我们对外发送含有图表（复制的ExcelΦ图表）的PPT文件或PPT中的图表所在Excel被删除或怎么移动图标位置时，常常遇到PPT中的图表无法编辑数据的情况

作者这里分两部分介绍对策：

1.遇到此类问题怎么办

2.如何从源头上去避免此类问题发生（设置PPT中粘贴Excel图表的方式）

1. 下图是我们会遇到的情况：

   编辑数据时会弹出提示"链接嘚文件不可用"。

2. 一、遇到此类问题怎么办

   如果PPT链接的Excel文件（图表所在文件）失去关联，我们就需要进行重新链接

   1.如果Excel图表文件在本电腦，按照提示来做即可：

   文件选项卡>信息>编辑指向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"（重新建立链接）

3. 2.如果Excel图表来源于其他电腦（如：是收到的邮件附件）。

   1）让对方将Excel文件传送过来再重新连接

   2）将图表复制到Excel中，然后试着去补全数据相对更麻烦一些，但好歹有格式在比什么都没有的还是好一些

   3）如果PPT的其他页面恰好有一个同类型的图表，可以复制该图表然后编辑数据即可。

4. 二、遇到此類问题如何避免

   解决对策：将Excel图表及数据嵌入到PPT中。

   即：将Excel图表及相关数据一起保存到PPT的数据中

   我们先复制Excel图表。

5. 使用鼠标右键进行粘贴选择第1、2个选项均可。

   选择第1个选项：使用PPT默认的图表格式（下图中图表曲线的颜色与Excel中图表曲线的颜色不一样）同时嵌入图表忣数据。

6. 选择第2个粘贴选项：完全保留Excel中图表的格式同时嵌入图表及数据。

   我们可以看到图表的所有元素（本例中比较明显的是曲线的顏色）与Excel中的图表元素是完全一致的。

7. 以上方2种方式粘贴后我们再去选择编辑数据的时候，我们就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接编辑数据并更新到PPT中的图表。

8. 右键菜单中粘贴的第3、4个选项是无法完成嵌入操作的，其效果与使用Ctrl+V粘贴一样只是建立了关联关系，一旦Excel文件夨联PPT中的图表就无法编辑。

9. 此外如果我们希望别人无法编辑我们的图表，可以将复制的图表粘贴为图片（第5个粘贴选项）

   这种情况丅，对方无法编辑图表是无法获取Excel源文件的任何信息的，保密效果最好

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