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发表于 13:17|
来源作者投稿|
作者欧开磊
摘要：如果你身在中小团队中，究竟该选择哪款团队协作工具呢？在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后，本文给大家推荐几款比较适合中小团队使用的团队协作工具，它们基本上都有适合中小团队使用的免费版。
中小创业团队要想提高团队工作效率，借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的，并不适合中小团队。如果你身在中小团队中，究竟该选择哪款团队协作工具呢？在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后，现在给大家推荐几款比较适合中小团队使用的团队协作工具，它们基本上都有适合中小团队使用的免费版。Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上，你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展，还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。总体来说，Teambition的功能还算齐全，基本上可以满足中小团队的项目协作需求。Teambition同时拥有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition的基本功能免费，高级企业版需要付费，249元/人/年，付费版可享受权限管理、企业周报、数据统计等高级功能。对于小团队而言，免费版基本够用。石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档，支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后，给人的第一感觉是非常“轻”，页面比较干净简洁。在功能方面，除了基本的文本编辑功能外，石墨文档还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。产品经理可以在石墨文档里协作撰写产品需求文档、整理用户反馈等，运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。整体而言，石墨文档可以满足中小团队的各种文档协作需求。石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用。据石墨文档官网信息，石墨文档表格也将于近期上线。石墨文档目前的所有功能全部免费使用。Worktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图，你可以查看任务进展；团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。相比而言，Worktile的功能应该是最齐全的。Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用，服务完全免费，且不限团队人数和存储空间。Tower.im是一款基于云端的项目管理工具，主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在tower.im里创建一个项目后，你可以对任务进行指派管理，也可以在线讨论项目细节、分享资料文件、在线协作编辑文档等。通过动态消息栏，你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言，可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。Tower.im目前同时拥有网页端、微信端、iOS和Android应用。在商业模式上，tower.im采用的是简单的免费+增值的模式。免费版有20个项目限制，企业版299元/月，独立服务器部署版8999元/年。瀑布IM是一款主要用于团队内部协作沟通工具，类Slack。除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外，瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具，包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通，不需要在各种IM工具中往返切换，提高了团队沟通的效率。此外，团队成员还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注重要事项等。瀑布IM目前拥有网页端和iOS应用，可免费使用，比较适合用来作为中小团队的内部沟通协作工具。明道是一款面向企业内部沟通协作和知识管理的工具，类似企业内部的社交网络Yammer，相比之下，明道偏协作，而Yammer则偏企业内部社交。使用动态信息框，你可以随时向团队分享工作进度、资料和反馈问题等。在任务中心，你可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。创建任务时，你可以添加任务描述，确定负责人、参与人员和截止时间，以便快速推进任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频，都会自动归档在文档中心，便于随时检索和使用。明道同时提供适合中小小团队使用的免费模式，也包括面向大团队使用的收费模式。明道目前实现了iOS、Android和网页端全覆盖。Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具，允许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档工具相比，Quip有两大特色功能，一是它有即时通讯功能；二是支持离线编辑，连网之后内容会自动同步。Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档，也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费，高级功能需要付费。Asana是一款国外的团队任务管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的一样，Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。在Asana里，你可以直接创建任务，并为任务添加协作者，确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件，关注任务的其他成员能实时看到，无需再通过邮件反复沟通，提高了任务沟通的效率。在Asana里，你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。基本功能免费，高级功能付费，费用为8.33美元/人/月。Trello是一款国外的轻量级协同办公工具。团队成员可以用它来创建和分配任务，并跟踪任务进展。Trello由三个基本元素构成：看板、任务列表和任务卡片。所有任务列表都展示在看板上，代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表，也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成，这样可以确保团队任务分工的明确。Trello定位在水平化，服务人群比较广泛，既适合用作中小团队的办公协作工具，也可用作个人的任务管理工具。Trello目前拥有网页版、iOS和Android应用。Trello的基本功能免费，高级功能需要付费，根据享受的功能权限不同，有8.33美元/人/元和20.83/人/月两种付费版。Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能，你可以和团队成员直接沟通。此外，Slack还整合了80多款工具产品，包括邮件、IM、Asana和Github等，将这些工具收到的信息整合到Slack，这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外，Slack还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Doc和Dropbox里文件，都能通过内置搜索工具搜索到。Slack同时拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。根据所享受的功能不同，Slack目前有免费版、标准版（6.67美元/人/月）和加强版（12.5美元/人/月）。对于小团队而言，免费版功能基本够用。上面这些就是个人认为比较适合中小团队使用的协作类工具，如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话，欢迎留言推荐。（责编/，关注架构和算法领域，寻求报道或者投稿请发邮件，交流探讨可加微信qshuguang2008，备注姓名+公司+职位）
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Seafile开源云存储安装与使用-更好的文件同步,隐私保护和团队协作功能
& 日 19:26 &
Seafile是一个类似于的开源免费云存储产品，特别适合团队或者公司搭建文件共享Web平台，Seafile提供了Windows、Mac电脑客户端，也有Android、iPad/iPhone移动客户端，可以随时随地同步文件。
Seafile允许你创建不同的资料库来分类组织文件，在私人间或群组中共享这些资料库。你也可以直接在Seafile中在线编辑文件，对文件进行评论，在私人间或群组间展开讨论。事件通知、版本管理使得文件协作异常的方便和安全。
本篇文章就来分享一下Seafile云存储平台的搭建方法，更多的有关于网盘的利用和共享方案，可以看看：
1、OwnCloud：
3、微软网盘外链：
Seafile开源云存储安装与使用-更好的文件同步,隐私保护和团队协作功能
一、Seafile安装方法
1、Seafile官网：
1、官方网站：https://.com/
2、Seafile目前已在以下系统上测试过：Debian 6 、Ubuntu 11.10, 12.04 、Centos 5.8, 6.0+，Seafile服务器端有32和64位。
3、根据官方文档，Seafile建议安装在Home目录下。执行以下命令就是在Home下新建freehao123文件夹，在freehao123文件夹下新建一个installed文件夹。下载程序包并解压放在freehao123文件夹中，同时将下载下来的Seafile程序包移动到installed文件夹中。特别注意：到官网选择好最新的32位或者64位程序包。
mkdir freehao123
cd freehao123
wget https://seafile-downloads.qiniudn.com/seafile-server_3.0.3_x86-64.tar.gz
tar -xzf seafile-server_3.0.3_x86-64.tar.gz
mkdir installed
mv seafile-server_* installed
4、安装Seafile相关的服务器组件，注意：MysqL在安装过程中会要求设置好Root密码。
apt-get update
apt-get upgrade
apt-get install python2.7 python-setuptools python-simplejson python-imaging python-mysqldb
apt-get install mysql-server
5、接着就是进入到Seafile程序解压包下，执行安装命令：
cd /home/freehao123/seafile-server-3.0.3
./setup-seafile-mysql.sh
6、安装的过程中会要求填写服务器名称和服务器IP或者域名地址，其它的ccnet 使用的TCP端口、seafile 服务器使用的TCP 端口、seafile httpserver 使用的TCP 端口直接默认的就行了，如果这些商品已经被占用，你可以自定义。（点击放大）
7、最后还会要求选择MysqL数据库连接方式，选择1是新建，2是用原有的。一般使用新建。然后选择MysqL地址，输入root密码，连接上MysqL后，根据提示新建新的数据库用户名和数据库名称。（点击放大）
8、看到如下提示就表示成功在服务器上成功安装了Seafile。
二、Seafile服务器启动与配置
1、执行以下命令修改Linux 文件最大打开数：ulimit -n 30000，启动Seafile服务：./seafile.sh start，启动Seahub服务：./seahub.sh start
2、第一次启动服务时会提示让你先创建一个管理员账号。
3、创建完成后，你就可以打开:https://IP或者域名:8000，访问到你的Seafile页面了。
4、Seafile默认的是以8000商品进行访问的，如果你不想使用这个端口，例如改成Web默认的80端口，可以先关闭进程：./seahub.sh stop 和 ./seafile.sh stop。
5、然后编辑/home/freehao123/ccnet/ccnet.conf这个文件，在SERVICE_URL后面修改端口即可。
6、再次启动Seafile和Seahub服务，就可以使用自己定义的端口开始访问了。
7、Seafile 网络配置(ccnet.conf)还可以作其它的定义，相关的配置说明如下：
# Seafile 服务器端可不设置
USER_NAME=example
# 请不要改变这个 ID.
ID=eb812fd276432eff33bcdde69da0
# Seafile 服务器名称, 客户端可见。
NAME=example
# Seahub(Seafile Web)外部链接. 客户端可见.
# 域名部分(i.e., www.example.com)，在文件同步中也会用到.
# 注意: 外部链接意味着"如果你使用 Nginx, 请使用 Nginx 相关地址"
SERVICE_URL=https://www.example.com:8000
# Ccnet 通过此端口监听客户端连接. 如被占用请更改.
# Seafile 服务器中有效.
PORT=10001
# Ccnet 通过此端口监听本地连接（如 Seahub 网站）请求.
# 此端口如被其他服务占用, Seafile 和 Seahub 将无法正常工作.
# 如果你想在同一主机上运行 Seafile 和 Seahub, 请改为客户端使用的端口.
PORT=13419
8、设置Seafile开机启动。直接创建脚本：vim /etc/init.d/seafile-server，把以下内容加进去并保存，注意要修改user和script\_path字段的值。如果想在 fastcgi 下运行 Seahub,请设置fastcgi变量为true
# 请将 user 改为你的Linux用户名
# 请将 script_path 改为你的 Seafile 文件安装路径
seafile_dir=/home/freehao123
script_path=${seafile_dir}/seafile-server-latest
seafile_init_log=${seafile_dir}/logs/seafile.init.log
seahub_init_log=${seafile_dir}/logs/seahub.init.log
# 若使用 fastcgi, 请将其设置为True
fastcgi=false
# fastcgi 端口, 默认为 8000.
fastcgi_port=8000
case "$1" in
sudo -u ${user} ${script_path}/seafile.sh start && ${seafile_init_log}
$fastcgi = true ];
sudo -u ${user} ${script_path}/seahub.sh start-fastcgi
${fastcgi_port} && ${seahub_init_log}
sudo -u ${user} ${script_path}/seahub.sh start && ${seahub_init_log}
sudo -u ${user} ${script_path}/seafile.sh restart && ${seafile_init_log}
$fastcgi = true ];
sudo -u ${user} ${script_path}/seahub.sh restart-fastcgi
${fastcgi_port} && ${seahub_init_log}
sudo -u ${user} ${script_path}/seahub.sh restart &&
${seahub_init_log}
sudo -u ${user} ${script_path}/seafile.sh $1 && ${seafile_init_log}
sudo -u ${user} ${script_path}/seahub.sh $1 && ${seahub_init_log}
echo "Usage: /etc/init.d/seafile {start|stop|restart}"
9、创建/etc/init/seafile-server.conf文件，输入以下内容并保存。
start on (started mysql
and runlevel [2345])
stop on (runlevel [016])
pre-start script
/etc/init.d/seafile-server start
end script
post-stop script
/etc/init.d/seafile-server stop
end script
10、最后设置 seafile-sever 脚本为可执行文件：sudo chmod +x /etc/init.d/seafile-server
三、Seafile上传和管理文件
1、这就是Seafile的管理与操作界面，主要分为：个人页面和共享管理。（点击放大）
2、上传文件支持直接拖动文件和批量上传文件。
3、文件可以直接共享出来给他人下载。
4、你也可以将带个文件夹共享出来作为他人上传的目标文件夹。
5、其它人打开这个共享的页面后就可以上传文件到网盘中了。
6、在“共享管理”中可以看到共享文件和共享链接。
7、每次对Seafile操作都会被记录下来，方便我们查看。
8、在Seafile的历史记录中可以直接通过镜像功能来还原之前的状态。（点击放大）
四、Seafile客户端的使用
1、Seafile提供了电脑PC和手机等客户端，方便我们管理文件。在官网下载最新版本的Seafile客户端，第一次启动需要设置好一个文件夹作为Seafile同步更新的目录。
2、接着是添加账号，输入Seafile的服务器址和用户名及密码。
3、最后Seafile还会创建一个虚拟磁盘。
4、这就是Seafile的客户端界面，上传和管理文件一目了然。（点击放大）
5、Seafile客户端还有贴心的上传速度显示和外链管理。
6、Seafile自带的设置可以限制上传和下载速度、消息弹出等等。
五、Seafile安装和使用小结
1、安装比较简单，本篇文章采用的是MysqL安装的方式，如果你想使用SQLite可以参考官方的帮助文档。Seafile自带的配置可以对用户的网盘容量、单个文件大小、历史记录等等进行设置，有兴趣的朋友可以对照官方帮助文档修改。
2、Seafile的客户端设计得简洁，目前来看Seafile没有用户注册功能，如果想要新用户加入，只能由管理员来添加，相对于OwnCloud来说缺乏日历、联系人等实用功能，另外也没有看到可供使用了OwnCloud开发插件。
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经常混迹于各种免费资源中，尝鲜后乐于分享给他人。用WP搭建了部落博客，没事儿就折腾Wordpress，喜欢找免费空间，但只求精，稳定，耐用。有时也会介绍一点关于建站的知识和主机、服务器的使用心得与体会。
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通过亿方云如何轻松实现网盘共享文件
来源：游戏狗整理
作者：October
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点击分享之后，跳出链接分享的界面，然后发送给同事。可以修改权限，更安全分享文件。
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