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玩转商务英语900句:发送邮件与复印文件
来源：　 16:49:18　【】　
玩转商务英语900句:发送邮件与复印文件
　　第一句：Please send email to Mr. Geller directly and CC to Carol and Mike meanwhile.
　　请直接给盖勒先生发邮件，同时抄送给卡罗尔和麦克。
　　A: Please send email to Mr. Geller directly and CC to Carol and Mike meanwhile.
　　请直接给盖勒先生发邮件，同时抄送给卡罗尔和麦克。
　　B: OK. I've got that.
　　好的，我记住了。
　　第二句：I'd like four copies, please.
　　请给我复印四份。
　　A: I'd like four copies, please.
　　请给我复印四份。
　　B: OK. Just a moment.
　　好的，请等一下。
　　知识扩展：
　　1.要求抄送的表达还有：
　　Please send copy of this email to Ella.
　　请把这封邮件抄送给艾拉。
　　Copy only those who need to be copicd, but not your entire universe of contacts.
　　抄送给需要的人就可以了，不必搬上整本通讯录。
　　2.新人的工作往往简单而繁琐，复印资料的工作自然少不了：
　　Could you xerox the materials, please?
　　请复印一下这些资料好吗?
　　How many do you need?
　　您要复印多少?
　　Please run off ten copies of the document.
　　请把这份文件复印十份
　　Please make three copies of the document.
　　请把这份文件复印三份
　　Can you show me how the phoiocopicr works?
　　你可以教我怎样用这台复印机吗?
　　xerox v. 复印
　　photocopier n. 复印机(copier, duplicator也是复印机的意思)1&&&
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1. How to Keep Healthy如何保持健康
Everyone who loves life hopes to be healthy. It’s important to keep ourselves healthy.
每一个热爱生活的人都渴望健康Here is some advice.
这里有一些建议。
First, you should have healthy eating habits. You should eat vegetables and fruit every 首先，你应该拥有健康的饮食习惯。你应该每天吃水果蔬菜。day. An apple day keeps the doctor away. Breakfast gives us enough energy for the morning, 一天一个苹果，医生远离我。
早餐给我们的早晨提供足够的能量，so you shouldn’t go to school without breakfast. Second, playing sports can help you keep fit.
因此我们不应该不吃早餐就去上学。第二，做运动有助于健康。No sports, no life. You had better do more exercise. Third, happiness is important for your
没有运动就没有生命。第三， 快乐对的健康也重要。health, too. Be happy to be healthy. Finally, you must stay away from smoking and drinking, 快乐健康。最后，你必须远离烟酒，because they can cause many illnesses.
因为烟酒会引发很多疾病。
Having good habits makes a man healthy, wealthy, and wise. Let’s do our best to keep healthy！富有和智慧。让我们尽我所能保持健康吧
2. My Favorite Sport我最喜欢的运动
Nowadays, many people are fond of doing sports, such as climbing mountains,
如今，很多人都喜欢做
正在加载中，请稍后...给陌生的外国人发英语邮件要注意些什么？
1.格式问题。2.如何不被当成垃圾邮件。3.敬语？PS：发邮件的目的是询问学术方面的问题。对方的邮箱来源于网络。
按时间排序
最近一年一直和外导联系，发邮件。用的都是Dear/sincerely这种基本格式。然而，最近因为用了hello/hi/hey开头，和cheers结尾，被直接教训了一番。外导觉得我特别不礼貌，而且有故意套近乎表达亲密的意思。我整个人都懵圈了。而且，说的很严重，直接上升到能不能继续跟他的问题。外导是澳洲人，男，亚裔。本人女研究生一个。他的教训和告诫，提醒了我，应当注意措词和礼貌，以及习惯性用语。有些话语，不能用于邮件中。别因此让外导发散思维，觉得自己怎么样甚至于上升到个人品质问题。我要去写道歉信了，为了过段时间顺利去澳洲开始学习。虽然整个人还是没反应过来究竟为何，毕竟收发过很多邮件，和不同的外国人沟通过，也收到过很多正式的来自官方办公室邮件，开头90%以上都是hi/hello/hey，结尾是cheers/regards。（感觉多年英语白学了）总结，古老拘谨的邮件格式，一般比较靠谱，但因人而异。
很多手机电脑默认的字体是Arial，就用这个啊，选个10、11都可以，看的很方便
不要说废话，说完hello，直接说正事，标题一定要写，并且体现内容。没要求一般别cc，讨论pending的事，对方不睬你，可考虑加催一封，再不回请c老板和team所有人。少用附件。直接截图。单词不要拼错，尽量用简单的词。
每天至少50封跟客户往来邮件 格式什么的清晰明了就可以了 个人感觉主要是内容吧 1. 千万别写 calm down/be patient 一类的 同事就靠着这一句 对面的客之间炸了这句死无葬生之地啊卧槽2. 邮件里提到第三者的时候 不明确性别的情况下都直接写名吧
或者一个职位代称3.时差要注意 跟人家约定时间要写人家的时区 4.要cc第三者的时候最好在邮件里提及 不是每个人都愿意你们的对话被第三方看到想到再写
Hi 题主，email本来就是不那么正式的通信方式。没那么多道道，格式、称呼啥的都无所谓，对方是博士就叫Dr.谁谁（姓），对方是世袭贵族就叫Sir.谁谁（姓），就算是亲王公爵照样可以。如果你给大英帝国女王写信，那另说，那一堆头衔怎么称呼还是有讲究的（似乎也不过多说一句万福）。其他，没有头衔或你不知道则一律先生或女士+（姓），或者直接叫名字。基本如果对方不是女王或亲王，多次通信以后就可以全部称名了。信开头第一句总结全部中心思想。每段开头第一句总结该段的中心思想。不要寒暄，不要委婉，不要搞一堆情态动词，不要虚拟语态。把事儿说清楚就行。别用太大的词，别用太复杂的句式，普通的书面语就行，不要有【’】号的。I'm lovin’ it，I gonna...这种才叫口语，比这正式的都是书面语。少用从句。单句蹦最好。想看起来正式，只要避免每句话开头第一个字是“我”就行，能被动就被动。这就tm很正式了。另外别说脏话。每段开头别空格。段之间可以空一行。和事儿没关系的废话别说，大家都很忙，整那没用的谁看啊。正文越短越好，学术意见用最短的话表达清楚，附件的论文里可以往海了侃。末尾用一句话表示感谢。直接Thank you或者I appreciate your help就行。不要道歉、不要怕别人麻烦，要相信你的事情是世界上最重要的事情。不然别人为啥要鸟你。最后把自己的个人信息和联系方式写全，邮箱别用qq，能用公司邮箱或者学校邮箱最好。如果有电话写清楚是啥地方的电话，什么时间（换算成国际标准时）能接到。学校/公司，国家。不要有院系、专业、省县市乡村，反正别人也不知道，除非你上的是圣三一之类。最好做成签名档。签名档里别有汉字，发之前检查一下。如果对方电脑无法显示汉字，一个汉字可能会被显示成一长串乱码，直接被过滤为垃圾邮件。如果有附件，要在正文里说清楚附件是啥。附件不要用压缩包，一个一个发。附件里word文档全部转成PDF，因为不同语言的word版本字体不同，你选的字体经常显示不出来。如果需要word，字体一律用新罗马或Arial。反正微软雅黑很多机器不显示。名字、编码、邮箱等等重要的东西全部都要大写，不然数字一、小写的L和大写i分不清，O和0分不清。你看：1 l I o 0。正文不该大写的不要大写，除非你要hear me roar。Thanks,Xiuquan YuPS,总之，教科书里大部分都是错的。别套用给中国人写的邮件的格式，因为你写给中国人的格式也不一定对。标题用几个短语把正文总结出来。能短就短。可以扯出学校和公司的名字来作虎皮。
工作关系经常需要给洋人发邮件。如果知道对方姓名，性别，就Greetings, ，有的时候是给说法语的加拿大人发，也会写Bonjour, ；如果不知道对方姓名，可以写Dear whoever it may concern；然后直奔主题，This XXX from （公司名or学校名or地名）I'm writing to inquire about Blablabla，如果是询价或者求业务或者要资料，为了避免唐突，最好说I found your contact information online/on your official website, I'd like to find out if you're interested in providing me with an quotation regarding Blablabla../if you can provide me with some more detailed materials regarding Blablabla内容要条理清晰，如果有很多事需要同时问，最好用1.2.3小序号分类结束语我一般写Thank you for your time/I would really appreicate it if you could reply to me at your earliest convenience.然后是这样Best regards,XXX XX标题提取内容的关键字，我习惯把每个字母首字母都大写（介词除外）
说的都没什么卵用 hi/hello/dear XXX, 这些都可以，直接说XXX也可以。关键是内容，关键是内容，关键是内容。和给中国人发邮件一样。
作为某500强公司员工（廉价劳动力），每天邮箱进出几十上百封邮件，来自至少十几个国家，一条最简单朴实的建议：不要轻易用Dear xxx的格式给某一个人，尤其是异性。例外情况：有私交；给一个团体，或不是具体的某一个已知的名字；有明确的客套的title也请慎用常见：Hi Annie，Hi Mike，Dear colleagues------------------------------------------------------------昏割----------------------------------------------------------------在一个群里聊起来，才发现我们都是深受教科书荼毒，写信一开头必是Dear。也不只中国教科书，东亚基本都这样，和欧美完全不同。设想一个场景，年轻女职员，给年长男性同事李强写信：“亲爱的强，” 。。。画面太美我不敢看。举几个例子说明，此处假设作者是女性：工作信件，同事，私交至少尚可的同性：Dear Annie（注意此处是名字）,工作信件，无论平级上级还是下级，异性私交很好且不怕彼此和大家误会并且CC了他人并且不是很正式的信件：Dear Tom工作信件，上级下级，私交不错的同性，不是很正式的信件为故意表示亲近，可用Dear。工作信件，无论平级上级还是下级，有无私交都可用且不出错：Hi Annie, Hello Tom,工作信件，外部文件通告类，非常正式的模板信件（为了减轻刻板印象+表示尊敬）：Dear Professor Smith (写title一定要有姓), 工作信件，To一个集体： Dear XX team找工作等其他正式信件参照工作信件。私人信件，取决于双方亲密度，亲属关系密友关系可以用dear，给男闺蜜请慎重考虑双方家属心里接受程度。陌生人不论谈公事还是私人闲聊搭讪，慎重用dear+名的方式，不熟悉时很不尊重。私人闲聊如果用Dear Professor Smith有时候会显得太正式。基本来说，亲密度排行：dear+名，hi+名，hello+名，dear+title+姓/姓名随意度排行：除了dear+title+姓/姓名别的都略随意。----------------------------------------------------------不好意思跑题了----------------------------------------------------------回到题主的问题，陌生人邮件1. 不被当做垃圾邮件主题写清楚并简洁，哪方面事项，你是谁，要干嘛，是寻求建议还是需要对方采取action。邮箱起名正常，不要, 也不要用火星文。要对方一眼看到你是哪位。2.格式+敬语敬语上面说了，歪果仁不需要写‘尊敬的张处长’这种话，太过客套谄媚对方会觉得你有所企图。格式有答案已经说的清楚。Hi Tom / Dear Dr. Smith,一句问候的话开头。另起一段简略说你写信为了啥。之后再起一段或者几段阐述问题。全文不要写太长，段落也不要太长，废话不要太多。我个人经验是一段2-5行，正文部分最多三个段落，再长看不下去。段段之间空一行。有简单的图表就贴两个，也别太多，别太复杂，确保对方一眼能看懂。最后空两行，写thank you,再写best regards, /best wishes, /warm regards,记得首字母大写并且后面加逗号十一喵 此处请有英文并且不要有句号（如果需要，在这里写上你的联系方式和代表单位，不要写句号）有啥问题请指正，喵喵哒
已经说得比较全了，也很庆幸很多条自己都是这么做的。我来补充些1. 记得写完检查，通读一遍。尽管我申请的时候，自认为比较细心了，发的多了，还是犯过一次把对方称呼搞错的情况！ 还有写完没有附附件的。还有很多发完才发现中文错别字或者英文拼写语法小错误的。gmail可以有延迟10s发送的机会，在发送后10s内可以取消。或者，可以先给自己的邮箱发一个看一下。2.简洁。并且尽量给对方节省时间。比如说，像论文样，邮件也标序号，重要的信息加粗。（但不要全篇太多的加粗）。非要写特别长的邮件，或者非要把简历放正文里的，一定在前面写摘要，或者提纲一样的小标题，不然你写得再好，没人愿意看一大段文字的。3. Yesware 插件，能知道对方是否打开邮件，何时何地打开。对套磁信和重要邮件，打开的次数，还可以给自己设置提醒，对方多久没回复了，是否要发送第二封。4. 敬语，第二次交流，可以看对方的习惯。第一次邮件，美国那边Sincerely, 比较稳当。在澳洲，一般Kind Regards他们用更多些。当然有人提到Dear, Sincerely 比较正式拘谨，但我个人觉得，对于第一次交流，还是正式些会更好，尤其是对方地位相对比你高的时候。的确，在日常中，和系里的老师、行政人员，都是直接名字称呼，不用Prof. +姓的，结尾也就Regards,或者直接加上自己姓名就结束了。5.反正当时申请的时候，8-10元一个月，买了某服务，只是为了能用上Gmail。 某宝的话，开VPN的时候注意QQ等账号安全。后来用 红杏Chrome插件，还是非常便捷安全的。
开头写，如果你错过这封邮件，你连后悔的机会都没有。命运掌握在自己的手里，那么，你可以继续……
直到看到高赞答我去看了一下原来我发出去的英文邮件还真的从来没有首句空2格这种事哎，自己都没发现过。。。
补充一点自己犯的错误如果你有很多问题或者问题较复杂 不要一上来把所有的问题和盘托出duang的一下全部砸过去 对方并没有回答你的义务 你写的再诚恳也没有 并且在对方感觉到你（错误地）认为他有这个义务的时候他为了强调自己没有这个义务更倾向于不理睬你。。。。。如果它一看需要花数小时才能解答的 很可能直接删掉了毕竟你就是个陌生人 大家都很忙的最好先大致介绍下想和对方讨论哪方面问题 看它是否有意愿帮助（当然如果有“非你不可”的理由最好） 或者精炼概括一下你提供的信息 对方回复或有兴趣了再具体化（当然不要搞得遮遮掩掩神神秘秘的就显得没诚意了)
直奔主题，直接说想干啥。不要委婉，不要不好意思，写一大堆字，没人看的。
不要用中文。
先贴一个自己当年的反例，那天写邮件写多了，就不注意，而且对方是工作人员所以我就随意了点，直接称呼了对方的姓。图一是对方发来给我教做人的。图二是我原信。事实证明一定要认真啊！其他的等我睡觉起来再补充吧先
如果对方是大牛的话，在保证基本礼貌的前提下下尽量做到言简意赅，至少要从title让别人知道你干嘛的。大牛看见不知所云的几大段话会选择直接忽略你的，因为他们太忙了。
不要给自己起一个奇奇怪怪的英文名，如DICK、pussy之类。
高赞回答说的挺完整了。除了台头和落款我有些补充。就我个人在香港及美国与教授、同学、上司、同事等email通信（甚至包括工作邮件）的情况来看，现在用"Dear xxx"做台头或者"Sincerely"落款的email已经极少见。九成以上的情况是像下面这样的：----------Hi Dr./Mr./Prof. XXX,
（比较熟的人的话可以不用Mr. xxx，直接first name）XXXXXXXXThanks,/Best,XXX-----------当然，用"Dear xxx"和"Sincerely"也是没问题的，只是用在私人邮件里会显得比较拘谨而已。
开篇就说事情，说事情尽可能直接一点；避免中文式的委婉语气。
看我导师给我发邮件是越来越简单。一开始还有dear, best ，寒暄啊之类的。后来演化成了这种连hi 和名字都没有的格式。Meet on Monday?SOK.12:30？YFine. See you then.S……感觉国外老师好随意的吧，学术大牛也是一点架子没有。。跟我们这些小年轻一起讲笑话，一块吃三明治。不过，对陌生的老师客气一点也是应该的。不过邮件千万别拖沓，累赘。言简意赅是必须的，没有人有那么些功夫看你的邮件。
已有帐号？
无法登录？
社交帐号登录英语作文ON THE INTERNET求作文
内容就说上网可以看新闻
好的追加给分
The Internet is playing a more and more important part in our daily life.
On the net, we can learn news both at home and abroad and all kinds of other information as well. We can also send messages by e-mail, make phone calls, go to net school, read various kinds of books and learn foreign languages by ourselves.
Besides, we can enjoy music, watch sports matches and play chess or cards. On the net, we can even do shopping, have a chat with others and make friends with them. In a word, the internet has made our life more colorful.
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