解密个人档案那些事儿：如何存档落户注意什么
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解密个人档案那些事儿：如何存档落户注意什么
　　档案里有啥？哪些人员档案要存放人才市场？存放后能享受哪些服务？如何办理存档？结婚生子怎么通过人才市场办理相关手续？如何调出档案……针对就业后档案存放相关问题，8月15日，记者走访了太原人才市场。
　　档案内容
　　记录主要经历品德作风包括成绩表、入团入党志愿书等
　　个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料？太原人才市场工作人员介绍，档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证（存档联）、高考试卷等。
　　目前，大学毕业生的个人档案有着许多作用：可以建立人事关系，进行连续工龄计算；办理工作调动时也需要；专业技术职称晋升要档案记录作依据；报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案；考研时需要档案等。
　　太原人才市场有关负责人介绍，流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门为政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。“流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构（比如人才市场），以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。”该负责人表示，根据规定，严禁个人保管本人或他人档案。
　　人事代理
　　8类人员需办理人事代理业务
　　根据有关规定，流动人员人事档案具体包括8类：
　　非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；
　　辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；
　　与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；
　　未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；
　　自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；
　　外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；
　　自由职业或灵活就业人员的档案；
　　其他实行社会管理人员的档案。
　　根据先行规定，以上8类人员需要在人才市场办理人事代理业务，以将其档案存放到人才市场。
　　代理方式
　　可由单位集体委托代理也可由个人委托代理
　　太原人才市场工作人员介绍，人事代理可由单位集体委托代理，也可由个人委托代理。
　　流动人员人事档案基本公共服务应当包括：档案的接收和转递（转出）；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明（存档、经历、亲属关系、无犯罪记录及其他证明）；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转。
　　存档落户
　　户口为太原市以外的可在人才市场办理落户
　　高校毕业生到太原民企就业，需要到太原人才市场办理人事代理。如果户口是太原以外的，还可以在人才市场办理落户。
　　具体程序为：本人持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，由用人单位在用人单位处加盖用人单位公章，再到太原人才市场（高新区太原海关背后）人事代理部窗口加盖主管公章，再到太原市大中专毕业生就业指导中心加盖公章，最后本人将盖全章的就业协议书交回毕业生院校办理派遣手续。
　　随后，本人提供户口迁移证、毕业证复印件、报到证原件及复印件、档案（邮寄也可以）、身高、血型，到太原人才市场人事代理部办理存档、落户手续，档案现场办理。户口由人事代理部人员到中环派出所办理，办完后存档。同时，本人与太原人才市场签订存档合同书。
　　到太原人才大市场（五一广场）办理存档落户程序类似。
　　留学生
　　办理存档须持文凭验证要开具档案保管证明和接收函
　　留学生回国后怎么办理存档？
　　首先，要持有大使馆出具回国证明（或在港澳地区学习证明），教育部留学回国服务中心办理的文凭验证。
　　其次，到太原人才市场人事代理部开具档案保管证明和接收函，本人再到教育部留学回国服务中心办理报到证。
　　最后，本人持以下材料到人事代理部窗口现场办理存档手续：国内高中、大学的学生档案；留学人员回国工作报到证（教育部盖章）两份；国外学历学位认证书（香港、澳门特别行政区学历学位认证书；台湾地区学历学位认证书）；回国证明（复印件），在港澳地区学习证明；国（境）外成绩单；国（境）外学业证明；毕业证（复印件）。
　　证件丢失
　　身份证或户口页丢失的要持存档合同书进行办理
　　把档案户口放在太原人才市场后，本人身份证丢了怎么办？
　　本人提供存档合同书，从太原人才市场人事代理部借户口页，然而本人持户口页到派出所办理，办完后将户口页交回存档。
　　户口页丢失如何补办？
　　本人提供身份证原件复印件，存档合同书，太原人才市场人事代理部窗口出具丢失证明；本人持丢失证明到派出所备案；备案后将证明交回窗口，派出所规定备案满3个月后去办理，由人事代理部人员到派出所补办，办理后归档。
　　结婚证
　　办理时可提前拨打电话预约
　　户口在太原人才市场的流动就业人员，需要先持存档合同，到太原人才市场借出本人户口页、户主首页复印件，再持身份证原件及复印件（复印于一张A4纸上）、结婚照片3张，到太原高新区科技街19号政法大楼五层办理。办理时，可提前拨打5预约。
　　需要注意的是，男女双方户口都在太原人才市场的，按上述程序办理。有一方不在太原人才市场的，可按上述程序办理，也可到另一方户口所在地办理结婚登记。
　　小孩落户
　　男女一方是人才市场集体户人员小孩可在人才市场落户
　　男女一方是太原人才市场集体户人员的，小孩可在太原人才市场落户。落户时提供男女双方户口本原件（在人才市场的一方由人才市场提供）、双方身份证、双方结婚证、生育服务证、小孩出生证。
　　随后，由太原人才市场人事代理部窗口出具介绍信，本人持上述材料到派出所现场办理落户。办完后将小孩户口页交回存档。
　　生育服务证
　　首先要提供相关证件再到人才市场填写登记表
　　要提供夫妻双方结婚证、户口本、身份证、单位的初婚未育证明、居住地居委会的初婚未育证明。随后本人到太原人才市场人事代理部填写流动人员婚育情况登记表，同时窗口现场出具初婚未育证明。随后，本人前往计生部门办理生育服务证。
　　调出档案
　　调出档案也是档案传递首先要开具商调函
　　办理存档落户后，又要在太原市换工作或者离开太原工作，如何办理调出档案？工作人员介绍，调出档案，即档案传递，首先要有商调函。
　　具体办理流程是：
　　若新单位是太原市的且有人事权，那么提供新单位出具的商调函（提档函）；
　　新单位若是本地的但没有人事权，或者是外地的单位，那么都要求当地县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构出具商调函（提档函）。随后，本人提供存档合同书（代理单位还需提供单位同意调出函），到太原人才市场档案部提档，人事代理部窗口办理传递手续。
　　档案不得私人保管若拆封将被拒收
　　有的高校毕业生把档案攥在自己手里，且出于好奇等原因，私自将档案开封。太原人才市场工作人员介绍，开封的档案人才市场将不予接收。按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便是自己的档案，自己也不能私自拆阅。已经拆封的档案，应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。
　　此外，还有人将档案长期私自保管，有的两三年，有的长达十几年。对此，太原人才市场工作人员提醒，个人应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应当提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完这些手续后，将档案存放人才市场。机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。
　　档案遗失应设法找回否则要赶紧补办
　　针对档案遗失造成的死档、无档问题，太原人才大市场工作人员建议，首先应当联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效，才算最终补办成功。
　　工作后自己在进步也要及时给档案“升级”
　　太原人才大市场工作人员介绍，还需要注意的是，档案存放在人才市场后，个人不断进步的同时，也要给档案 “升级”。也就是说，工作后，一定要持自己的进步证明，及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料，或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等。
　　选择存放地不要盲目最好在发展地存放
　　大学毕业生档案存放地的选择，要结合自己的职业规划与发展情况，根据自己的实际情况确定。档案存放的地方，不要盲目跟风，比如，毕业后要回原籍发展，最好将档案放回原籍的人才市场，而不是放在大中城市。
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档案如何保存 档案局话你知
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南都讯记者梁晓琳　6月9日是“国际档案日”，台山市档案局以“走进档案”为主题开展第二届全国性档案日宣传活动。通过宣传，让群众了解作为时代记忆和历史见证的档案，究竟如何服务现代工作和生活，以及档案的作用、如何查阅档案、如何保存与利用档案等。
原标题：档案如何保存 档案局话你知南都讯记者梁晓琳　6月9日是“国际档案日”，台山市档案局以“走进档案”为主题开展第二届全国性档案日宣传活动。通过宣传，让群众了解作为时代记忆和历史见证的档案，究竟如何服务现代工作和生活，以及档案的作用、如何查阅档案、如何保存与利用档案等。本次活动在市档案局爱国主义教育基地举行，通过“台山市党的群众路线教育实践活动台山党史图片展”，从档案馆44000多卷(册)档案资料中精选珍贵历史图片进行展览。通过展板展示台山市的党史文化、档案局的情况，并介绍档案馆馆藏情况和珍品档案。同时通过张贴宣传海报和派发宣传小册子等方式，宣传档案“资政、存史、育人”的特殊价值。据介绍，台山市档案馆馆舍面积1394平方米，有各类档案44000多卷(册)，馆藏资料16000多册，其中有明清档案35卷，民国档案7432卷，革命历史档案28卷。这些档案真实地记录和见证了台山的发展历史，是宝贵的无形资产和不可再生的档案信息资源，具有极高的历史文化价值。
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毕业了，档案如何保存？看专业人士为您支招儿 08:45:24&&&&&&&&&&&&来源： 分享到：
□记者 杨岸萌
平顶山新闻网讯 毕业后档案放在哪里？怎样保管自己的档案？毕业后相关材料是否需要归档？正逢毕业季，很多大中专院校毕业生离校时不太注重个人档案的保管，到以后用的时候出现各种问题。就此，市有关部门工作人员昨天发出提示，提醒广大高校毕业生，档案关系到今后工作生活的方方面面，档案保管一定不能马虎。
毕业后档案去哪里？
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案。
由于档案具有真实性、原始性，具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效力。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等，都将以档案材料为重要依据。
三种方式保存档案
高校毕业生有以下三种方式保管自己的档案：如果工作单位或者其主管单位具有人事管理权，可以接收高校毕业生档案，则高校毕业生档案应由学校按高校毕业生《报到证》上署名的报到单位，通过机要方式邮寄到接收单位人事部门；如果高校毕业生的接收单位属于无人事管理权的单位（如各类非公有制经济、各类民营机构等），则由学校将高校毕业生档案按《报到证》上署名的报到单位，通过机要方式邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流服务机构；如果打算将档案留在学校，暂缓就业，经本人向学校申请，档案可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。对于未落实就业工作单位，或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生，按照国家有关规定，其档案应转入其入学前户籍所在地的毕业生就业报到主管部门或政府部门所属人才交流服务机构。
《流动人员人事档案管理暂行规定》明确指出，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管自己和他人人事档案。
《报到证》要在择业期内开
毕业后，毕业生在择业期（两年）内就业的，需要办理《报到证》。在择业期内不能就业，也可把《报到证》办理到原籍毕业生就业管理部门。如果择业期限将到还未就业，建议把《报到证》开回原籍，将档案转入入学前户籍所在地的毕业生就业报到主管部门或政府部门所属人才交流服务机构保存，否则超出择业期限就不能再开具《报到证》了。
工作后及时归档相关材料
大学毕业生工作后，不应把档案放在有关部门后就不再过问。而工作中形成转正定级表、工资表，签订的《劳动合同》《聘用合同》、获得的荣誉证书、资格证、职称证明等相关材料也要及时归档，否则遗失之后难再办理。 责任编辑:王燕
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