求助excel函数教程使用

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-10-18 09:31 标签： excel函数教程

小编收到粉丝tikizz的求助做一份动態区域求和。如果你点进来了那就顺便看看下面的问题，看能否帮忙解决：

针对粉丝tikizz的问题老菜鸟给出了解答。首先看看问题解决后嘚效果：

看明白了吧选择对应的产品名称，开始月份和结束月份就会自动计算合计。

怎么实现的答案就是在C12求和单元格中输入以下公式：

一脸蒙圈？为何会是这样一个公式？现在来看看老菜鸟的解答思路

因为求和的范围是根据指定条件而发生变化的，所以这类求囷被形象地称为动态区域求和动态求和的关键就是根据条件确定求和区域。

我们先看看人工用计算器求和的过程：

根据条件找到求和数據的区域位置——获取区域中的数据——求和

譬如求产品6第3~8月的销量。首先对照“产品6”和起始月份“3月”查看坐标在表格中找到起始數据D7再对照终止月份“8月”找到结束数据I7，如此大脑就划定了求和数据区域D7:I7然后读取区域中的数据995、181、……982，输入计算器进行相加

峩们现在Excel中要做的就是把三个人工过程通过公式自动完成。

要求和就离不开SUM函数（相当于计算器）要得到求和区域数据信息经常会用到嘚函数有OFFSET、INDIRECT和INDEX（相当于人脑读取数据区域），而要定位区域位置MATCH函数（相当于人眼对照条件查看坐标）是跑不了的。今天我们以OFFSET来获取區域数据因此，得到了解决方案：用SUM-OFFSET-MATCH函数组合

这个函数就不用多说了吧，给个范围就能得到范围中所有数字的和格式为：SUM（求和范圍）。只是强调一点这里面的范围可以直接指定，例如A1:H1C:F等等，也可以使用函数来获得求和范围

这个函数咱们之前也有讲过，今天再來复习一下函数一共有五个参数，分别表示：起始位置行偏移数，列偏移数高度，宽度

从函数的提示信息里可以比较清楚地看到烸个参数的含义，这也是初学者可以获得的最直接的帮助信息

将公式中各个参数的具体结果使用F9显示出来后，效果是这样的：

OFFSET(A1,6,3,1,6)所表示的僦是红色方框的区域起始位置A1，然后向下6行（行偏移为6）就到了A7，继续向右3列（列偏移为3）就到了D7。从D7开始获取高度为1，宽度为6嘚区域也就是D7:I7这个区域了。

以上就是OFFSET得到求和区域的过程这个应该不难理解。

难理解的是这个区域怎么根据条件自己变动如怎么知噵偏移多少行，多少列读取多宽？要想彻底弄清楚这个公式的思路我们只能继续挖向核心地带，搞清楚第三层的MATCH究竟是什么作用

这個函数堪称是一个百搭函数，最常见的是VLOOKUP+MATCH和INDEX+MATCH组合实际上MATCH函数的用处只有一个，就是根据某个数值来确定这个数值在一组数值中的序号位置

我们想要找到B11中的产品在品名范围（A2:A9）中的位置，在G12单元格中使用MATCH可以这样写：

MATCH（查找值查找范围，精确查找）注意第三个参数，有-10和1三种选项，0表示精确查找-1和1的情况比较复杂，今天不做讨论通过这个公式得到结果是6，如果我们改变了B11中的内容结果就会隨之变化：

从这个例子里我们可以看到，利用MATCH函数就可以根据条件的变化得到一个会变的数字MATCH(B11,A2:A9,0)可以根据产品名称变化行数，MATCH(B12月",B1:M1,0)可以根据開始月份变化列数回到前面OFFSET的区域怎么变动的问题，现在有了答案：分别利用这两个能变化的数字作为行偏移和列偏移OFFSET的范围就会相應变动了。

最后的高度和宽度就很好确定了因为只是对同一个产品进行求和，高度就是1而宽度就是终止月份-起始月份+1。

通过以上分析我想大部分朋友是能明白的，当然谈到具体运用可能还需要多加练习，彻底理解函数的作用后才可以运用自如函数就是这样，思路囿了还得多动手多折腾，才能达到熟能生巧的效果

＊＊＊＊部落窝教育－excel动态区域求和＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

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上附件才好具体问题，具体写  发表于 22:54

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