的发展主要是随着社会生产力的发展而发展的例如原始社会极其落后展览只能是原始形态的展示表如今宣传性展览上是很粗糙的岩画纹身图腾崇拜表现有贸易性展览上是物物交换的地摊和简单的叫卖因此出现了敬天神颂祖宗的祭祀展览展品较为丰富有牲畜酒食等展具较为考究有陶器铁器甚至还有铭文展出时还有钟鼓歌舞染渲等成为综合性的活动
到了随着生产力的发展宣传性展览便有大型洞窟华丽的壁画武器陈列绣像陈列如麒麟阁功巨像凌烟阁功臣图等宗庙和祭祀展览也更为丰富和隆重次数也更为频繁贸易展览就出现列肆十里的街市和庆会尤其是和不仅定期举行还伴有文艺表演如歌舞杂耍等随着货币的发展和流通这种贸易展览也由物物交换上升到使展览起了质的变化
到了生产力更加发展也就出现了大型博览会甚至是世界性的博览会其规模和形式空前壮大还到处出现各种不同类型的博物馆陈列馆随着科技的发展展览有形式上内容上都有了重大的革新的突破例如融声光电于一体的综合表现手法甚至出现列车展览汽车展览轮船展览飞机展览即把展品装在某一大型运输工具上到处流动供人参观还有仅仅是放映录像或张内贴图表甚至采用电传交流的贸易展览等会展具有强大的经济功能包括联系和交易功能功能调节供需功能技术扩散功能产业联动功能促进经济一体化等联系和交易功能会展孕育巨大商机具有联系和交易功能会展的联系沟通作用非常明显联系量大联系面广联系效果好因此会展可以向会展组织者参展商观众提供彼此联系和交流的机会通常在短短几天有限的会展期间参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导本领域专家现有客户潜在客户供应者代理商用户等与己相关的各种角色的人其中不乏决策人物关键人物形成的人际联系质量高会展的环境氛围典雅有利于进行高质量的交流
贸易成交一般有若干环节生产厂家向客户宣传产品客户产生兴趣并进行询问了解客户产生购买意向厂家与客户洽谈成交通常这个过程有时可能比较长但在展览会上这一过程可以比较迅速完成在会展中丰富的信息知识交流传播使得生产贸易生活趋于更轻松直接快捷准确消除了供求中的许多不确定因素产生高效低耗的经济功能创造了的巨大可能性在上参展商为卖而参展参观者为买而参观均有备而来参展商可以在有限的时间内最广泛地接触买主观众购买商可以在有限的空间里最广泛地了解产品参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销洽谈工作直至成交甚至当场回款买卖双方可以完成介绍产品了解产品交流信息建立联系签约成交等买卖流通过程展会起到沟通和交易作用
国际展览会与是经济全球化的产物大大促进国际间的交流与交易在时代作为展览会前身的贸易集市就定期或不定期地在人口集中商业较为发达的城市举行到15世纪末16世纪初由于的进展世界各大洲的经济文化交流密切起来形成连接太平洋的国际市场国际展览业形成萌芽
17世纪英国和后来的德国美国的推动世界科技迅猛发展特别是通讯和运输工具的使用在法兰克福等城市贸易发展成为较大规模的国际展览会或博览会1851年在伦敦首次举行了世界博览会标志着旧贸易集市向标准的国际展览会与博览会过渡1895年莱比锡第一届国际博览会满足了当时和市场交易的需要
国际展览业形成对经济全球化的强大推动力19世纪末至前展览会与博览会成为争夺世界市场的场所为世界经济复苏注入勃勃生机结束不久一批因战争停办的展览会和博览会重焕生机例如世界著名的米兰博览会莱比锡博览会巴黎博览会后被誉为连接各国贸易的三大桥梁值得一提的是莱比锡博览会在冷战期间为沟通东西方贸易联系所起到的重要作用前民主德国每年与西方国家达成的中有三分之一是在莱比锡博览会上达成的此外原社会主义国家特邀西方国家商人到博览会洽谈业务签定因此莱比锡博览会被誉为通往东欧国际贸易市场的门槛
通过商品或科技成果的会展使供需双方充分了解对方的信息和需求再加上可以通过实物观看迅速促成供需双方达成商务合同因此会展市场孕育了无限的商机在举行的2004年亚洲航空展单是公布的部分交易额就达到了35.2亿美元功能会展作为企业之间的一个有效的营销平台为企业展示产品收集信息洽谈贸易交流技术拓展市场提供了桥梁和纽带作用会展在企业中的地位日显重要在发达国家已经成为很多企业的重要营销手段
同时也是一种竞争的经济众多的供给者和需求者聚集在一起供给信息和需求信息直接交流信息被充分披露是一个近似于完全竞争的市场市场可以发挥最大的作用产品的销售价格趋近生产成本可以购买到价廉物美的产品
理论认为在营销可控因素中价格渠道等营销变数可以被竞争者仿效或超越而产品和品牌的价值难以替代因它们与消费者的认可程度有关整合营销的关键在于进行双向沟通建立一对一的长久的关系营销提高顾客对品牌的忠诚度会展具有整合营销功能可以利用多维营销的组合手段如会展的报刊电视广播因特网户外广告实地展示洽谈沟通等各种营销方式这种整合营销功能有利于企业与顾客的交流增强消费者对企业产品与品牌的认同度促进企业销售工作
在会展上生产商和分销商汇聚一堂进行交流贸易某种程度上甚至就是一个信息市场企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品推介自己的品牌形象企业与顾客可以直接沟通得到及时反馈企业可以收集有关竞争者新老顾客的信息企业能了解本行业最新产品动态和行业发展趋势构成决策依据
会展具备了其他营销工具的相关属性作为广告工具会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众作为促销工具会展刺激公众的消费和购买欲望作为直销的一种形式可以直接将展品销给观众作为会展具有提升形象的功能
会展营销成本低据英联邦展览业联合会调查通过推销员推销广告公关等手段的一般营销渠道找到一个客户平均成本219英镑通过会展寻找一个客户平均成本35英镑仅为前者的1/6调节供需功能展览会可以视为信息市场信息得以交换企业参展产品的信息实为是市场经济的重要资源
信息市场是经济运行循环过程的轴心会展信息市场反映中供求之间的各种它连接市场信息供应方市场信息用户市场信息资源应用等重要生产力要素促进各类得以优化配置有效地刺激需求调节供给
1.刺激需求会展提供示范的平台通过参展的产品或科技成果的展示广大消费者可以发现以前未曾有过的消费品和相关信息可以促进消费结构的优化和重组提高自己的消费水平因此会展可以培养新的消费需求更好地满足消费者的需要
2.调节供给会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的机会比较不同产品的性能价格等方面的差异测算方面的竞争态势为企业的市场供给决策提供依据从而促进有效供给增长
会展活动能增加不同地域不同文化背景不同传统习俗的人们之间的互相交流与了解消除沟通障碍扩大共识为产品的跨区域跨文化跨民族跨环节的流通创造条件有利于供给实现和供给创造(1)按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目
贸易类会展项目是指为产业及制造业商业等行业举办的展览活动参展商和参观者主体都是商人参展商可以是行业内的制造商贸易商批发商经销商代理商等相关单位参观者主要是经过筛选邀请来的采购商一般的观众被排除在外展览的最终目的达成交易
消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动这类会展项目多具有地方性质展出内容以消费品为主通过大众如电视电台报刊网络等吸引观众观众主要是消费者消费者需要购买门票入场这类项目非常重视观众的数量
区分展览项目是贸易性质还是消费性质主要标准是观众的组成即观众是贸易商还是一般消费者而不是以展品即工业品或消费品来反映
(2)按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目
综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会也被称作横向性展览会如重工业展轻工业展专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会如钟表展
(3)展览会的级别分类标准这几年会展业的迅猛发展已经使其成为一个不可小觑的行业在越来越成熟的市场经济环境下如何监督引导会展业的规范发展已成为会展业需要解决的重点问题原来一贯的多头审批制管理已经不再适应会展业的发展需求只有通过法规和行业标准进行间接调控和引导才是其良性发展的保证
原国家经贸委2002年12月批准了中华人民共和国商业行业标准专业性展览会等级的划分及评定(SB/T l)(以下简称标准)并于日起实施当前我国只有对专业性展览会的等级进行划分的标准在标准中具体规定了专业性展览会等级评定条件
(4)国际展览会标准国际展览会公约指出展览会是一种展示无论名称如何其宗旨均在于教育大众它可以展示人类所掌握的满足文明需要的手段展现人类在某一个或多个领域经过奋斗所取得的进步或展望发展前景
从理论上讲有两个以上国家参加的展览会都可以称作国际展览会国际展览局在其公约中就是如此规定的但是在贸易展览业中使用比较普遍的标准是由国际展览会联盟规定的具备下述标准之一就可称作国际展览会20%以上的展出者来自国外20%以上的观众来自国外20%以上的广告宣传费使用在国外改革开放20多年来中国会展业在各城市发展迅速形成了环渤海珠三角东北中西部五个会展经济产业带环渤海会展经济带以北京为中心以等城市为重点其会展业发展早规模大数量多专业化国际化程度高门类齐全知名品牌展会集中辐射广长三角会展经济带以上海为中心以杭州等城市为依托的带已经形成该产业带起点高政府支持力度大规划布局合理贸易色彩浓厚受区位优势产业结构影响大发展潜力巨大珠三角会展经济带以广州为中心以为助推器以等会展城市群形成了国际化和现代化程度高会展产业结构特色突出会展地域及产业分布密集的会展经济带东北会展经济带以为中心以沈阳等城市为重点的会展经济带依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势形成了长春的汽博会沈阳的制博会大连的服装展等品牌展会中西部会展经济带以为中心以贵阳重庆等城市为重点的会展经济带通过不断发展现已形成了成都的西部重庆的高交会郑州的全国商品交易会等品牌展会
随着经济快速增长中国内地已成为全球发展最快的展览市场到2006年末中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家可用于展览的总面积达536.58万平方米其中近三分之二为室内展馆三分之一为室外展馆展览总面积已居世界前列
在会展业蓬勃发展的同时行业也存在一些问题如市场化程度低不正当竞争猖獗缺乏品牌会展诚信不够等等针对这些问题政府也出台了相应的措施提出会展业发展的建议以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展取得了不错的成绩
随着中国经济的快速发展会展业在的发展地位越来越重要国外会展企业不断的进入中国2010年中国的会展业必定会取得巨大成就近几年来我国会展业进入了快速发展的黄金期每年以20%～30%甚至更高的速度增长然而会展经济繁荣的背后存在着许多问题其中之一就是骗展北京上海等城市会展业都出现骗展拼盘展重复展等问题甚至形成了一批有资金有经验的骗展团伙严重影响了这个前景很好的服务业的健康发展政府相关部门办展机构参展企业各方应吸取教训采取措施积极防范让中国的会展业健康发展
随着会展业的发展也不断曝出的骗展事件让企业在选择展会时难以决断为此有关专家提醒企业在选择展会时对以下几个方面应格外留意骗展事件往往发生在首次举办的展会所谓骗展通常的理解就是组展方虚假设展骗取参展商的展位费这种招数只可能使用一次所以首次举办的某某展会其可信度就要仔细考察
事实上很多骗展一开始的目的并不是为了骗有关专业人士曾在针对骗展问题做过调查很多展览公司一开始还是想把展会做好但在项目运作过程中由于展览的主题或是展览公司的招商情况不好原定的规模达不到不能收回费用而前期已经投入很多主办方没有勇气承担损失只好溜之大吉这类骗展在骗展事件中占了绝大部分
除了完全骗展的更多的展览主办方是抓住参展商急于寻找买家的心理在展会宣传上夸大其词编造专业观众的情况经常参加展会的某小家电厂商负责人高先生就常常在其招展材料中看到买家的情况都非常诱人有很多展会吹嘘买家来自多个国家有的吹嘘有多少个大型采购团但是自己在展会上看到的情况却是要么没有几个外国人要么就是没有几个真正的专业观众高先生表示这种情况虽然不算是骗展但也有欺诈的嫌疑现代展览业发展到今天每个行业的展览都形成了自己的龙头老大成为买家不可不去的地方如工具展米兰时装展等通常来讲展览会的越高吸引的参展商和买家就越多成交的可能性也越大如果参加的是一个新的展览会则要看主办者是谁在行业中的号召力如何名气大的展览会往往收费较高为节省费用参展企业可与人合租展位即使如此效果也会好于参加那些不知名的小展
有些企业就是因贪图便宜选择参加题材类似的不知名展览结果当然是事倍功半这也成为大量低档次展会得以生存的土壤
国内会展业的发展现状是展览业发展快数量多但大多数展览都不具备规模和品牌具有行业领军作用的展览不多那些低档次展会的存在除了有主办方的原因外还有来自低素质参展商的原因据他介绍业内一般把这种档次低的展览称为野鸡展览野鸡展览之所以能存在是因为有相应的低素质的参展商很多参展商参展的目的并不明确只要收费便宜就参加贵了就不参加没有参展的基本经验业内专家提出选择展会应从以下四方面来考虑
其一看一看是不是能满足公司的销售策略增加现存市场的产品销售推出换代产品开拓新的市场还是区域或纵向销售
其二不同的展览会吸引的展商和观众是不同的有的吸引的是全国各地的买家有的吸引的是当地买家因此当然会影响到企业的销售针对性与效果在一个以科技为主的展览会上也许推出采用新技术的产品更合适一些突出其技术的先进性与含量在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售显然是不合适的
其三这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品包括产品的上游下游展出类型与情况
其四展出的时机是不是合适是不是能配合企业的销售计划
总之企业要选择好展会自己应该先成为一个好的参展者需要多方面地掌握信息加强对展览知识的学习会展业是集商品展示交易经济技术合作科学文化交流为一体兼具信息咨询城市建设商业贸易等多功能的一种新兴产业通过会展活动能带动巨大的物流人流资金流提升城市品位和知名度进而推动经济和社会的发展正是在会议展览展销会交易会博览会等举办的前提下延伸到旅游业的产物
国内外许多学者对会展旅游也作出了各种界定但当前仍未有统一的内涵如以研究而闻名的学者GETZ就认为展览会博览会会议等商贸及会展事件是会展业MEETING INDUSTRY的最主要的组成部分同时有许多学者主张将会展旅游概念泛化本文所讨论的会展旅游对应发达国家所指MICE细分事件旅游市场的概念即Meetings会议IncenticesConventions大会Exhibitions展览并包括节日庆典和体育赛事为主题的(Events)在内的旅游形式即是指借助举办的各种类型的会议展览会博览会交易会招商会文化体育科技交流等活动吸引游客前来洽谈贸易进行技术合作和文化交流并带动交通旅游商贸等多项相关产业发展的一种旅游活动会展领域专业人才的缺乏已成为制约我国会展业健康发展的一大瓶颈中国教育培训市场的潜在市场规模达3000亿元实力各不相同的培训机构及良莠不齐的能力是会展业发展的一块软肋以上海为例据会展行业协会提供的数据显示在这个协会注册的会展公司有150多家但有5至10年实际操作能力和经验的会展经理却不足50人可见号称百万大军的会展人员队伍真正懂会展会操作会管理的专业人才不足1%据业内人士预测我国今后3年内会展市场需要从业人员200万人需要高级会展管理人员50万人左右而且每年要以15%的速度递增
会展业发展除引进国外人才外培养自己的的会展策划人才是重中之重因此行业的发展对会展策划业职业讲师的需求和标准提出了非常高的要求现阶段既准确掌握行业发展方向又了解企业需求同时还整合了国内顶级理论和实战方面的高端师资且具备颁发国家认可的职业讲师资格证书的机构在国内凤毛麟角
由于高等教育体系的先天不足无法准确把握行业脉搏尤其是具体到领域内某行业的具体岗位的职业讲师培训更是无从展开近几年来虽然部分高校设立了会展专业但由于老师偏重理论的特点致使部分本科学生在毕业之后仍旧缺乏实际策划能力1998年国家局务会议审议通过并于日起施行
2002年出台国家经贸委批准专业性展览会等级的划分及评定商业行业标准于日起实施
2003年会议上中国与港澳签定允许香港公司以独资形式在内地提供会展服务
日第一次部务会议审议通过设立外商投资会议展览公司暂行规定并于一个月后正式生效
2005年会展政策提出及相关意见征求
2006年条文释义出台……
总体来看我国会展业发展的历史还比较短还处在发展的初级阶段处在探索及积累经验的时期这些曾让业内大喜过望轰动一时的会展新政经过几年发展相关配套政策取得稳步实施但也存在着一些不可忽视的问题亟待解决
2005年是 商务部取消来华展主办单位资格的审批牵头并联合商务部外交部公安部海关总署等四部门共同发文关于进一步加强出国展览的审批管理工作通知的第三年两部条款的出台和大批的进驻引来业内人士惊呼狼来了这使得我们企业在面对政策时要提出是保卫还是国内外企业联手
这是一个中国会展业如何适应规则并在国际经济一体化背景下寻求发展的重要问题中国会展业当前还是一个幼稚产业产业组织化程度不高国际竞争力不强这是不容回避的事实造成这种现状的原因是多方面的会展业改革相对滞后会展业中的政企关系尚未理顺政策供给严重滞后办展办会主体鱼龙混杂发展滞后等等而这些问题是由于历史原因造成的不可能在较短的时期内彻底解决但中国已经加入了WTO对国外会展业开放市场是一个必然的趋势因而协调民族会展业与国际会展业之间的关系同样是政策制订中必须慎重考虑的问题
从产业意义上讲是近几年来才得到较快发展的新兴行业过去很多大型会展都是政府行为以政府名义举办的会展活动过多过滥特别是一些大型会展均由政府出面策划并举办既反映了在这方面的强烈需求也反映出会展产业化市场化进程还不够还不能适应我国经济社会快速发展的要求
从当前来看国内尚没有统一的展览管理部门和行业自律组织现行的展览管理办法则导致了多头批展重复办展国家及地方许多部门都有权审批和举办展览这种多层次多渠道办展的局面使得展览管理混乱吃政策饭靠政府部门批任务靠财政补贴过日子这种体制必须改变展览公司必须依法登记并且必须走上市场走产业化发展之路靠市场竞争发展壮大作为一个充分竞争的行业应逐步退出该行业形成多种所有制并存的企业竞争格局加强政府 宏观调控完善会展经济的游戏规则重点是尽快制定并完善有关的明确会展市场的准入机制和主办主体的资质条件对展会的质量和展览公司的资质进行市场化动态化的评估和认证逐步从审批制过渡到标准制和登记制使会展业能够有法可依有章可循
另外从会展产业的不同层面和产业链条来进行分析当前国内会展业的各个环节均存在着一些不同程度的知识产权问题如何能够有效解决这些问题则成为提高中国整体水平的关键从2005年开始与会展相关的知识产权纠纷可谓一波三折相信谁也不会忘记2005年11月初在格拉斯哥农作物科学与技术展览会上19家中国公司因为被指控涉嫌专利侵权展台被拆的尴尬场面而同年10月30日广交会副秘书长新闻发言人对外宣布第98届上共有454家企业被指认涉嫌会展业专家指出很多中国企业仍然缺乏对的保护和了解
对于展会上保护当前的实际情况是全国未成立统一的会展业协会组织但是一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题然而关于会展业知识产权保护问题无论是管理的依据管理的范围还是管理的手段等诸多方面都有不少需要澄清和值得研讨的问题在面对国际间竞争中国企业必须增强自我保护意识提高避免侵犯他人合法权益在政策上全国只有一个是不够的我们企业还应该将提上法律和企业自律日程上来
定位内容市场题目完全一致的展会全国泛滥只要一个展览会办得好不进行经济基础区域性市场和购买力的分析不进行对别人办好展览如何投入人力物力的分析而盲目跟进造成同类展会过多过滥好的展会被分流差的展会被投诉无序竞争价格竞争让参展商和观众无所适从造成所谓的会展泡沫
无论在国内的来华展还是在国外的各类展会上都存在中国的参展商侵权损害他人产品专利的行为不是把别人已申请专利的产品改头换面拿出展示就是剽窃抄袭他入成果被当场投诉
参展中可能会涉及到的知识产权纠纷大多在专利与商标两方面它们二者共同的特点是专有性无论专利或商标经法定程序获得后即受法律保护所有权人享有排他的权利未经权利人许可任何人不得为生产经营目的擅自使用生产销售或进出口专利产品和具有相同商标的产品否则即构成侵权从而受到法律的惩处
在我国举办的展览会上已存在使用盗版软件的现象表现在现场以演示为目的的电脑使用盗版软件和展品本身使用盗版软件以及销售盗版光盘等现象
对于上述问题根据我国现行的法律法规规章行政机关很难依职权直接有效地处理会展期间出现的各种知识产权纠纷其中一个重要原因就是会展持续时间通常只有几天的时间一般的行政处理和行政查处程序无法适应会展业作为当前我国经济的一个重要增长点获得了极强的生命力但如果不能妥善处理期间产生的各种知识产权纠纷将会严重影响该行业的健康发展1有关展台的规定高度限制展览会对展架及展品都有限制规定尤其对双层展台楼梯展台顶部向外延伸的结构等限制更严限高往往不是禁止超高如果办理有关手续并达到技术标准有可能获准超高建展台布置展品开面限制很多展览会禁止全封闭展台如果展台封闭展览会就失去展示作用参观者就会有抱怨但是展出者需要封闭办公室谈判室仓库等,因此协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开这个比例一般是70%允许30%以下的面积封闭
2有关展览用具的规定展架展具材料的限制在很多国家展览会规定必须使用经防火处理的材料限制使用塑料限制危险化学品电器的规定绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求
3有关人流的规定走道限制主要是对走道宽度的规定和限制为保证人流的畅通展览会规定走道宽度禁止展出者的展台道具作品占用走道电视零售商品往往造成堵塞因此也有相应的要求比如电视不得面向走道柜台必须离走道一定距离等
4有关消防的规定消防环境的规定如果是大面积的展台必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志消防器材的规定必须配备消防器材人员的规定有些展览会要求展台指定消防负责人并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等
5有关展品的规定和限制主要是对异常展品包括超高超重展品的规定只要采取适当措施一般都可以解决比如限高只要展馆高度足够就可以与展馆商量解决超重展品可以使用地托分散单位负荷比较常见难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸这是自然限制超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆如果遇有任何难以解决的问题要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量这类展品对展览会通常有宣传价值因此组织者会愿意积极协助有些展览会考虑安全会限制操作机器对于武器一般都有专门的规定且手续都很麻烦
6有关环境的规定音量限制背景音乐由展览会组织者安排展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内色彩限制若展览会组织者想取得协调效果往往会提出色彩要求要求展出者使用某种基本色调或标题色调展览会还可能会提出标题字型大小这方面的规定大多比较宽松展出者只要遵守规定并不干扰周围展台比如噪音太大展出者一般可以任意设计展台形状摆置展品使用颜色
7有关劳工的规定很多国家尤其是发达国家规定展场劳工必须是工会注册工人不允许展出者自己动手比如在美国纽约如果展出者拿起锤子想钉根钉子当地工人就会夺下锤子阻止你干活美国人剥夺你的劳动权听起来很荒唐但是却是事实还必须遵守
8有关手续的规定展览会大多要求展出者将设计送审并要求展出者施工前办理手续会展经济同样具有反周期特征当经济增长处于旺盛期时会展经济通常会比较活跃企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会当经济形势处于低迷期时企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时在经济条件允许的条件下通常也会积极考虑展会机会尽管当前受到金融危机的冲击一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响这也给企业提出了更大的挑战因此如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择通过参加展会这些企业还可以搜寻行业发展动向获取启示1预算中的交通费用
那么交通费用可以细分为哪些
(1)出发地方到会议地方其中包含了航班铁路公路客轮以及目的地车站机场码头到住宿地的交通
(2)会议期间包含的交通费用主要包括会务地交通费用即住宿地至会所的交通会所到餐饮地点的交通会所到商务交际场地的交通商务考察交通与其她参加会议人员可能使用的预定交通费用
(3)送别交通与返程交通主要有航班铁路公路客轮及住宿地至机场车站港口交通费用
2会议室/展厅的费用
具体可划分为
(1)会议场地的租金问题一般而言会议场地的租赁已经包含某些常用设施譬如激光指示笔音响系统桌椅席台白板或者黑板油性笔粉笔如果有限非常规设施并不涵盖在内比如投影设备临时性的装饰物展架等必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要
(2)会议设施租赁费用的问题有些部分费用通常是租赁一些特殊设备例如投影仪笔记本电脑移动式同声翻译系统会场展示系统多媒体系统摄录设备等我们在租赁时一般都要支付相应的使用保证金租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用值得关注的是在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求一般可向专业的会议服务公司咨询方便获得最适宜的性价比不然途中有可能影响会议的进展另外有些会议设施出于品牌产地及新旧不一租赁的价格有可能很大差距
(3)会场布置费用问题假如不是特别要求的一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中假如有特别要求的可以和专门的会议服务商沟通
(4)其他支持费用问题这些支持费用一般包括广告及印刷礼仪秘书服务运输与仓储娱乐保健媒介公共关系等出于有些支持均为临时性质假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话其成本费用大概会比市场行价要高很多假如你让专业会议服务商代理反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持
基于这些个单项服务支持主办方应尽可能明确各项要求条例并且要单独签订服务协议
3住宿费用问题
住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格而有点是需要另外加收政府税金的对于会议而言住宿费可能是主要的开支之一找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣
正常的住宿费除与酒店星级标准房型等因素有关外还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯洗换迷你吧酒水一次性换洗衣物互联网水果提供等服务是否开放有关会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围
4餐饮费用问题
会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的
(1)早餐本文来自
一般情况写早餐是自助餐当然也可以采取围桌式就餐费用自然按人数计算即可但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用
(2)中餐和午餐
中餐与午餐基本上是属于正餐了可采取人数预算方式自助餐形式按桌预算围桌式形式假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用
(3)酒水与服务费
一般假如你在高星级酒店餐厅就餐餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的假如可以外带酒水消费餐厅通常会加收服务费那么在高星级酒店举办会议宴会时一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用
(4)会场茶歇问题
这项费用可以说是按人数预算的预算时可提出不同时段茶歇的食物饮料组合等承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用假如主办方需要非程序服务也可能需要而外的预算一般茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡红茶西式点心水果等为主中式则以开水绿茶或者花茶果茶水果咖啡水果及点心为主
(5)联谊酒会或舞会
联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些宴会只要设定好餐标与规模预算很容易计算但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持预算可能会需要比较长的时间去确定
室外进行视听设备可以忽略假如为了公共关系效果而不得不在室外进行那么视听设备的预算就比较复杂了包含
设备本身的租赁费用一般按天计算
设备的运输安装调试及控制技术人员支持费用可以让会展服务商代理
音乐源主要是背景音乐及娱乐音乐选择这个主办者可自带或委托代理也可
a演员与节目问题
b其他点心调制酒水等
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