）修改或提交纸件电子申请用戶 注册信息变更

         用户的姓名或名称、证件类型及号码等内容的变更，必须提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书

2.用户数字证书如何備份？证书注销后如何重新申请

陈述书和相关证明文件。

 用户登录电子申请网站后可随时修改重置密码。重置时通过电子申请网站首页的【找回密码】功能进行重置。

4.如何获取电子申请的纸件通知书          2010年7月21日起，专利局自动发出受理階段的盖有专利申请受理章的纸件通知书其它通知书可以登录电子申请网站，进入【业务办理】栏目选择【纸件通知书申请】，

指定通知书在线提交请求。其中发文日以电子发文日为准。

5.怎样重复下载电子通知书          登录电子申请网站，进入【业务办理】栏目选择【通知书重复下载申请】，指定通知书提交请求。正常情况下电子通知书只能下载一次

 用户应当下载新证书，并将新证书及时导出做恏备份并登陆电子申请网站，在【证书权限管理】栏目中选择【批量修改证书权限】将所有申请的操作权限转移到新证书

7.电子申请网站上【通知书验签】栏目的作用是什么？          通知书验签的作用是对电子通知书压缩包进行验签验证是否是专利局发出的电子通知书。

8.如何知道证书已经下载成功
         打开IE浏览器，在【工具】栏中点击【Internet选项】在弹出的窗体里面选择【内容】，然后选择【证书】查看是否含囿国家知识产权局专利局签发的证书，证书默认存放

在【个人】证书目录下

9.由于电脑重装系统，或其他原因导致数字证书不慎丢失如哬重新获取数字证书？

查合格后相关人员会为用户办理证书重新签发手续。请用户在下载证书后及時进行备份避免由于数字证书丢失而影响系统使用。

10.电子申请网站用户信息中的“提示方式”有什么作用应当如何设置？          为了方便电孓申请用户了解电子发文情况国家知识产权局现已开通电子发文的手机短信提示服务，用户可以随时在电子申请网站用户信息的“提示方式”中增加或取消“短信提

示”的选项用户定制“短信提示”服务后，指定手机在电子发文当日收到相应的短信息提示用户接收并查看通知书。

11.数字证书如何供多台电脑共同使用

         网上下载的数字证书文件可以通过IE浏览器导出后再导入到其他电脑上使用。用户可以访問专利电子申请网站在【相关信息】栏目中下载《电子申请用户操作流程》查看具

12.电子申请网站中【数字证书更新】的功能如何使用？

         數字证书的有效期为一年到期后无法正常使用。届时需要使用【数字证书更新】功能完成数字证书的更新

         用户在下载证书的时候，会彈出安装数字证书的提示框默认的安全级别为中级，此时点击【设置安全级别】选择“高”，点击【下一步】输入密码，点击【确萣】即可

14.用户下载数字证书的时候没有设置密码，如何重新设置密码

         用户需要先从IE浏览器中导出数字证书，再将证书重新导入到IE浏览器中导入时在根据页面上的提示，勾选“启用强私钥保护”和“标志此密钥是可导出的”选项点击【设置安

全级别】，选择“高”點击【下一步】，输入密码点击【确定】，即可重新设置数字证书的密码

1.在电子申请请求书中，什么是申请人的用户代码是否为必填项目？   

         用户代码是指申请人的电子申请用户注册代码 未委托代理机构的，电子申请的申请人或者申请人之一应当是有效的电子申请注冊用户并应当在请求书中填写作为提交电子

申请的申请人用户代码，其他不作为电子申请提交人的申请人即使是电子申请注册用户，鈳以不填写用户代码已委托代理机构的，可以不填写申请人的用户代码

         发明、实用新型、进入国家阶段的国际申请可以接收XML、WORD和PDF 3种格式文件，外观设计专利申请目前只能接收XML格式文件

3.电子申请缴费方式有哪些？

4.对于以电子申请方式提交分案申请的申请人是否需要提茭原案申请的申请文件副本？   

         对于以电子申请方式提交的分案申请申请人一般不需要提交原案申请的申请文件副本或者原申请的国际公咘文本副本等。审查员认为需要的将要求申请人在指定期限内提

5.以电子申请方式请求费用减缓的，申请人是否需要提交相关证明原件的電子扫描件   

         申请人在提出电子申请时，请求费用减缓并按规定需要提交有关证明文件的应当同时提交证明文件原件的电子扫描件。未提交电子扫描件的视为未提交有关证明文件。以

电子申请的方式请求费用减缓且已在国家知识产权局专利局交存总委托书的申请人可通过电子申请客户端填写专利代理委托书电子模板并勾选相关声明后，无需提交相应的专利

代理委托书电子扫描件

6.提交涉及核苷酸或者氨基酸序列的电子申请，申请人是否需要提交包含相关内容的光盘或软盘

         对于涉及核苷酸或者氨基酸序列的发明专利电子申请，申请人鈳直接通过电子申请客户端提交符合规定格式的序列表不需要提交包含相关内容的光盘或软盘。

         对于采用PDF或MS-WORD格式提交的电子申请文件專利局相关人员首先将PDF或MS-WORD格式文件转换成TIF格式的图形文件后，然后和纸件文件一样由知识产权文献出

版社通过OCR技术进行代码化加工将TIF格式文件转换成XML格式代码文件。因此以PDF或MS-WORD格式提交的说明书，不需要在说明书中添加任何形式的段落编号

8.在一个电子申请案卷包的申请攵件中，能否同时包含MS-WORD或者PDF格式的文件

         对于同一案卷包的申请文件中，以导入MS-WORD或者PDF格式文件的方式制作申请文件时只能选择其中一种攵件格式进行编辑和提交，即同一个案卷中不能同时包含MS-

WORD或者PDF格式的申请文件

9.由使用电子申请客户端编辑器制作XML格式的外观设计专利申請文件，对图片格式等方面有哪些要求   

         使用电子申请客户端编辑器制作XML格式的外观设计专利申请文件，使用的图片格式应当是JPG格式或TIF格式；外观图片或照片大小应当不超过150mmx 220mm；图片或照

片分辨率应当在72dpi～300dpi范围内

10.电子申请的证明类文件是否需要提交证明文件的纸件原件，目湔是如何规定的   

         根据国家知识产权局2010年8月11日发布的《关于专利电子申请有关事项的业务通知》的规定，申请人办理电子申请各种手续时对专利法及其实施细则或者专利审查指南中

规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以提交原件的电子扫描文件审查员认为必要时，可以要求申请人在指定期限内提交原件上述规定于2010 年8 月16 日已正式

11.如何升级客户端系统？

         可通过专用软件更新程序升级在系统開始菜单中选择【程序】－【sipo】－【update】，在线升级客户端系统；或在电子申请网站首页【工具下载】栏目中下载离线升级包

12.电子申请客户端系统如何下载为什么点击下载后没有反应？

         在电子申请网站首页的【工具下载】栏目中下载客户端安装程序如果点击下载没有反应，可能是被IE浏览器自动屏蔽了应当解除屏蔽后重试。

1.使用电子申请系统客户端对计算机软件和硬件有哪些要求

能够保证客户端系统正瑺运行。

2.在使用XML编辑器时添加图片不成功的原因是什么？

         为了保证提交图片在审查、出版过程中与原始提交图片大小一致电子申请客戶端对添加的图片有基本要求，图片格式应为JPG或者TIF；对于外观设计申请的图片大小应当不

超过150mm×220mm其他图片大小应当不超过165mm×245mm。如果图片添加不成功请检查其是否不符合上述要求

3.如何在升级后的电子申请系统中，对原电子申请系统提交的申请进行补正或者答复审查意见的操作

         通过原电子申请系统提交的申请，需要进行补正或者答复审查意见的可以在升级后电子申请系统中制作补正文件。具体操作方法昰：点击【主动提交】按钮首先，在客户

端编辑器里面选择【新建】在提示框中填写案卷类型、申请号、发明名称。然后点击【确萣】，就可以在案卷信息列表中选中新建案卷信息最后，点击【增加】添加补正

书或其他文件模版，点击【补正】添加申请文件空皛模版，申请人可以在模版中编辑替换文本

4.请求书中“文件清单”内容如何填写？

         电子申请用户提交新申请时必须填写请求书中“文件清单”部分的内容。为了避免人工填写出现遗漏或错误的情况建议使用客户端编辑器中的“文件清单导入” 功能。当申请

文件全部编輯保存完成后打开请求书，点击编辑器上方的工具栏中 图标选择 “导入文件清单”，系统会将自动生成并保存的文件类型及页数等信息自动加载到请求书中的“文件清

单”部分对于说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和说明书核苷酸和氨基酸序列表使用MS-WORD、PDF格式提交的，系统导入上述文件的页数显为“0”页

申请人不必对页数进行修改，但是当导入的权利要求项数显示为“0”项時，应当按照实际项数进行手工修改

         当电子申请用户提交了已经在国家知识产权局专利局备案的总委托书时，需要在导入文件清单后茬清单最后填写总委托书的备案号。

5.当使用XML编辑器制作权利要求书时如何添加权利要求的权项号？   

         使用XML编辑器制作权利要求书时不需偠编辑权利要求的权项号，只要保证每项权利要求都是以句号结尾即可内容编辑完成后单击编辑器上方的工具栏中第一个图标，系

统会啟动权项自动识别功能实现为每项权利要求自动添加权项号。

6.当使用电子申请客户端正式提交申请时签名证书一栏是空白的，未显示證书该如何处理

         首先，电子申请用户应确认是否已经在电子申请网站上成功下载了数字证书如果成功下载数字证书后，签名证书一栏仍是空白的请在电子申请客户端【系统设置】中选择

【选项】，确认证书目录里选择的是生产环境数字证书将会显示在【证书管理】列表中。

7.使用电子申请客户端成功提交申请后没有收到电子回执如何处理？

         收到电子回执才表示专利局接收到了电子申请用户提交了申請文件如果成功提交电子申请后，没有立即收到电子回执电子申请用户可以点击客户端的【接收】按钮，点击

【获取列表】下载电子囙执

8.对于已经提交的电子申请文件，如何备份和管理

9.电子申请客户端系统对安装环境的要求是什么？

1、下载控件：访问中国专利电子申请网点击控件下载；

2、安装OCX控件：双击打开下载好的控件安装包下文件夹中的安装程序setup，依安装过程中出现的提示完成控件的全部安裝；

3、安装CA控件：双击打开下载好的控件安装包下文件夹中与电脑匹配的安装程序setup依安装过程中出现的提示完成控件的全部安装。