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出国留学档案存放（转自中国留学网（教育部留学服务中心））
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新东方前途出国 周莹的博客
美本文书顾问
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博客访问：248248
姓名：周莹
电话：025-
自我介绍：资深美国本科申请顾问，深谙美国学校教育体制，擅长挖掘学生与众不同的特色，对专业和学校的申请难度、学生背景提升与规划等有着深入的研究。在学生追逐梦想的人生路上提供支持、帮助，超越期待！
工作感言：诚信负责、真情关爱、好学精进、志高行远！
[置顶]出国留学生档案存放流程-注：教育部留学生服务中心已迁址( 09:24:00)
分类：&留学新闻
长期存档 　　存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员　　办公地点：教育部留学服务中心&&&留学存档网上申请系统&&& &&& 自日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。&&&&&&&&教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层&&&&&&&&邮政编码：100080&&&&&&&&联系电话：77800&&&&&&&&服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00&&&&&&&&教育部留学服务中心网站：中国留学网&&&&&&&&乘车路线：&&&&&&&&地铁4号线中关村A1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或D出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门&&&&&&&&公交路线：中关村西、中关村南 下车&　　&Step1&　　在线申请　　①登录&中国留学网&www.,进入&留学存档&栏目;　　②进行在线申请;　　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。　　&Step2&　　请携带以下材料前来我室办理存档手续：　　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;　　②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;　　③国外教育机构入学证明复印件一份;　　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;　　⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)　　*外省(市)人员办理方式详见&中国留学网&&&外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知&。　　&Step3&　　凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。　　(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)　　特别提示：本人需要妥善保管好&存档卡&和缴纳档案管理费的&发票&。　　&Step4&　　留学回国后需完成以下的步骤：　　①办理国外学历学位认证;　　②办理回国工作就业报到证及落户手续()(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理)。　　*办理完以上两步，方可办理档案转出。　　&Step5&　　档案转出时需提交的材料：　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件;　　②&委托管理人事档案合同书&(或&存档卡&)原件;(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)　　③国外学历学位认证书副本;　　④回国工作就业报到证原件一份;　　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在我室领取或登录&中国留学网&&&留学存档&栏目下载表格。)　　⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。　　*　留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。
& | && | && | && | && | && | && | && | && | && | && | &
新东方前途出国咨询有限公司
经营许可证编号：京ICP备号 &版权所有：新东方前途出国咨询有限公司
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*在读年级初一初二初三高一高二高三大一大二大三大四研一研二研三已毕业
*意向国家美国英国加拿大澳洲新西兰欧洲亚洲
*攻读学位中学本科硕士本科预科硕士预科
*所在城市北京石家庄太原天津唐山上海济南青岛宁波合肥苏州南京无锡厦门福州南昌杭州郑州武汉长沙广州深圳南宁大连哈尔滨长春沈阳昆明成都重庆西安兰州乌鲁木齐北京考试报
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留学生存档10问
　　距国外院校秋季开学日不足三个月了，很多准留学生在办理签证及行前准备的同时，也在着急自己的档案该放在哪儿，如何办理档案存放。记者整理了准留学生在存档时常见的10个问题供参考。
　　1.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办存档业务？
　　答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
　　2.自费出国留学人员到教育部留学服务中心办理存档，与办理存户口是一回事吗？
　　答：不是一回事，要分开办理。请登录中国留学网查看相关内容。
　　3.自费出国留学人员出国前，能否只办理存档，不办理存户口？
　　答：可以。但如果您办理存户口，要同时办理存档手续。
　　4.办理留学存档、档案转出、续交档案管理费等手续，要本人亲自办理吗？可否委托他人代办？
　　答：办理上述业务时，原则上要求本人亲自办理。但确因特殊情况，本人不能前来的，可委托他人代办。请登录中国留学网查看相关要求。
　　5.个人能否保管档案？
　　答：不能。根据有关规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他单位不得擅自管理流动人员人事档案。严禁个人保管他人人事档案。
　　6.现已在国（境）外留学，还能将档案存放在留学人员档案室吗？
　　答：可以存放，且可委托他人代办存档手续。
　　7.档案现存放在街道办事处或人才中心（含外省市），自费出国留学前，能否将档案转至留学人员档案室存放？
　　答：可以存放。
　　8.如果目前只拿到国（境）外院校的录取通知书，签证尚未办理，能否先办理存档手续？
　　答：最好先不要办理存档手续。因为一旦先申请了存档，由于种种原因不能出国（境）留学，档案再转出时会很麻烦。所以，办好了签证（或签注），再来办理存档最妥当。
　　9.自费出国留学人员的档案将存放在留学人员档案室，党员组织关系可一并接转吗？
　　答：可以一并接转。
　　10.中共党员在外留学期间党费如何缴纳？
　　答：档案存放在教育部留学服务中心档案处的中共党员，在外留学期间暂不缴纳党费，待学成回国后，办理档案转出手续时再补交。
　　据悉，毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案。它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现的。
（马海丽 整理）北京教育部留学服务中心存档流程_热门日志分享_手机人人网_ > 的分享北京教育部留学服务中心存档流程来自韦阳的日志&
长期存档存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间&Step1&在线申请①登录&中国留学网&www.,进入&留学存档&栏目； ②进行在线申请； ③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。&Step2&请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》； ②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份； ③国外教育机构入学证明复印件一份； ④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份； ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见&中国留学网&&&外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知&。&Step3&凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示：本人需要妥善保管好&存档卡&和缴纳档案管理费的&发票&。&Step4&留学回国后需完成以下的步骤：①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)； ②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。 *办理完以上两步，方可办理档案转出。&Step5&档案转出时需提交的材料：①接收单位或人才中心开具的调档函原件； ②&委托管理人事档案合同书&(或&存档卡&)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。) ③国外学历学位认证书副本； ④回国工作就业报到证原件一份； ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)； ⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录&中国留学网&&&留学存档&栏目下载表格。) ⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。＊　留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出&。具体户口迁出手续请点击此处查询。浏览106次&|&&猜你喜欢：热门分享：&&&& 1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办存档业务？&&& 答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。1、 自费出国留学人员到教育部留学服务中心办理存档手续，与办理存户口是一回事吗？答：不是一回事，须分开办理。即：在我中心留学人员档案室办理存档手续，在我中心回国处办理存放集体户口手续。2、 自费出国留学人员出国前，能否只办理存档，不办理存户口？答：可以。但如果您在我中心办理了存放集体户口，须同时办理存档手续。3、 办理留学存档、档案转出、续交档案保管费等手续，需本人亲自办理吗？可否委托他人代办？&&& 答：办理上述业务时，原则上要求本人亲自办理。如确因特殊情况，本人不能前来的，可委托他人持存档人本人填写的委托书前来代办。（设链接）4、 在网上完成“在线申请”后，密码忘记了，“存档人员登记表”还没有打印，请问怎么办？&&& 答：请登录“中国留学网∕留学存档”栏目，在“相关下载“专区中下载后打印。5、 自费出国留学人员的档案存放在留学人员档案室，党员组织关系可转至留学人员档案室吗？&&& 答：可以转来。党组织关系介绍信的抬头为：“出国留学人员党务工作办公室”。6、 中共党员在外留学期间党费如何交纳？&&& 答：档案存放在我处的中共党员，在外留学期间暂不交纳党费，待其学成回国后，办理档案转出手续时再补交党费。7、 自费出国留学人员的档案存放在留学人员档案室，团组织关系可转至留学人员档案室吗？答：我处不能接转团组织关系，但人事档案中须有入团志愿书等团员材料。8、 留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险？&&& 答：不能办理。9、 个人能否保管档案？&&& 答：不能。根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。10、 现已在国（境）外院校攻读学位的留学人员，还能办理存档手续吗？&&& 答：可以办理。请您登录“中国留学网∕留学存档” 栏目查看相关要求，亦可委托他人代办。11、 赴香港、澳门、台湾地区攻读学位的学生，档案能否存放在留学人员档案室？&&& 答：可以存放。12、 办理完毕留学回国短期存档手续，能长期存放续交档案保管费吗？&&& 答：不能，您在我“中心”办理完毕就业手续后，须在领取“回国工作就业报到证”之日起30天内将档案转出。13、 户籍不在北京，但档案目前存放在北京的某个人才服务机构，准备出国留学（或已留学回国），档案能从原存放机构转至留学人员档案室吗？&&& 答：不能。根据人事档案管理的相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区的存档机构范围内调转，而必须先转往户籍所在地的人才服务机构，之后方可调入留学人员档案室。14、 出国（境）前档案存放在留服中心，但因为某种原因没有获得国(境)外学历学位，回国后，档案如何转出？&&& 答：因个人情况不同，请前来我处现场咨询工作人员或通过电子邮件方式咨询。我们根据您的实际情况，告知档案如何转出。&&& 16、如何补办“存档卡”或“留学人员人事档案调转协议书”？15、 出国（境）前档案存放在留服中心，但因为某种原因没有获得国(境)外学历学位，回国后，档案如何转出？答：因个人情况不同，请前来我处现场咨询工作人员或通过电子邮件方式咨询。我们根据您的实际情况，告知档案如何转出。