筷子清单：剥离任务和行动的列清单方法 : 经理人分享
职场中有一类人：
他们每天都做很多琐碎的事情
接受任务之后随手写在便利贴上，或者纸上，然后一件一件的搞定
每天最大的愿望就是按时下班，但结果往往事与愿违
什么是“便利贴先生”？
小强把这类人称作“便利贴先生”，我刚工作的前两年就处于这样的状态中，每天都要22：00左右才离开办公室，翻公司的院门回家（警卫都休息了）
有一天，我问老付：怎么样才能按时下班？
他回答：你在这样的状态，不仅不会早下班，而且一辈子都不会！你想想，如果一个人能中规中矩的搞定你交待的事情，你会怎么做？当然是给他更多不重要的事情咯！
我一听，恍然大悟，原来我选择了错误的工作方式，再怎么努力，只能是偏离更远而已！（这是职场新人通常会遇到的陷阱之一）
错在哪里呢？小强把任务和行动没有剥离开，混为一谈了（都写在便利贴上，无差别对待）。
这一点从DavidAllen的六个高度能看的很清楚：
如果您也遇到类似的问题，小强向您推荐一种列清单的方法：“筷子清单”
其实就是像筷子一样，这个清单系统由任务清单和行动清单组成，通过这样的方式，帮助我们剥离开任务和行动。
使用“筷子清单”的方法
下面我具体和大家分享一下方法，一共分三步：
第一步，分辨任务和行动
小强个人觉得：
行动：是可以立刻去做的事情，举例：你是某银行的大堂经理，客户找你办信用卡，就是一个行动，因为你有足够的经验，流程也相当熟悉，可以立即去做
任务：是需要去做规划的事情，举例：你是某公司的内训师，公司需要你给员工培训时间管理，这就是任务，需要考虑如何调研需求、设计课件、延续培训效果，等等，需要进行规划之后，再去做。
这里面小强有一点感悟：行动和任务是可以互相转化的，行动会升级成任务，任务也会降级成行动，就像阴阳一样。转化的发生取决于你对这件事的重视程度。
举例：你发现每当你要做一些重要的事情时，老被办信用卡这样的琐事所打扰，于是你决定做时间日志，看看哪个时间段是最不容易被琐事打扰的，那么行动就升级为任务
再举例：你已经讲过3次是时间管理的内训课了，于是调研表、课件、课程全部都用老一套，而不去想怎样精益求精，那么任务就降级为行动。
我这里有一些例子，大家可以自己分辨看看，哪些是行动，哪些是任务，这里面没有对错，只能看出你对哪些事情比较重视，最后一项是个挑战哦：）
五一去内蒙旅行
重新配一副眼镜
准备项目汇报会
打印项目预算表
修理水管，水管漏水
处理女同事的表白
这就是使用“筷子清单”的第一步：分辨任务和行动，接下来是将任务分解
第二步，将任务分解，将行动标明情境
当你决定了哪些事情是任务之后，你要思考的就不仅仅是“如何把这件事搞定！？”，而是“怎样把这件事做好！？”。
这是为什么要把行动和任务剥离开的原因：我们要做更加充分的准备，用更多的精力去应对，就像把一块大石头丢到水里一样，它应该要有更大的水花和更长久的涟漪。
小强用“准备项目汇报会”举例：
如果你把它当做是一个行动的话，你可能这样分解：
邀约相关人员
没有规划，立即去行动了，这是ToDo模式。
那如果你把它当做一个任务的话，你可能这样分解：
打电话和项目经理沟通，看看他有什么想法
收集项目相关资料
为了让ppt更加美观，下载一个模板或者找美工朋友帮忙
练习，在正式汇报之前找个时间练习2遍
订场地和邀约，能否委托给项目组其他人处理？
先规划，再去行动，这是ToBe模式（后面会进一步分享Todo模式和Tobe模式区别）
接下来把所有行动（包括本身就是的行动和任务分解之后产生的行动）尽可能的标注上情境，情境的数量和内容就因人而异了，小强有下面几个情境：
这样一来，上面任务分解的结果就更加的饱满了：
@电话，打电话和项目经理沟通，看看他有什么想法
@电脑，收集项目相关资料
@电脑，做ppt
@电话，为了让ppt更加美观，下载一个模板或者找美工朋友帮忙
@外出，练习，在正式汇报之前找个时间练习2遍
@电话，订场地和邀约，能否委托给项目组其他人处理？
这是使用“筷子清单”的第二步，将任务分解，将行动标明情境，下一步是批次处理，这是真正能提高效率的部分。
第三步，批次处理
批次处理的方法很简单，把同一个情境下的行动一次性全部解决掉。
比如这时候必须要打一个电话，那么就看看@电话这个情境下还有什么行动，一次性全部打出去。
这样比较有效率，原因有两个：
1、批次处理，合并行动的前置后置时间
2、多任务同步推进，比如5个任务中都有需要打电话解决的事情，那么批次处理就相当于把5个任务都向前推进了一小步，这种积跬步以致千里的感觉挺好。
好了，以上就是使用“筷子清单”提升效率，剥离任务和行动的三个步骤，很容易上手吧？小强喜欢让事情变简单
接下来是我们借由怎样的工具实现“筷子清单”
用工具如何实现？
我自己用的是omnifocus这款GTD工具，其实Doit.im,MLO都满足筷子清单的要求，而一般的Todo类工具不行，比如clear，系统自带的备忘录等等，因为他们没有“情境”的概念。情境是用另一个维度来组织行动。也是GTD方法的特色。
笔纸是最简单的工具，现在我转入数码工具，但也可以分享下我使用笔纸时候的心得：
使用“筷子清单”，建议用两个本子：
一个用思维导图的方式分解任务，所以要大一些16开差不多
另一个用来组织行动，可以小一点，A5左右吧（我图片里用的是八页小书，上面的图标分别是@电话，@电脑，@等待，@外出）。
一图抵千言……今天用一篇文章讲清楚了适合“便利贴先生”的“筷子清单”，很开心哦~用了3个番茄钟
这个算是我在多贝微课的文字版，哈哈，想看音频版请在读完这篇文章后，请移步：
最近看了一部电影：《致青春》，里面有两个角色，陈孝正和郑薇，我觉得陈孝正就是“便利贴先生”，有些人会说：他目标很明确呀，也很有行动力，为什么还是便利贴先生呢？
因为他没有选择的能力！他经常说：“我的人生不能有一厘米的误差！”，他在给自己贴标签，然后必须把标签上的事情完成，所以他仍然是一种ToDo的模式，是“便利贴先生”。
同时，我觉得郑薇是ToBe的模式，她勇敢爱，勇敢恨，无悔的成长，她是清醒的，她不给副院长面子到台上唱《红日》，她工作后一面批评下属一面又关心她的吃饭问题，郑薇选择如何做事取决于她想做什么，想成为怎样的人，这是Tobe的模式。
总之，小强建议“便利贴先生”通过使用“筷子清单”的方法，尝试完成ToDo到ToBe模式的转变。
追求幸福的时间管理行动家，《小强升职记》的作者，专注于分享时间管理方法、时间管理案例、时间管理工具。
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文章涉及知识点
你为什么不敢尝试，是因为你给自己找了太多理由
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《血战钢锯岭》：你努力合群的样子并不漂亮
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2016年部委开出的民生任务清单落实得怎样了？
来源：点击量：46
新华社北京12月11日电　题：2016年部委开出的民生任务清单落实得怎样了？新华社“新华视点”记者2016年即将收官，各大部委年初开出的民生清单上的任务落实得怎样了？新华社“新华视点”记者采访各部委，追踪关涉百姓生活的各项民生政策推进情况。【教育】承诺：推进高中阶段学校考试招生制度改革，推进教育公平。落实：教育部9月发布《关于进一步推进高中阶段学校考试招生制度改革的指导意见》，推行初中学业水平考试，将初中毕业、高中招生“两考合一”，实现一考多用，避免多次考试。大幅减少、严格控制加分项目，取消体育、艺术等学生加分项目。从2016年秋季学期起，免除公办普通高中建档立卡家庭经济困难学生，包括非建档立卡家庭经济困难残疾学生的学杂费。出台《2017年普通高等学校招生全国统一考试大纲》，9门学科中，除了英语和思想政治内容不变外，其他7门学科的考试内容都有所调整，合理设置必考内容与选考内容，满足高校人才选拔要求，契合课程标准的修订方向。【医疗】承诺：放开部分医疗服务价格，进一步健全全民医保体系，加快推进分级诊疗。追踪：我国基本医保参保率固定在95%以上，城乡居民大病保险全面推开。公立医院综合改革试点城市已扩至200个，药品供应保障体系进一步健全，以市场为主导的药品价格形成机制逐步建立，个人卫生支出占卫生总费用比重持续下降。全国有超过一半的县开展了基层首诊试点，县域内就诊率达八成以上。【就业】承诺：政府工作报告提出，2016年城镇新增就业1000万以上，城镇登记失业率4.5%以内。追踪：人力资源和社会保障部新闻发言人李忠说，1月至9月，全国城镇新增就业1067万人，提前完成全年1000万人的目标任务。三季度末，全国城镇登记失业率为4.04%，低于年度调控目标。【居住】承诺：在巩固房地产市场向好态势基础上，推进以满足新市民住房需求为主的住房体制改革，2016年棚户区住房改造600万套。追踪：国家发改委和住房城乡建设部部署在全国范围内开展商品房销售明码标价专项检查，对房地产开发企业在售楼盘和房地产中介机构门店明码标价情况进行检查。要求各地将房地产中介机构编造散布谣言、发布虚假信息、赚取房源差价、挪用交易资金、违规开展金融业务、违规代理销售、无照经营等7类违法违规行为作为整治重点，依法从严从重从快进行查处。1月至10月，全国棚改已开工599万套，占年度目标任务的99.7%；完成投资1.38万亿元，实现棚改早安排、早开工、早见效。【扶贫】承诺：开展教育扶贫、健康扶贫、金融扶贫、交通扶贫、劳务协作对接行动、中央企业与革命老区百县万村帮扶行动、民营企业万企帮万村行动等精准扶贫七大行动。追踪：科技部等7部门联合推进科技扶贫行动，开展技术攻关、成果转化、平台建设、要素对接、创业扶贫、教学培训、科普惠农等行动。人社部推动使每个有参加职业培训意愿的贫困劳动力每年都能接受至少1次免费职业培训。261个贫困县被财政部等部门列入电商进农村综合示范县。全国近200万人参与建档立卡“回头看”，剔除识别不准的贫困人口929万人，补录807万人，建档立卡指标体系逐步完善。22个有易地扶贫搬迁任务的省份全部组建完成省级扶贫投融资主体，全国833个县易地扶贫搬迁项目全部开工。【退休养老】承诺：制定社区居家养老服务和家庭养老支持政策，继续支持农村幸福院建设，推进农村养老服务发展。追踪：民政部与财政部联合启动了居家和社区养老服务改革试点。发展改革委安排中央预算内投资28亿元，共支持545个老年养护院、农村敬老院和社区日间照料中心等设施建设，预计建成后新增各类养老服务床位约5万张。截至三季度末，全国各类养老床位数已达695.9万张，每千名老年人拥有养老床位31.6张，比上年末增长4.3%。【环保】承诺：与2015年相比，2016年地级及以上城市PM2.5浓度下降3%，空气质量优良天数比例达75%。追踪：环境保护部环境监测司司长罗毅日前介绍，1-10月，全国338个地级及以上城市平均优良天数比例为81.4%，同比提高3.6个百分点。PM2.5浓度为42微克/立方米，同比下降12.5%；PM10浓度为77微克/立方米，同比下降9.4%。数据表明，今年以来全国及重点区域颗粒物浓度呈下降趋势，空气质量总体改善，但10月京津冀区域颗粒物浓度同比升高。【食品安全】承诺：突出抽检，以问题导向突出农兽药残留和非法添加等安全性指标，对已发现问题但尚无国家或行业标准的项目加强抽检。追踪：全面推进食品企业风险分级监管，根据年初制定的2016年食品安全抽检计划，对33大类食品、129个食品品种、200个食品细类的抽检工作逐步落实，突出重点加强安全性指标检验、高风险品种检验频次和对市场占有率高企业的抽检。【旅游】承诺：A级景区实行有进有出动态管理，持续推动旅游厕所革命。追踪：湖南省长沙市橘子洲旅游区、重庆市南川区神龙峡景区2家5A级景区被撤销，天柱山风景区等3家5A级景区被严重警告。367家4A级及以下景区受到处理，其中107家景区被摘牌。截至11月15日，全国已完成新改建旅游厕所39393座，累计完成厕所革命三年行动计划的69.11%。旅游厕所数量和质量有了明显提升，如厕难、厕所脏乱差的现象显著改观。【网络通信】承诺：制定高速宽带网络建设和提速降费年度行动方案，降低资费水平。落实：基本建成覆盖城乡的光纤网络和4G网络。全国固定宽带平均接入速率达到41.8Mbps（全年目标30Mbps），是2015年底的2倍多。截至2016年9月，固定宽带单位带宽资费水平从2015年底的2.3元/M/户降低到1.06元/M/户，移动流量平均资费水平从2015年底的0.078元/M降低到0.055元/M。（记者：杨丽萍、齐中熙、徐博、王优玲、叶昊鸣、高亢、崔静、胡浩、吕诺、陈聪、刘慧、侯雪静）
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信丰县建立村“第一书记”精准扶贫任务清单
信丰县扶贫和移民办
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&&&&2015年，信丰县选派295名村&第一书记&到各村开展精准扶贫工作。为确保&第一书记&积极履职尽责，主动干事创业，信丰县特地为&第一书记&量身定做了撰写一篇扶贫调查报告、制定年度扶贫工作计划、上门开展政策宣讲活动、帮助解决一些实际问题、做好矛盾纠纷排查化解工作等&十个一&任务清单。
&&&&为推动&十个一&任务落实，信丰县成立10个督查组，不定期对&第一书记&履职情况进行督促检查，对有实招、干实事、有实效的&第一书记&进行通报表扬，对工作不力、进度缓慢的则进行预警扣分。到年底，县委将对照任务清单对&第一书记&进行目标考评，对考评80分以下且排位后三名的进行组织处理，对工作业绩突出、作风踏实、表现优秀、群众满意度高的则优先推荐提拔使用。
&&&&目前，信丰县295名村&第一书记&已到各村围绕精准扶贫&十个一&任务清单开展工作，着实加强了精准扶贫的组织保障，为贫困户脱贫打下了坚实的基础。
责任编辑：甘俊茜百度文库-信息提示
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