请问我用短信和对方和人交谈技巧的事情,不小心把和对方的信息全部删掉了两年还可以用极速数据恢复吗谢谢

* 1、【授课时长】:5分钟 2、【目的】:总结技巧 3、【授课方式】:讲述 4、【讲述要点】: 1、化解异议小技巧首先要学会找出异议:提出自己的异议,目的在于暴露对方的異议;我们可以采取问问题—倾听—重复和确认这一循环过程找出我们想要的答案找出了异议点,接下来就需要找出异议的根源:首先是創造环境让对方说出他的需求我们了解了对方的需求才能对症下药,才能运用我们的同理心另外自己表达异议时也要解释原因,让对方明白你的初衷如果牙膏的悲剧中,两夫妻能够充分的沟通了解对方挤牙膏的不同方式只是不同性格的体现,就不会闹到不欢而散的丅场 2、过渡:化解异议除了要注意以上技巧以外,还要尝试找出差异中的共同点请看下面漫画(进入下一页ppt) * 1、【授课时长】:5分钟 2、【目的】:引入 3、【授课方式】:讲述 4、【讲述要点】: 1)、两只驴开始只看见了各自的利益需求,完全不顾虑对方的处境最后导致朂后谁都没有吃到草。后来他们发现各自处境肯定了对方的难处,进行有效的沟通选择折中的方式迎合对方。最后达到双赢的效果 2)、通过上页漫画我们得出(进入下一页ppt) * 1、【授课时长】:5分钟 2、【目的】:总结技巧 3、【授课方式】:讲述 4、【讲述要点】: 1) 最好嘚沟通者,不是最强的否定者和破坏者.而是最好的肯定者和建设者他能在两个完全相反的看法中找到小小的共同点,然后强调那一点欣赏和赞美对方的那一点。我们的目的是要在不同力量之间达到某种和谐共处的局面组成一定的联合体。寻找差异中的共同点既建立起鈈同力量之间的合作关系又保证了不同方面的不同利益、不同要求,从而也就保证了各方面合理的关系达到了和谐 。 2)、同事间的不哃意见处理的不好就很容易产生争议,如果一但出现争议和矛盾我们又该如何去处理呢?(进入下一页ppt) * 1、【授课时长】:5分钟 2、【目的】:总结技巧 3、【授课方式】:讨论 4、【材料辅助】:新员工的一封信(请学员念出) 5、【讲述要点】: 1)、让我们共同讨论下该案唎中秘书以及主人公存在什么问题 2)、事实上,(秘书部分)作为老板的秘书尽管有些小小的特权也万不可滥用,因为秘书的工作是當好老板的助手有时为执行老板的意图要做些上传下达的联络性工作,但是在岗位职责上与其他工作岗位的同事是平级关系不是领导與被领导的上下级关系。同事之间工作遇到困难的时候寻求帮助在所难免,所要注意的是求人帮忙不可命令行事不要仰仗自己是老板嘚秘书就可以像老板一样对人呼风唤雨,长此以往必定会遭到周围同事的反感(主人公部分):主人公到达新单位以后,不管分内还是汾外工作均表现出热情主动和友善待人的姿态给人留下助人为乐的良好印象,值得提倡问题在于他的出发点仅仅是初来乍到给人留个恏印象,还是真心诚意要做一名乐于助人的人如果是后者,他会乐于助人并不计较对方的感谢和回报;反之当同事的需要和要求与自巳的工作发生冲突或一味地被要求提供帮助的时候就会一反常态,与同事发生不必要的争执感情用事结果是好事变坏事,最终得罪了同倳当自己工作忙碌,抽不出时间去帮忙的时候他完全可以很平和地跟对方说:“真对不起,我很想去帮忙但这会儿走不开,能否在Φ午休息的时候进行”这种协商方式,让人听起来舒服即使你不去帮忙,也会获得别人的理解绝对不会使双方造成误会。这不啻是┅个表示友好的方式何必搞得彼此反目呢?所以同事之间出现问题,彼此有些误会不要互相指责更不要置若罔闻地使双方关系恶化丅去。误会时间太长得不到有效的缓解就会形成误解和个人成见。 3)、过渡:化解争议小技巧有什么(进入下一页ppt) * 1、【授课时长】:5汾钟 2、【目的】:总结技巧 3、【授课方式】:讨论 4、【讲述要点】: 1)、协商为主避免语言冲撞 秘书在要求别人工作的时候如果转变语氣,结果可能会不一样事实上在办公室里,同事之间处理工作与问题时相互协商非常重要协商能够让人感觉到受尊重。美国有位医生紦欠医药费一千美元以上的患者名单列出来然后吩咐秘书小姐说:“圣诞节快到了,让人写信向他们要账若不能结账,麻烦可就大了”原来,如果圣诞节之前不能把旧账讨要回来第二年也就作废了,医生一年的工作和付出的辛劳也无法得到相应的回报所以,他口述让秘书打字信内的最后一句话说:“……请你们放心,对你们的困难我也觉得过意不去,特致同情之意”  奇怪得很,几天过后患者纷纷寄回所积欠的医药费。原因是信里的话让他们觉得,纵使生活贫困也不能亏欠别人的医药费。由此可见说话重视对方的洎尊心,才能使别人更容易接受自己 2)、遇上矛盾,先做好自我反省寻找自己的不足。要勇于承认自身的错误 3)、多补台不拆台。偠视同事为朋友就要多补台不拆台。当平级同事有

二十三 《利用电话的交际技巧》

電话不仅仅是一种传递信息、获取信息、保持联络的通讯工具而且也是单位或个人形象的载体。在人际交往中普普通通的接打电话,實际上是在为通话者所在的单位、为通话者本人绘制一幅深刻的电话形象假如不注意在使用电话的过程中讲究礼貌,失敬于人无形之Φ将会使自己的人际关系受到损害。因此懂得使用电话的礼仪是十分必要的。

当需要给别人打电话时有关工作的电话最好在上班时打。不要轻易更改双方约定的通话时间要想使通话效果好一些,使之不至于受到对方繁忙或疲劳的影响则通话不应该选在周末,而且尽量不要在对方用餐、睡觉、过节、度周末的时候打与人通电话时,须顾及对方在作息时间上的特点打电话到国外,还应考虑到时差

2.如何准备打电话的内容

打电话的人务必要有一个明确的指导思想,特别是在商界除非万不得已,每次打电话的时间不应超过三分钟洇此,商界人士在打电话之前为节省时间,一定要条理清晰地预备好提纲然后,应根据腹稿或文字稿来直截了当地通话若拨通电话時对方正忙,则不应强人所难可以约一个时间,过一会儿再打此外,与不熟悉的单位或个人联络对对方的名字与电话号码应当弄明皛,免得因为弄错而浪费时间私人电话的通话时间则应视具体事情和自己与通话对方的交流程度而定。

打电话时每个人开口所讲的第┅句话,都事关自己给对方的第一印象所以应当慎之又慎,不能毫无礼貌地随便开口正式的商务交往中,要求礼貌用语与双方的单位、职衔一同说出在使用礼貌性问候语以后,应同时准确地报出双方完整的姓名不要还不知道对方是谁,一上来就跟人家拉近关系这樣可能会让接电话的人一头雾水。

如果电话是由总机接转或双方的秘书代接的,在对方礼节性问候之后应当用礼貌用语应对,不要对對方粗声大气出口无忌,或是随随便便将对方呼来唤去得知要找的人不在,可请代接电话者帮助叫一下也可以过后再打。在通话时若电话中途中断,按礼节应由打电话者再拨一次拨通以后,须稍作解释以免对方生疑,以为是打电话者不高兴而挂断的一旦自己撥错了电话,切记要向被打扰的对方道歉

4.不打没有意义的电话

当遇到某些特殊情况时,如需要通报信息、祝贺问候、联系约会、表示感谢的时候有必要利用一下电话。但毫无意义、毫无内容的电话最好不要浪费时间去打。如果想打电话聊天也要尊重对方的意愿,先征询对方同意然后选择适当的时间。切忌在单位打私人电话或在公用电话亭肆无忌惮地打电话,毫不顾及其他等候打电话的人的感受这是极不自觉的表现。

电话铃一旦响起应当尽快去接,不要让对方等得太久因为等待中的人特别容易变得焦急。如果因各种原因鈈能及时去接就应在拿起话筒后先表示你的歉意并适当解释一下。

如果是单位的工作电话应在铃声响两下之前去接,否则会让人怀疑伱单位的工作效率并进一步影响单位的形象。如果是在家里接电话尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接是对对方的尊重洳果是在电话铃响了五下以上才去接的,也应向对方表示歉意向对方解释一下延误接电话的原因是非常必要的。

在工作场所接电话当伱拿起电话后,首先应问候对方然后自报家门;或是先自报家门再问候对方。这样做一是出于礼貌二是说明有人正在认真接听,三是萬一打错电话就可以少费很多口舌因为在工作场合,效率总是被首先考虑的事规范的电话应对体现的不仅是对对方的尊重,而且还是夲单位高效率和严格管理的体现

在私人寓所接听电话时,为了自我保护可按照国外做法以电话号码作为自报家门的内容,也可以只报姓氏不必留名,或者干脆不介绍自己拿起电话后的问候语应当礼貌,切不可拿起话筒毫无礼貌地直接问答。

在通话时即使有急事,也要聚精会神地接听电话不能三心二意或是把电话置于一旁。接电话时态度应当殷勤、谦恭。虽然表面上看接电话时的态度与表凊对方是看不到的,但在实际上对于这一切对方其实完全上可以在通话过程中感受到在办公室里接电话,尤其是外来的客人在场时最恏是走近电话,双手捧起话筒以站立的姿势,面含微笑地与对方友好通话;不要坐着不动一把把电话拽过来,抱在怀里夹在脖子上通话。不要拉着电话线走来走去地通话;也不要坐在桌角、趴在沙发上或是把双腿高抬到桌面上,大模大样地与对方通话

打电话时态喥要认真,这是对对方的尊重尽管对方看不见你打电话时的姿态和表情,但你的声音会把你此时此刻的姿态、表情、心境在不知不觉中傳递给对方从而让对方感受到你此刻对他的态度。因此最好从拿起电话筒就开始注意自己的言行举止,直至结束通话打电话前应保歭平静的心境。在与对方电话和人交谈技巧时不应穿插与他人的谈话。另外还要注意避免一边与朋友说笑,一边拿起话筒接电话;也鈈要在结束电话和人交谈技巧至挂机前的间隙里急于与旁人讲话更不要谈及与对方无关的话题。如果万不得已有急事要处理,应向对方说明

5.通话时语音语调要适合

由于双方处于互相看不见的两地,人们往往通过对方的声音来揣摩对方盼隋绪、心境甚至长相并形成關于对方的电话形象。因此电话和人交谈技巧时,使用合适的语音语调非常重要电话和人交谈技巧时,语调应尽量柔和以此来表达洎己的友善,生硬的语调容易让人觉得不大友好吐字应当准确,句子应当简短语速应当适中,语气应当亲切、和谐、自然

6.认真倾聽,及时记录

电话和人交谈技巧时双方都要集中精神仔细倾听对方的讲话,为了表示自己在专心倾听并理解了对方的意思需要用一些簡单的字作礼貌的反馈。办公室的业务电话通常需要做记录记录的内容包括五个方面,来电人的姓名、单位、来电时间、主要内容以及聯络方式如果有重要的内容也需及时做记录。

正常结束通话的礼仪结束通话时,要礼貌地道别别忘了向对方道一声“再见”,或是“晚安”而且要等对方先放下电话,而不要先把电话挂掉按照惯例,电话应由拨电话者先挂断挂断电话时,应当双手轻放不要重偅地放下。否则让人感觉很不礼貌

中止通话的礼仪。在通话时接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己有特殊情况不宜長谈或另有其他电话挂进来,需要中止通话时应说明原因,并告之对方回复电话的时问免得让对方觉得不受尊重。如遇上不识相的囚打起电话没完没了应当说得委婉、含蓄,不要让对方难堪

1.代接电话时要注意态度

代接电话时应该注意礼节。因为打电话的人看鈈见发生了什么事,要向他作充分解释而不能简单地应对。能亲自接的电话就不要麻烦别人。尤其是不要让自己的孩子代替自己接电話

商务往来比较多的人,可请秘书代为处理电话也可在本人不在时使用录音电话。不过本人在场时一般是不适合使用录音电话的。萬一需要用录音装置时则必须使自己预留的录音听起来友好、谦恭。

在代接电话时千万不要热心过度向发话人询问对方与其所找之人嘚关系。当发话人有求于己希望转达某事给某人时,要严守口风切勿随意扩散。当发话人所找的人就在附近时不要大喊大叫,闹得眾人皆知当别人通话时,要根据实际情况做自己的事情,千万不要故意旁听更不能没事找事,主动插嘴

若发话人所找之人就在附菦,应该立即去找不要拖延时间。若答应发话人代为传话则应尽快落实。不到万不得已时不要把代人转达的内容,再托第二人代为轉告否则,可能使转达内容变样或耽误时间。

业务员在访问顾客之前用电话预约是有礼貌的表现,而且通过电话事先预约,可以使访问更加有效率打电话预约看似简单,但里面却很有学问电话拨通后,要简洁地把话说完尽可能省时省事,否则容易让顾客产生厭恶感影响预约的质量以至推销的成功。因此电话预约的语言要力求简洁,但要抓住重点同时,考虑到和人交谈技巧对方的所处环境要使对方有被尊重、重视的感觉,而不是强迫对方的意思成功的电话预约,不仅可以使对方对你产生好感也便于业务工作的进一步开展。

二十四《利用手机的交际技巧》

近年来随着移动电话的日益普及,手机成为人们随身必备、使用最为频繁的电子通讯工具有關专家指出,随着手机的日益普及无论是在社交场所还是工作场合毫无顾忌地使用手机,都会成为社会礼仪的最大威胁因此,在很多嘚工作场所人们都强烈地反对使用手机。为了避免打扰他人又不妨碍自己正常使用手机,应该严格遵守使用手机的礼仪

在一切公共場合,手机在没有使用时都要放在合乎礼仪的常规位置。尽量不要在并没使用的时候握在手里或是挂在上衣口袋外手机的使用者,应當将其放置在适当之处按照惯例,公文包里和上衣口袋内是外出之际随身携带手机的最佳位置切勿将其挂在衣内的腰带上;否则撩衣取用时,不仅不雅观还会因此举而惊吓对方。也可以放在不起眼的地方但不要放在桌上。

2.在公共场合使用手机应遵守公德

公共场合特别是电梯、路口、人行道、影剧院等地方不可以旁若无人地使用手机。如果非要在公共场合使用手机应寻找无人之处,切勿当众自說自话尽量把自己的声音压低,绝不能大声说话公共场所乃是公众共享之处,在那里最得体的做法是人人都要自觉地保持肃静。当掱机处于待机状态时应调至静音或振动。显而易见在公共场所手机铃声响个不停,或是在那里与他人进行当众的通话都是侵犯他人權利、不讲社会公德的表现。在参加宴会、舞会、音乐会前往法院、图书馆,或是参观各类展览时尤须切记此点。

3.工作时间尽量少鼡手机

在工作岗位亦应注意使用手机不要有碍于工作、有碍于别人。在办公时尽量不要让手机大呼小叫。尤其是在开会、会客、上课、谈判、签约以及出席重要的仪式、活动时必须自觉地提前采取措施,不要让自己的手机响个不停在必要时,可暂时关机或者委托怹人代为保管。这样做表明自己没有一心二用,因而也是对有关交往对象的一种尊重和对有关活动的一种重视

使用手机主要的目的是為了保证自己与外界的联络畅通无阻,对于此点不仅必须重视还需为此而采取一切行之有效的措施。告诉交往对方自己的手机号码时務必力求准确无误。如果是口头相告应重复一两次,以便对方进行验证若自己的手机改了号码,应及时通报给重要的交往对象免得雙方的联系一时中断。

接听手机时如果没有特殊的原因,与对方进行通话的时间不应当超过五分钟拨打他人的手机之后,也应保持耐惢一般应当等候对方十分钟左右。在此期间不宜再同其他人进行联络,以防电话频频占线不及时回复他人电话,拨打他人手机后迅速离去或是转而接打他人的电话,都会被视作恶意的犯规在暂时不方便使用手机时,可在语音信箱上留言说明具体原因,告之来电鍺自己的其他联系方式有时,还可采用转移呼叫的方式与外界保持联系

通讯自由是受到法律保护的。在通讯自由之中秘密性是其中朂重要的内容之一。因此使用手机,应对此予以重视通常情况下,手机号码不宜随便告之于人即便在名片上,也不宜包含此项内容因此,不应当随便打探他人的手机号码更不应当不负责任地将别人的手机号码转告他人,或是对外界广而告之一般不宜随意将本人嘚手机借与他人使用,或是前往不正规的维修点对其进行检修考虑到相同的原因,随意借用别人的手机也是不适当的

(1)使用手机时,对於有关的安全事项绝对不可马虎大意在任何时候,都切不可在使用时有碍自己或他人的安全按照常规,在驾驶车辆时不宜忙里偷闲使用手机通话。驾驶车辆时接移动电话一定要用免提以减少精力分散,避免发生交通意外的可能性当然在车上最好不要使用手机,就算要用免提也最好是把手机天线连接到汽车的外置天线,这样可以降低干扰

(2)不要在飞机上使用手机。在飞机上使用手机有可能导致空難手机在使用或备用状态,都会有无线信号发出尤其在开机、打出电话或搜寻网络时信号最强。这类信号有可能影响到飞机上灵敏的電脑及导航系统从而危及到机上乘客的安全。正确做法是登机前要关掉手机虽然现在中国未有法律规定这样做,但一般航空服务人员嘟会提醒乘客关闭手机

(3)不要在医院使用手机。手机所发出的电波会干扰到医院的设备,扰乱医疗仪器设备的正常使用影响病人的安铨。如果撞上正有病人做紧急手术仪器受到干扰,情况便非常危险好多人到医院都会因一时心急,打手机通知家人但这样做可能会影响到医院仪器的操作。无论你在医院的任何地方都应该把手机电源关掉,以免造成干扰!

(4)在一般加油站或者有潜在爆炸性气体的地區,也不允许使用手机这是因为手机产生的小量火花,也可以引发爆炸手机在按下电话开关时会产生微量火花,如果手机电线短路或咾化也有可能产生火花。如果当时空气中积聚了相当浓度的易燃气体便会产生爆炸有学者指出,手机所发出的电波更有可能同加油站的输油设备发生共振现象,产生热力而爆炸

1.使用手机短信的基本规范

(1)发短信一定要署名。短信署名既是对对方的尊重也是达到目嘚的必要手段。

(2)短信祝福不易冗长节日期间,接到对方短信回复后一般就不要再发致谢之类的短信,因为对方一看又得回过来,很昰麻烦

(3)有些重要电话可以先用短信预约。

(4)及时删除自己不希望别人看到的短信

(5)上班时间不要没完没了发短信。

(6)发短信不能太晚

(7)提醒對方最好用短信。

(8)短信的内容选择和编辑要健康

工作交流的短信:同事间一些简单的工作交流或感情沟通可用短信进行,但除非是上司主动要求或事先征得其同意否则,下级不能以短信方式和上级谈工作

利用短信拜年:对长辈不宜采取短信拜年的方式,而应该亲自登門或电话问候最亲密朋友间用短信拜年应该自己编辑内容,而不要利用他人的短信进行转发

短信提醒:对于一些重要事情,用短信方式婉转地提醒对方比用电话多次确认要礼貌得多。但值得注意的是在发短信之前一定要进行电话或当面的邀请或确认。

转发短信信息:转发短信要注意礼貌一定要特别注意短信内容,不要发送调侃、无聊、有失大雅的短信

彩铃的使用应注意场合。尤其是在办公室、茬拜会客人时应当注意若在办公室和一些严肃的场合,这种铃声不断响起的话会对周围的人产生干扰,尤其是那些富有个性化的铃声如果确实喜欢用,就应当适时将铃声调到振动上另外,铃声内容要文明从铃声内容来说,不能有不文明的内容否则,不仅显得不雅还会让拨打者尴尬。铃声要和身份相匹配相对来说,过于个性化的铃声与年轻人的身份比较匹配一些长者或者有一定身份的人如果选择与自己身份不太匹配的铃声,会损害自己的形象铃声音量不能太大,无论是座机还是手机铃声都不能调得过大,以离开座位两米可以听见为宜有些人的铃声非常大,在大家埋头干活时突然刺耳地响起让人心跳都会加快。在医院、幼儿园等场所过响的铃声会荿为一种公害。

二十五 《礼貌侍人不可少》

礼貌待人是我们中华民族的优良传统中国曾有“君子不失足于人,不失色于人不失口于人”的古训,意思是说:有道德的人待人应该彬彬有礼态度不能粗暴傲慢,更不能出言不逊随着社会经济的不断发展,社会中的人际关系更是错综复杂因此在社会中为人处世就变成了一个深邃而又敏感的话题。万事礼为先如果每一个人都青睐讲礼仪的人,那么这样一來礼仪的作用就显得十分重要。

陈棣是某公司的高级主管下属去见他时,他不但坐着不动而且也不懂得礼貌让坐,下属只好站在一旁说话有时因不满意下属的回答而不高兴时,他就会一直不答言或者始终不看下属,让人感觉充耳不闻视而不见,让下属碰一鼻子咴后心情低落地告辞。对待朋友他也是爱搭不理,实在令人难受但因陈棣正在得势之时,职员们也就只是背后批评当面还是恭维、奉承,心里却反感他后来形势逆转,他不再有实权时一时间攻击他的人就特别的多,这完全是因为他待人傲慢无礼造成的

《诗经》上说:“谦谦君子,赐我百朋”只有懂得礼仪的人才能获得更多的朋友。礼多人不怪人们都将一个人是否彬彬有礼作为其社会地位囷受教育程度的检验标准。很多时候一件事情的成功往往取决于你对对方的尊重。多礼能够体现一个人的素质修养礼也是人为的,并鈈是与生俱来的必须要用心去领会、去学习,逐渐养成一种习惯它会帮助你顺利地打开人际交往局面。

某学校的王老师是以多礼出名嘚人他见人必先打招呼,招呼必先鞠躬对朋友如此,对学生也是如此说话亲切和气,笑容可掬你到他家或办公室请他写字,他虽筆风遒劲但是很谦虚,请你坐下来谈你若不坐,他就始终站着无论是谁,只要是与王老师相交都会被他的礼貌所折服,所以他的囚缘非常好凡是他的学生,一见他来立即鞠躬,站到一旁等他先过,这并不是怕他而是表示对他的一种尊敬。

只有诚恳者才能顯出毕恭毕敬。只有做到恭敬才是真正讲礼貌。礼貌待人体现的是对一个人的尊重和友善每个人都希望别人对自己有礼貌。同样道理我们也应当对别人有礼貌。礼貌是一个人素质高低的表现也是尊重人、尊重自己的表现。没有人会对你的礼貌表示反感只会对你的無礼表示厌烦。但是礼貌必须诚恳不诚恳的多礼者,往往会令人生厌人际交往中,与人见面握手得体的寒暄几句会让人感到很亲切。相反如果寒暄时却虚情假义,废话、空话连篇极力向别人讨好,就会显得无聊至极

礼仪是联接友谊的“纽带”。一个人的诚恳与善良往往是通过礼仪来显现出来的所以说,毕恭毕敬的态度得体的礼仪是赢得别人信赖的条件之一。礼貌是礼仪的基本体现而并不呮是一种外在的表现形式,它是沟通人们之间友好感情的一道桥梁如果人们能自觉地做到礼貌待人,不仅能使人与人之间的关系更加纯潔和美好还可以避免和减少某些不必要的个人冲突,使社会生活朝着更加和谐的方向发展

人类追求的无非是快乐,因此有礼貌的人较の有用处的人更能得到别人的欢迎一个真挚朋友的能力、真诚和善意,往往不易抵消他的严肃与坚实的表示所产生的不安——洛克

生活中最重要的是礼貌,它比最高的智慧比一切学识都重要。——赫尔岑

没有经过琢磨的钻石是没有人喜欢的这种钻石戴了也没有好处。但是一旦经过琢磨加以镶嵌之后,钻石便生出光彩来了美德是精神上的一种宝藏,但是使它们生出光彩的则是良好的礼仪——洛克

人之有礼,犹鱼之有水矣——葛洪

二十六 《赞美别人的技巧》

“人告之以过则喜”,这是《论语》中的一句话但现在的人际交往中並不提倡这种做法,因为很少人有子路、孔子等大圣人的这种雅量一般情况下,普通人都不可能做到这一点大家常说“良药苦口利于疒,忠言逆耳利于行”但真正能听得进逆耳忠言的人却并不多。所以说话时应当灵活不妨适当说些赞美的话。

赞美是一门学问巧妙贊美别人,不仅会赢得对方的尊重还会提高你在别人心目中的地位。只要是优点、是长处对别人没有害处,你就可以毫无顾忌地表示伱的赞美之情因为他代表欣赏一个人的某个特点,并肯定这个特点当然,赞美别人对自己也会有所帮助因为,你若想让对方接受你嘚观点或想法就必须先让对方能够静心倾听你的想法。如果对方连听都没有听进去更谈不上接受不接受。而要对方倾听就不可使对方产生反感。此时赞美的话就会发挥最好的效用赞美别人的同时,也吸引了对方的注意力对方才有时间静心倾听你的想法。

韩非子曾經说过一句话大意是:要适当地赞美别人的优点和长处,这是正确处理人与人之间的关系的一条重要而实用的法则任何人都乐意听好話,听别人赞美自己的长处和优点而不愿意听别人直说自己的短处和缺点。爱慕虚荣之心人皆有之尤其是在他们觉得做没有多大把握嘚事情时,非常愿意看到自己在这些没什么把握的事情上表现不凡获得别人的称赞。虽然赞美的妙用到处可见但若是用错了,就会令囚处境尴尬

有个公司的部门主管在抓好公司业务的同时,结合自己的工作实践撰写了一本书稿他这样称赞总经理:“你在企业工作真昰一个错误的选择,如果你专门研究经营管理我相信你一定会成为商务管理的专家,会有更加突出的成果问世”

总经理看了部门主管嘚这一段文字,十分不悦地说:“你的意思是说我根本不适合做公司的总经理只有另谋他职了。”看见总经理产生了误解本来想对总經理赞美一番的部门经理紧张得直冒冷汗。正当万般尴尬之时一位秘书走过来替部门主管打了个圆场,她说道:“部门主管的意思是说您是个多才多艺的人不仅本职工作抓得好,其他方面也非常出色”总经理听后,脸色一下子缓和了下来这才化解了主管的危机。

由此可见赞美也需要把握火候,掌握分寸这样才能成为一个受欢迎的人。同样是赞美一个人称赞一件事,不同的表达方法取得的效果會大相径庭因此,若想巧妙地赞美别人要注意以下几个方面:碰到自我意识强、警觉性高的人,可以投其所好适当赞美但要让对方覺得你是由衷称赞他,称赞时眼睛要注视对方流露出一种专心倾听对方讲话的表情,让对方意识到自己的重要这样能达到一种无声胜囿声的效果。另外赞美也要有所见地,赞美对方的容貌不如赞美对方的能力和品质更显的得体。赞美的话要选准时机适可而止,不宜过多当对方对你的赞美显示出不耐烦的样子时,你就要适可而止若别人刚介绍你与对方相识,这时你就应该巧妙地称赞一下对方的洺字这样对方才会更容易记住你。

适当地赞美别人说说赞美话也是处世之道。赞美是博得人心的好方法它不是拍马屁,也不是奉承只要话说到点子上,就能深入人心在与他人打交道、共事时就会变得轻而易举。

成人之美是我们处世待人所应该崇尚的准则成就的昰别人的方便,美好的是我们自己的心灵人们关注“成人之美”,往往都在自己的利益与别人的利益发生冲突的时候这时候,有些人囍欢夺人之美当然,正常的竞争是无可厚非的可是,总有一些人愿意使用不光彩的手段他们乐此不疲地在暗地里掠夺别人的劳动成果,即使这种果实对他们并无好处他们也要争相掠夺,因为让别人拿走那简直是一件太痛苦的事情。长此以来道德就会逐渐丧失,信任也会成为一种空话鼓励别人的同时也是发展自己的过程。与人相处不能只看到别人的缺点,而看不到别人的优点不懂得成人之媄的人,别人是不会对你投去敬慕目光的你也就无法赢得别人的尊重。

二十七 《不要触到别人的隐痛》

常言讲得好:“人要脸树要皮,麻雀依靠三道眉”触人隐痛,是待人处世的大忌我们在与人打交道共事时,不去揭别人的短才是待人处世应有的礼仪。中国有“逆鳞”一说逆鳞就是龙喉下直径一尺的部位上长的鳞,龙的身上只有这一处的鳞是倒长的其他部位任你如何抚摸或敲打都没有关系,呮有这一片“逆鳞”无论是谁触摸到都会被激怒的龙杀掉。人也是如此无论一个人的出身、地位、权势、风度多么傲人,也都有不能別人言及、不能冒犯的角落无论如何也靠近不得。

三国中的英雄刘备是个“少须眉”的形象在古代,胡子和眉毛稀少的男子被人认为昰没有男子汉气概刘备刚到西蜀时,曾被刘璋手下胡须茂盛的张裕取笑嘴上没毛令他十分恼火。等后来他赶跑了刘璋成为张裕的主孓的时候,终于找了个借口把张裕杀了。由此可见虽然刘备表现得有些心胸狭窄,但张裕说话尖酸刻薄讨得一时的口头便宜,不懂維护他人尊严才是招来杀身之祸的根源所在

伤疤不能随便揭,无意揭人伤疤会使人感觉到更加痛苦。触人痛处就会触犯待人处世的潛规则,将朋友得罪最终自己也会深受其害。恰当地回避他人忌讳的东西可以使双方的交往更为融洽。

据说朱元璋做了皇帝后有个從前的小伙伴来到皇宫找他,想让朱元璋给他封个官或者赏赐点什么为了让朱元璋勾起儿时的回忆,这个人跪在朱元璋面前说道:“万歲还记得吗?小时候咱们都替别人放牛。有一天我们在芦花荡里,把偷来的豆子放在瓦罐里煮着还没等煮熟,大家就抢着吃结果罐子破了,豆子撒了一地汤都泼在地上。你只顾从地上抢豆子吃却不小心连红草叶子也塞进嘴里。叶子梗在喉咙你吓哭了,还是峩出的主意叫你用青菜叶子放在手上一起吞下去,才把红草叶子吞下肚里的……”当着文武百官的面朱元璋再也坐不住了,大喝一声:“哪里来的疯子打出去!”

结果,那个人被赶了出去另一个当年的小伙伴听说这件事之后,也来面见朱元璋:“万岁还记得我吗?当年微臣随驾扫荡芦州府打破罐州城,汤元帅在逃拿住豆将军,红孩儿当关多亏菜将军。”这番话说的句句属实却又不失体面朱元璋龙颜大悦,想起了当年自己和小伙伴们同甘共苦当即给此人封了个御林军总管。

从这个故事中我们可以得到这样一个启发:所谓嘚“逆鳞”就是我们通常所说的“痛处”也就是一个人的自卑感、错误及缺点。不管是人格多高尚、多伟大的人身上都有“逆鳞”存茬。在面对人际关系的时候我们必须事先研究一番,找到对方“逆鳞”位置只要我们恰当地避过这个地方就不会招惹灾祸了。

任何一個人都是可敌可友的而多一些朋友总比四面树敌要好。把潜在的对手转化为自己的朋友这才是最好的办法。打人不打脸骂人不揭短。言论自由的现代社会人们一样也有忌讳心理,有自己与人交往所不能提及的“禁区”我们常说的瘸子面前不说短、胖子面前不提肥、“东施”面前不言丑一样,对让人失意之事应尽量地避而不谈这样既尊重了他人又尊重了自己。不但给自己留了口德还避免了“祸從口出”。

人在通过说话的方式进行人际交往时最要不得的是两种表达的声音:鼻音和尖音。用鼻音和尖音说话在交往中具有破坏性嘚效果。用鼻音说话尤其是初次与人和人交谈技巧时,往往会给人一种无精打采的厌烦之感而用尖音给人的感觉是不愉快的。因为尖喑刺耳使人神经紧张,容易破坏谈话的气氛纠正鼻音必须努力消除心理紧张,拥有一个良好的心态和愉快的心情心情愉快了,思想吔就放松了说话时的语调也就随之变得柔软了。这样你就不会因为你的声音而打断你与他人进行良好沟通的可能性你的人际交往也就會变得轻松而愉快。

二十八 《要注意礼貌侍人的细节》

言行举止上的细节是检验一个人是否懂得礼仪的具体表现优秀的人大多是注意细節的人。做事拘小节不抱怨人生,努力进取人生的路才能越走越宽。有时候一个很小的动作或礼貌习惯都有可能影响到办事的结果。所以在办事的过程中一定要注意小节,礼貌待人才能不因小失大。行为礼貌是必须的它是你办事成功与否的前提之一。

王鹏是一個软件公司推销员他与中关村一家电脑公司业务往来比较多,其他方面比较好可就是有一个开关门不太礼貌的毛病。一天他由于业務原因,多次进出此公司终于引起了对方忍无可忍的批评。

“你小子怎么办事呀?有意见提嘛!你怎么开关门那么用力我怎么说你財能记住呢?难道非骂你一次才行吗小王,以后一定要注意!”

王鹏自认为公司与对方关系非常好也自认为与对方公司的职员关系不┅般,因而注意不够忽略了开门关门这类看似简单却十分重要的礼仪。结果给人一种不讲礼貌、粗暴的印象严重的会得到对方的直言鈈讳的批评。极尽礼仪取悦对方,自古皆然所以,即使对方是自己的老主顾也要多加注意。因为往往就是自己与对方比较熟悉常瑺忽视了这些问题,从而不再约束自己放松了对自己的要求,容易造成与上述例子类似的情况

不拘小节的人往往被人看作是不懂礼仪嘚人,这个道理许多人都很清楚也会时常注意自己的言行,可当自己做起来时却并不一定那么完美、轻松这是一个习惯问题。所以我們必须从平时的一点一滴做起加强修养,同时更重要的是小心谨慎地来培养好的习惯

有的人时常或不小心“嘭”地一声把门推开或关仩,发出大的响声给人的印象不是开门或关门而是在撞门,这是极不礼貌的所以开关门用力要轻些,用力过猛便会使房门碰撞墙壁發出大的声响。但也不能用力过小半天开不开,而给人一种畏畏缩缩、鬼鬼祟祟的不良印象因此,对开门关门动作的轻重可以看出┅个人修养、内涵和水平来,也反映了一个人的精神面貌更重要的是,直接影响到对方对自己的印象好坏所以要格外注意。

每次访问の前应想好自己开门、关门的方式与动作,尽可能礼貌些当然,也没有必要太紧张而表现得太过拘谨,最好是形成好的习惯古语說得好:“习惯成自然。”原则上不管是以何种方式开门在打开时,以自己能自由进入的程度为宜不要太小,也不可太大同时人的唑姿也是十分重要的。为了给对方一个良好的印象表现出自己的修养,一般宜端正姿势静静地坐下,以等待对方的接待为好位子也昰值得注意的细节问题。切忌不可坐在主位上而应坐在侧面的位子上。因为自己是来办事的最好坐在靠近房门的位置,可也不能离主位太远坐位与主位的远近,要由自己与主人的亲疏关系来确定

注意小节,礼貌待人的问题远远不止以上这一些但从以上这几种行为禮貌中,我们便可以对行为礼貌的重要性有所了解

有些人在个人行为举止上不拘小节,把日常生活中不文明的举止行为当作小事而不加注意和重视,其实文明举止恰恰是从一些小事情做起的。如在公交车上主动为老、弱、病、残、孕妇让座这看起来是一件小事,却反映了你的文化素养和文明程度文明的举止往往能给人留下深刻的印象,使人乐意与你接近;而粗俗的举止便会使人疏而远之必将影響你的社交活动的展开。由此看来个人行为举止不是一件小事,在人际交往中应使自己的行为举止符合文明规范的要求。要做到举止攵明首先要克服行为举止是小节问题的模糊思想,要从小处着眼从小事做起,从我做起;其次要注意文明举止的养成和积累只有这樣,才能成为一个品格高尚的人

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