关于计划的安排我是做外包的，需要写给组员分配任务，但是有的时候任务实在太多，手动分起来太费时间，不知道大家在分配任务的时候有没有什么快捷办法 & 比如用什么工具？& 以下是项目的状况：每个任务有自己的总工作时间。下面是四个开发阶段，按照一定比例把总工作时间分配到各个阶段，然后给不同的人来做，一个人一天工作8小时。& 开发阶段分编码，编码检查，单体测试，最终验收。& 一般的说编码和单体测试是一个人做（制造的人），编码检查和最终验收是另外一个人（验收的人）。& 另外，验收的人也有自己的任务要去制造。因此，在分配任务的时候，为了保证每个人的工作时间不重叠，是很麻烦的事，不知道有经验的朋友怎么安排我这样的计划。& 我用的计划管理表如下开发顺序从左到右→ &
最终验收开始时间 结束时间 计划工作量 人员； 开始时间 结束时间 计划工作量 人员； 开始时间 结束时间 计划工作量 人员； 开始时间 结束时间 计划工作量 人员；麻烦的就是保证每个人每天8小时工作。不知道有没有现成的工具，如果没有，我想自己做个工具，希望大家给给建议该怎么做这个工具。
回答1：我看要达到你想的那样能把任务分很好的分配，不是件容易的事，正象楼上所说，前期没做完把你累死。管理的精细度，视公司的人员，公司目前的管理水平而定，不要太过教条！管理的中心应该是尽最大可能，按时，保质完成项目
回答2：有啊，我曾经用过Microsoft Office Project，感觉还可以，至少你的要求都能达到，项目的日期进程会很直观
回答3：式样书的本书知道，每本的制造时间知道，每本的难易度知道，每个组员的能力知道，计划就排出来了。外包都用excel排进度，你们公司不可能没有模版吧。全部制造和单体测试完成后交叉做检收就可以了，再留出检收对应时间就可以了。
回答4：就是甘特图，project,visio都有，当然，project更专业。
回答5：用用Project吧别人5分钟能搞定的事你怎么就要几个小时？丨我拆_拆书帮_传送门
别人5分钟能搞定的事你怎么就要几个小时？丨我拆
丽娜南昌香樟林分舵三级拆书家相信大家都有过给自己列任务清单的经历，每完成一项就勾掉一项。相信大家也都有过清单列了也白列根本没完成的经历。是我们执行力太差吗？NO！丽娜老师在微信上教我们提升“计划力”，执行“任务粉碎程序”，告别“想太多，做不到”的瞎忙综合症。小伙伴们晚上好，我是今晚的主持人和拆书家丽娜，很高兴能够聚在这里，和大家一起拆解《哪有没时间这回事》的知识片段。先宣达一下活动规则：及时跟上拆书家的节奏，要求大家精力集中，快速回应；尽量发文字，方便结束整理实录。每次发言请尽量集中在一条微信中发出；在活动进行只讨论与主题有关的内容。感谢大家的配合！相信接下来的一个小时是紧凑、高效、满有收获的一个小时！第一环节：拆书帮介绍&自我介绍开始今天拆书学习之前，先简单介绍一下拆书的学习理念和拆书帮。“拆书”是一种学习方法论，适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习，强调以学习者为中心而不是以知识为中心，要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。拆书法分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法：个人学习的应用是便签法，让人读一本书能达到参加同主题培训的效果；组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习，引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话，一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。今天我们所进行的就是一次线上拆书。“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群，表现为各地的拆书帮分舵（也叫拆书帮俱乐部）。拆书帮分舵是公益性青年自组织，其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。小伙伴们可以找到当地分舵参与线下的拆书活动。我叫丽娜，美丽的丽，蒙娜丽莎的娜。我曾经学过六年法律，不过我不是律师。现在自己开形象工作室，是一名化妆培训老师，曾经央视做过化妆师。人在西安，是全国认证的第19位三级拆书家，线上线下带拆20多场。我用3个标签来介绍自己：1、好奇。对未知有旺盛的求知欲和好奇心，也正是因为如此才结缘拆书帮。2、学以致用。比如看了《神探夏洛克》，我就在自己的生活中尝试运用了福尔摩斯的记忆殿堂，看了《琅琊榜》我会研究萧景睿性格，在讲解《高效能人士七习惯》时用他来举例说明如何才能像他一样拥有积极主动的思维习惯，而不是成为一个有“受害者” 情结的人 。3、幽默。我喜欢幽默的人，因为幽默是智慧的表现，能带给别人快乐，我希望自己也是能带给别人快乐的人。第二环节：主题和书目介绍今天我们的拆解片段来自《哪有没有时间这回事》，作者是纪元。他是早起的鸟儿社群发起人，水果捞学习会创始人，享学社创始人，9年教育培训，8年时间管理实践，优化过超过25000张时间表，平均为每人每周节省了13.7小时。书中分享的都是作者亲自操作并行之有效的时间管理方法，非常实用、落地，立刻可以拿来使用。在这个被微信打断，被微博绑架，被各种碎片信息淹没的时代，很多人都在抱怨时间不够用，人们越来越发现拖延症已经快成为拖延癌，工作效率低下和计划无法完成的情况几乎天天在发生，怎么办？于是大家开始想各种办法来管理时间，作者在书中提供了许多理念和方法，我们今天仅选择一个片段来学习。小伙伴们有没有列任务清单的习惯呢？通常你是怎么列的？我通常在第一天晚上列出第二天的任务清单，比如周六晚上我就在记事本上写上了“准备周二晚上拆书逐字稿”这个任务。花：一般早上列一天的任务，几个重要的事项。但是在当天的时候，常常被打乱或者忘记了。也会遇到不能坚持的情况，譬如出差或者出去玩儿，就不列了。若愚哥：很少用，除非有特别重要的事情，活着某天有特别多的事。 这两天用这个列任务，做完一项勾掉一项很有成就感。煮汤：有，第一天晚列第二天甜甜：我一般是早起做日计划，用doit和奇妙清单列任务~丽娜：嗯嗯 大部分小伙伴有列清单的习惯 。大家的计划执行效果如何？章章：紧急的事情基本都完成了、但是常规的事情、比如背单词、经常被搁置。煮汤：执行度30%，时好时坏。花：状态好的时候执行度70%，状态不好的时候大概也就10-30%吧。丽娜：分享一下我的经验。我会发现这样列出的计划实施起来很耗费时间，因为在我执行计划的时候，往往大脑一片空白，于是出于追求快乐和逃避痛苦的本能，我又开始看看微信上有意思的视频，看看拆书帮年会群里小伙伴们又整理了哪些好书发表了哪些新奇的看法…其实大家知道吗？不是我们的执行力差，而是我们没有在做计划的时候掌握两大方法！今天拆解的片段可以帮你提升“计划力”，执行“任务粉碎程序”，让你告别“想太多，做不到”的瞎忙综合症，高效从容享受生活！第三环节：阅读原文片段阅读原文
阅读原文片段（请点击图片看大图）阅读原文阅读原文阅读原文
拆书家讲解引导第四环节：拆书家讲解引导大家看完了吗？在这里提醒一下大家，任务、行动、项目是有区别的。任务是由多个行动组成的，项目也是一样，但任务与项目的区别在于：任务下的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多个人共同完成。任务关注的是事情本身而项目关注的是与人的沟通协调。今天我们讲的是完成一项任务。刚刚@银川-若愚哥 的清单里面，有的是任务，有的是行动 。作者告诉我们，如果我们想高效完成一项任务，我们应该怎么做？第一：在做计划的时候不要简单罗列任务，而是思考完成任务的步骤。第二：估计时间， 设定最后期限。为什么在做计划的时候不能只是简单罗列任务，而要思考完成任务的步骤呢？作者举了一个例子。如果只是在本子上简单列出“写完《明明二十分钟就能做完，干了一个半小时》这篇文章”，在真正开始动笔写时大脑将是一片空白，于是最常出现的情况就是焦虑和拖延。所以仅仅把任务罗列出来并不是在做计划，其实什么也没做，毫无计划力可言。但是如果在做计划的时候就对完成任务需要哪些步骤进行了有效的思考，那么执行起来就轻松多了。所以作者在做计划时已经想好了文章的几个部分，大概怎么写，甚至写完以后对自己的奖励，这样是不是大大促进了计划的有效实施？为什么一定要设定最后期限呢？因为“帕金森定律”告诉我们，工作会自动占满一个人所有可用的时间。书中举了一个老太太给侄女寄明信片的例子。她用一个小时找明信片，一个小时写明信片，一个小多小时写祝词，30分钟找侄女地址，20分钟犹豫出门是否带雨伞，而同样的事情另一个人可能用5分钟在上班途中顺手就做了。也就是一个原本可以在5分钟做完的事情却用被老太太用了将近4个小时才做完。我曾经搬过很多次家，那我印象最深刻的就是从西安搬到南昌和从南昌搬回西安这两次。从西安搬到南昌我只用了一天半就收拾打包好所有的东西包括书、衣服、重要的生活用品等，并且快递到南昌。我常常开玩笑告诉别人我就像一阵旋风一样从西安搬到了南昌。为什么这么快呢？因为两天以后我要赶到南昌参加一场非常重要的培训，我面临的两个选择：一是在一天半的时间全部打包好，二是再从南昌回一趟西安打包搬家。 所以，因为我有最后期限，对吗？而从南昌搬回西安，用了我3个星期的时间！这一次我委托一个朋友帮我去打包，我告诉她没关系，房子下个月才到期，你不用着急，慢慢来。 于是我这个朋友每天晚上下班之后帮我去打包，整整花了三个星期！一天半和三个星期，大家理解为什么要给自己设定完成任务的最后期限了吗？大家想想，如果我告诉这位朋友，五天后房子到期必须搬出所有东西，她会在五天之内收拾好吗？ 我相信会的。如果当时我学过这个片段，我就会列一个计划。收拾房间 ：1.先到我房间，从进门到卫生间，全部拍照发给我 10分钟2.我告诉她哪些扔掉，哪些打包 10分钟3.她根据估算买相应数量的袋子
饭后散步顺便10分钟做完4.打包，打包过程中随时电话微信沟通 3个晚上从7点到10点5.楼下快递公司取件 1小时6.快递单号发给我，我付款给快递公司 2分钟你看，不用五天都可以搬家完毕。所以总结一下，如果想高效完成一个任务：第一：在做计划时就思考这个任务的步骤并写出来。第二：根据个人经验，为每个步骤估计时间， 设定最后期限。若愚哥：但是有一个困惑，就是计划虽然设定了，包括时间估计也做了，但是在执行的过程可能会有不可控因素扰乱计划。丽娜：@银川-若愚哥 对的，原文片段提到了这个，计划是活的，不可能完全执行。只是这样做会大大提升我们的计划力，更有可能高效率执行计划，对吧？若愚哥：但我有强迫症，去过没有完全按计划执行，我就会觉得非常虐心，甚至想放弃任务或者拖下去。丽娜：@银川-若愚哥 这本书《哪有没时间这回事》中有些内容会对你有帮助，按照大概时间段，不是严格的时间点来规划任务，也许会让你不那么虐心。学习者拆为己用第五环节：学习者拆为己用【A3】根据对话内容，请为原文片段中这位学员的任务写出步骤，并标注每步所用时间。任务：完成一个界面步骤：1、头尾界面，5分钟完成2、中间部分6种情况，6个界面，15分钟完成3、为中间6个界面添加文字规则，5分钟完成完成任务合计25分钟。章章的任务步骤【Al 】你有没有经历过本来可以快速完成可是却用了很长时间才完成一个任务的情况？请描述一下。如果用今天所学的提升计划力的两个方法，你会怎么做计划？花：简直不胜枚举。譬如我想学理财，在任务清单上写了3个月，但是一直进度非常缓慢，因为我的步骤是：先完成一个课程，再做笔记，然后盘点自己的积蓄，再开始理财。然后我的节点就一直卡在完成课程上面。。。至今没有完成。如果用今天所学做计划：1、完成课程，合计7课，本周日之前完成；2、完成笔记内容，在下周三之前完成；3、资产盘点，一天时间完成（下周四）；4、开始理财（下周五）【A2】列下一个你一直想做但没有做的任务，或者你三天内打算做的一个任务。请用今天所学的知识，列一个有效的计划。花：织一条围巾1、挑选毛线和针，淘宝购买，为期4天（考虑物流）-已完成2、找教程，定花样，先试验（为期2天，完成1天，今晚完成第二天任务）3、以目前进度完成围巾约需要2周，每天花费1-1.5个小时（圣诞节完成）煮汤：去银行谈合作项目1：电话预约行长时间，上午10：00前完成2：列能想到合作政策清单9：30分完成丽娜：可以加上谈多长时间若愚哥：4S点管理系统合作推进
步骤1：与4s点负责人电话沟通合作框架协议及合作模式，10分钟完成，最晚明天中午完成。步骤2：安排小超与4s点负责任对接业务，要求完成需求调研的时间，15分钟完成，明天下午下班前完成任务。步骤3：定期跟踪小超的任务完成情况，下周三、周五分别电话沟通确认一次，20分钟时间。感谢所有小伙伴的积极参与，大家都是“任务粉碎达人”啦，从今以后告别瞎忙！期待下次还有机会跟大家一起拆书，也期待没有成为拆书家的小伙伴们赶快加油！达人们再会！拆书帮：一个推动阅读和学习的组织，在北上广深等各大城市都有“分舵”。拆书：基于成人学习理论的方法论，用简单的步骤帮助你把书中的知识应用起来，带来改变和价值。如果你所在的城市还没有拆书帮分舵，而你想自己建立一个，请发邮件到申请植舵。
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12月10日 14:57
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