Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？
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从今年年初的excel盲，到现在经常从大拿那偷师，也算是成长了不少，慢慢写下来算是对学习excel做个短期回顾——===============排版篇==================给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...===============操作篇==================Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列Ctrl+上/下，跳至表格最下方Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！‘（分号后面那个）
比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1===============公式篇==================if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）text，例如
text（A1，"0-00-00")，转为，用法很多weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 推荐的columnstranspose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) & 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的===============图表篇================不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图===============技巧篇=================数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：如何将无规律的一列上下翻转？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）===============插件篇=================Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：当然，也有柱状图：当然，也有柱状图：Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：1.
在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：2. 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx&xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来各种excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...==================其它篇====================不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调...）有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了....非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS ????????? 出题的分割线必须华丽?????????额，我都写那么多了，出个题又不会死——【A列】aaaabbbccdddde………………每行仅一个数据，无法准确知道有多少个a，多少个b，多少个c……请【仅用一个公式】统计出——【A列中不同单元格的个数】，比如a、b、c、d，算4个请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考excel逻辑的...（01/30 ：擦，这么快就被解答，说好的面子呢！）【后记】1. 关于答案excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验2. 关于疑问求解excel里的帮助（F1）非常之有用，输入关键词就会提供给你需要的信息，请常用！个人推荐是——基础操作找百度，公式函数找F1，偏具体的需求找excelhome3. 抛玉...楼下的图表系列，表示已收藏...4. 关于学习与书籍引用 回答的——我觉得提高Excel水平最重要的是某种“刺激”：你需要交一个报告；你需要做一个分布图；你需要做数据去重；你需要做数据排序；你需要做数据统计；这种“刺激”唯一不能是：你想学Excel。个人非常感同身受，我所有的学习均是受上面所提的各种“刺激”，所以假如让我推荐学习excel的书籍，我怕误人子弟...不过，我个人还是比较倾向在有一定基础之后补充完善的干货...??????????????????????日志 V1.0 初稿 V1.1 补充部分图片，新增技巧篇 V1.2 梳理答案结构，补充部分非硬货 V1.3 增加插件篇，公式篇新增部分??????????????????????
更新1. 操作步骤汉化中，目前已部分完成，预计1月底完工。我要守信。。。2. 细化操作步骤。3. 案例后加了些点评。4. 删去了一些不切题的文字。5. 增加网盘链接，包含几个文中所提的小案例和配色方案。更新为了便于大家阅读，我会在2015年1月份逐步将下面所有操作方式说明由目前的【英文版Excel2010】改为【中文版Excel2013】，并更新配图，步骤也会改得更详细，更加适合初学者。更新回答有些长，为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版Excel2013）放在开头，没时间看全部回答的品一下这个案例就好了。这个案例充分体现了“将Excel的元素融入图表”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。下图是我参照上图制作的图表。看完详细的绘制步骤后，你将深刻体会到这一技巧的奥妙所在。首先选中源数据，A到F列首先选中源数据，A到F列绘制散点图，得到经典的Excel风格图表绘制散点图，得到经典的Excel风格图表将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。四个角都这样进行调节，分别“锚定”于N7, V7, N15, V15选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整Excel行距和列宽时，图表就不会随之而动。在第4~6行输入内容，设置填充色调节7~15行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；调节O列和U列列宽，使得O列左侧网格线恰好经过图表横网格线的起点，U列右侧网格线也是一样的道理，如下图所示。选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。（选中这些单元格的方法：先选中图表区域外的一个单元格，如M7，按键盘的→键，移动到N7，然后按住Shift，再按→键或↓键调节即可，选中后进行单元格填充。）在Excel“视图”中取消勾选网格线最后添加一些图例即可怎么样？相信你已体会到了如何将Excel的元素融入图表设计中。======================原回答=========================我曾在大三寒假闭关三周，自学Excel, PowerPoint和Word，一年后又花了一个月的时间研习VBA。楼上关于函数和操作技巧已经分享很多了，我在这分享一些图表设计的技巧。图表的重要性不言而喻，再好的数据，如果不能有效地呈现出来也是白费功夫。我相信看完这个回答后，你再也不会将图做成这样。好奇商业杂志上的这些高端大气的图是用什么特殊软件做出来的吗？答案就是Excel。滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用Excel最基本的操作搞定。我会先介绍一些设计的核心理念和方法，然后列举16个“商务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤，最后分享一些配色方案。==================================================================目录一、商务图表制作核心理念和方法突破Excel的图表元素突破Excel的图表类型布局与细节二、“商务范”图表制作实例日期坐标轴妙用堆积柱形图妙用漏斗图-利用辅助列占位自定义Y轴刻度间距含加粗边缘的面积图图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上为Pie图加背景图片仪表盘多数量级的几组数据同时比较手风琴式折叠bar图Water Fall 瀑布图不等宽柱形图滑珠图动态图表1动态图表2Bullet图-竖直三、配色方案Nordri设计公司分享的配色方案ExcelPro分享的方案四、自学参考书目和资料==================================================================正文一、商务图表制作核心理念和方法(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客)1. 突破Excel的图表元素不要仅用“图表”做图表，而是用“图表＋所有Excel元素（如单元格，填充色，文本框）”去做图表。（在我开头举的案例中有详尽的说明）　　左上图，只有B4单元格是图表区域，标题利用的是B2；B3－B5填充浅色，"index"和"data"分别在B3、B5。　　右上图，B2为图表序号，C2为图表标题，填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释。　　左上图，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，利用Excel单元格的数据表在C6－H8。　　右上图，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。2. 突破Excel的图表类型　　左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。　　右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。3. 布局与细节布局　　下图从上到下可以分为5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。　　特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。
标题区非常突出，占到整个图表面积1/3以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果，副标题提供详细信息。竖向构图方式　　整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间，图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面使用更为简洁醒目的字体　　商业图表多选用无衬线类字体　　图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体注意图表的细节处理1. 脚注区写上数据来源2. 图标注释：对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径、异常数据等，使用上标或*等进行标记，在脚注区说明3. 坐标轴截断标识4. 四舍五入：在脚注区写明：由于四舍五入，各数据之和可能不等于总额(或100%)5. 简洁的坐标轴标签：如2003、’04、’056. 让Line图从y轴开始：双击x轴，Axis Options-最下-Position Axis-on tick marks7. 作图数据的组织技巧: 原始数据不等于作图数据；作图前先数据排序；将数据分离为多个序列，每个序列单独格式化8. 其他: 去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡灰色予以弱化，bar间距小于bar宽度，饼图分块用的白色线—————————————————————————————————————二、“商务范”图表制作实例（这一章节的16个案例均出自刘万祥老师的，该书基于Excel2003）原回答这部分整理自我的笔记，基于英文版Excel2010。为了知友阅读方便，我以Excel 2013中文版操作了一遍，将操作步骤改为了中文。如果你使用的是其他版本，具体操作方法会不同（我的回答中以【】注出），但“【”前面的步骤说明和思路是没有问题的。仪表盘、滑珠图、子弹图、瀑布图、动态图表我有自作的模板。有需要的请至 1. 日期坐标轴妙用利率（y轴）随时间（x轴）的变化，我们希望得到下图所示的柱状图，横坐标的间隔按月份（3月、6月、12月、24月）分布。原始数据与辅助列(A列为月份，B列为利率，C列是辅助列）绘制方法1) 选中A2:B5，做柱状图，发现应是横坐标的A列值也成了柱子2) 删除系列12) 删除系列1方法1【选中图表 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 选择数据 --& 系列1 --& 删除】方法2【直接点击蓝色柱子 --& 按Delete键删除】3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值【选中图表 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 选择数据 --& 水平(分类)轴标签 编辑 --& 选择区域A2:A5】4) 将横坐标转化为日期坐标轴 【双击横坐标 --&如下左图所示选择“日期坐标轴”】得到下右图5) 删去横坐标【选中横坐标 --& 按Delete键删除】6) 将辅助列添加进去【选中辅助列C2:C5 --& 复制 --& 选中图表 --& 粘贴】蓝色的“系列2”就是我们的辅助序列，因为值为0，所以看不到7) 将蓝色“系列2”转化为折线图 【选中图表 --& Excel标题栏图表工具 --& 格式 --& 最左侧下拉菜单选择最后一项“系列2” --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 更改图表类型 --& 如下图所示将蓝色系列1的类型改为折线图】得到8) 让蓝色折线图的数据标签显示出来 【选中蓝色折线 --& 右击鼠标 --& 下图所示勾选数据标签“下方”】9) 隐藏蓝色折线 【选中蓝色折线 --& 右击鼠标 --& 轮廓选择“无轮廓”】得到10) 逐个修改横坐标 【点击选中横坐标，发现四个都选中了(下左图所示) --& 再点击第一个0，将其选中(下右图所示) --& 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，鼠标点击A2单元格 --&回车】依次修改即可注意：在选中第一个0后，不要直接输入“=”，而是要在公式输入栏里输入**点评：该案例妙在利用辅助列，做出了柱状图的坐标值。当然，也有万能的办法，即不用辅助列，在完成5)之后，添加文本框作为坐标值。用本例所示的方法好处在于，源数据3、6、12、24修改之后，柱子、坐标值都会随之而动。2. 堆积柱形图妙用效果如图，看似是簇状和堆积柱形图合用，实际呢？一步即可，只需在源数据上下些功夫【选中下图所示B9:E20单元格 --& 绘制堆积柱形图】**点评：利用错行和空行，奇妙无穷。3. 漏斗图-利用辅助列占位效果如图，形似漏斗。 原始数据 （指标需排序好，从大大小）添加辅助列 【C3单元格公式=($D$3-D3)/2，然后拉至C8】绘制方法1) 选中B3:D8，绘制堆积条形图2) 把漏斗倒过来，即反转纵坐标 【双击纵坐标 --& 勾选“逆序类别”】3) 将绿色系列1隐去【选中绿色条 --& 右键 --& 填充 --& 无填充颜色】**点评：辅助列永远是好帮手。4. 自定义Y轴刻度间距以股价随时间变化为例，重要的是涨跌幅度，且幅度很大，这里我们采用自定义Y轴间距，并以常用的对数坐标为例。最终效果图原始数据通过观测原始数据最小值和最大值，我们希望以20、30、50、100、400、600为刻度作为纵坐标，将数据处理如下C列是B列值的对数值 C2单元格公式为 =Log(B2) ，拉至C12F列即我们希望的刻度G列同理，是F列的Log值绘制方法1)选中C2:C12 绘制折线图2) 将G2:G7加入到图表中 【选中辅助列G2:G7 --& 复制 --& 选中图表 --& 粘贴】2) 将G2:G7加入到图表中 【选中辅助列G2:G7 --& 复制 --& 选中图表 --& 粘贴】3) 将新加入的蓝色折线改为散点图3) 将新加入的蓝色折线改为散点图【点击蓝色折线 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 更改图表类型 --& 如下图所示将蓝色系列2的改为“带直线和数据标记的散点图”】得到得到4) 设置纵轴下限为1 【双击纵轴 --& 在坐标轴选项里将最小值调节为1】4) 设置纵轴下限为1 【双击纵轴 --& 在坐标轴选项里将最小值调节为1】5) 删去纵坐标轴，删去水平网格线；6) 设置坐标轴在刻度线上【双击横坐标轴 --& 如下左图所示勾选“在刻度线上”】得到右下图7) 将蓝色折线的横坐标设置为E2:E7【点击蓝色折线 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 选择数据 --& 如左下图所示选择“系列2” --& 点击“编辑” --& 如右下图所示，X轴系列值选为E2:E7 --& 确定】7) 将蓝色折线的横坐标设置为E2:E7【点击蓝色折线 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 选择数据 --& 如左下图所示选择“系列2” --& 点击“编辑” --& 如右下图所示，X轴系列值选为E2:E7 --& 确定】得到得到8) 让蓝色数据点的数据值显示出来 【点击蓝色直线 --& 右侧选择数据标签-左】8) 让蓝色数据点的数据值显示出来 【点击蓝色直线 --& 右侧选择数据标签-左】缩小一下绘图区9) 添加误差线 【点击蓝色直线 --& 右侧选择误差线-更多选项】此时，横纵误差线都出来了10) 删除纵误差线 【点击下左图所示的位置选中纵误差线 --& 按Delete键删除】得到又下图11) 调节横误差线参数 【双击横误差线 --& 在右侧弹窗里勾选“正偏差”，“固定值”改为10】11) 调节横误差线参数 【双击横误差线 --& 在右侧弹窗里勾选“正偏差”，“固定值”改为10】缩小一下绘图区，得到右下图12) 隐藏蓝色线 【右键蓝色直线 --& 选择无填充，无轮廓】13) 调节误差线的颜色、线形 【双击误差线 --& 右侧弹窗中修改(下左图所示)】得到右下图13) 与本回答的案例1类似，逐个修改纵坐标数据值【以2.78这个数据为例：选中纵坐标(6个数据一下子都选中了) --& 再点击2.78这个数据(如下图所示，只有2.78选中了) --& 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，然后鼠标点击600(F7单元格) --& 回车】13) 与本回答的案例1类似，逐个修改纵坐标数据值【以2.78这个数据为例：选中纵坐标(6个数据一下子都选中了) --& 再点击2.78这个数据(如下图所示，只有2.78选中了) --& 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，然后鼠标点击600(F7单元格) --& 回车】依次逐个修改，大功告成。**点评：本例极其巧妙地借助误差线，实现横向网格线。误差线在后续案例中会多次提及。当然，有人会说完全可以不用误差线，插入几个直线拖动就好了。但是，本例方法的好处是，修改20、50、400等坐标值，网格线也会跟着移动。5. 含加粗边缘面积图最终效果与源数据绘制方法1) 选中数据做折线图2) 将源数据再次添加进图表中【选中源数据 --& 复制 --& 选中图表 --& 粘贴】发现系列2覆盖住了系列13) 将系列2改为面积图【点击选中蓝色折线 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 更改图表类型 --& 如下左图所示将改为面积图】得到下右图4) 调节坐标轴位置 【双击横坐标轴 --& 右侧弹窗中勾选“在刻度线上”】得到右下图调节颜色就好了下面这个图是我做的~**点评：两种或多种图表类型合用的方法一定要掌握，活学活用。6. 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上最终效果绘制方法以柱状图为例 （其他类型的图都一样）源数据1) 绘制柱形图1) 绘制柱形图2) 将其锚定 【鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。】2) 将其锚定 【鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。】如下图所示，将四个角分别锚定于D2，G2，D9， G93) 复制图表【选中图表 --& 复制 --& 鼠标点击任意一个单元格 --& 粘贴】得到左右两个一模一样的图表4) 对右边的图表图表区背景色设为无色【右键图表区 --& 填充和轮廓都设为无】柱子设为无色【右键柱子 --& 填充和轮廓都设为无】对左边的图表删去左网格线【选中网格线 --& Delete键删除】横轴直线隐去【选中横轴 --& 右键 --& 无轮廓】横坐标和纵坐标都的字体都设为白色 【分别选中横纵左边 --& 菜单栏中将字体颜色设为白色】5) 按住Alt移动第二张图覆盖于第一张图之上。一定要按住Alt进行拖动！！！！！！6) 自行设计网格线颜色即可**点评：此案例巧妙地利用了图表覆盖。7. 为Pie图加背景图片最终效果原始数据绘制方法1) 先用A1:A5做饼图，为系列12) 选中源数据中任意一个值 (如A3) 添加到图表中 【选中A3 --& 复制 --& 选中图表 --& 粘贴】 2) 选中源数据中任意一个值 (如A3) 添加到图表中 【选中A3 --& 复制 --& 选中图表 --& 粘贴】 为系列2此时无法看到也无法选择系列2，看到的仍然是上图的样子3) 将系列1改为次坐标轴【选中图表 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 更改图表类型 --& 将系列1改为次坐标轴(下图所示)】看到的仍然是上图的样子4) 将系列设为无填充【右击大饼 --& 设置填充色为无填充】此时看到的正是系列2，如下图5) 为系列2加背景图片 【双击图表，右侧出现弹窗 --&Excel标题栏图表工具 --& 格式 --& 左侧下拉菜单选择“系列2” --& 右侧弹窗中选择插入图片 】5) 为系列2加背景图片 【双击图表，右侧出现弹窗 --&Excel标题栏图表工具 --& 格式 --& 左侧下拉菜单选择“系列2” --& 右侧弹窗中选择插入图片 】**点评：如果不用本案例的方法，直接给饼图加背景图，得到的是...8. 仪表盘最终效果在某个单元格中输入数值（0-100），红色的指针会随之而动该案例不是很切题，应用也很局限，所以删去了操作步骤。该例成品可至前面提到的网盘地址中下载。若有兴趣研究详细做法，请私信。9. 多数量级的几组数据同时比较最终效果原始数据处理数据F3单元格 =B3/MAX($B$3:$B$8)*0.8，拉至F8G3单元格 =1-F3，拉至G8H3单元格 =C3/MAX($C$3:$C$8)*0.8，拉至H8I3单元格 =1-H3，拉至I8J3单元格 =D3/MAX($D$3:$D$8)*0.8，拉至J8绘制方法1) F3:J8作堆积条形图，删去网格线、横坐标轴2) 纵坐标逆序【双击纵坐标 --& 左侧弹窗中勾选“逆序类别”】2) 纵坐标逆序【双击纵坐标 --& 左侧弹窗中勾选“逆序类别”】3) 把占位条设为白色 【在需要调成白色的条上右键 --& 填充色设为无色】添加三个文本框，得到**点评：0.8是可调节的，根据需要而定，可以是0.7，也可以是0.9这个案例在2014年终汇报中用到了！特别适合不同数量级的数据对比。10. 手风琴式折叠bar图最终效果（突出前三个和后三个数据，中间的数据弱化显示）原始数据 （假设前后各有三个数据需要强调）作图数据注意：第一列 ：若前后各有n个数据需要强调，那么中间就空n个； 第二列：中间的数据若有m个，则前后各留m-1个；两列首行要对齐如下图所示绘制方法1) 以第一列做堆积条形图（上图第一列黑色框内的数据，E2:E10）2) 将第二列数据添加到图表中【选中上上图中第二列黑色框内的数据(F2:F17)
--& 复制 --& 选中图表 --& 粘贴】3) 将蓝色条形图改为次坐标轴 【单击选中蓝色条 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 更改图表类型 --& 将系列2的“次坐标轴”勾选】3) 将蓝色条形图改为次坐标轴 【单击选中蓝色条 --& Excel标题栏图表工具 --& 设计 --& 更改图表类型 --& 将系列2的“次坐标轴”勾选】得到得到4) 将上下两个横坐标轴的上限值改为一致，这里改为100【双击横坐标轴 --& 在右侧弹窗中调节最大值为100】4) 将上下两个横坐标轴的上限值改为一致，这里改为100【双击横坐标轴 --& 在右侧弹窗中调节最大值为100】5) 让次纵坐标轴显示出来【点击图表区 --& 下图所示勾选次要纵轴】 此时四根轴都出来了(上左图所示)6) 将左右两根纵轴反转【双击纵轴 --& 右侧弹窗中勾选“逆序系列” --& 另一根纵轴一样处理】得到右下图7) 删去下面和右边的两根轴，然后可设置填充色等**点评：你可以尝试一下其他情况，如前后各突出5个，或前突出2两个，后突出4个。其实利用的都是空格占位。11. Water Fall 瀑布图最终效果原始数据作图数据D3 =B3D3 =B3D4 =SUM($B$3:B4) ，拉至D9E3 =B3E10 =B10F4 =IF(B4&0,D4,D3) ，拉至F9G4 =IF(B4&=0,B4,0) ， 拉至G9H4 =IF(B4&=0,0,ABS(B4)) ， 拉至H9作图方法1) 选中蓝色框内的值 (E3: H10)，做堆积柱形图2) 蓝色柱形图设置为无色【右击蓝色柱 --& 无填充色】2) 蓝色柱形图设置为无色【右击蓝色柱 --& 无填充色】再稍作调节12. 不等宽柱形图最终效果与原始数据（高度反映ARPU值，宽度反映用户规模）绘制方法//分组细分法-Column图//处理数据如下。每个ARPU数据重复次数为“用户规模”（柱子宽度）数第二~五列作图 （左下）
修改宽度和间距【选中右击-Format data series-Series Options-Series Overlap-100
-Gap Width-0】//时间刻度法-Area图//原始数据依旧（左下图）作图数据（右下图）第一列最大值20（8+4+2+6）。第一列的数据对应于“用户规模”（每个柱子宽度）。除0和20外 ，其他每个数据固定为3个（无论如何都是3个）
注意其他几列数字位置以第一~五列作Area图横轴改为需要的【选中图表-Chart Tools-Design-Select Data-Horizontal改为A9:A19】删去图中无关的深蓝色图形横轴改为时间刻度（左下 ）【选中横坐标右击-Format
Axis-Axis Type-Date Axis 】柱子外框设为白色，粗一点（右下）13. 滑珠图最终效果 （右图是我仿照原图画的）蓝色奥巴马支持率，红色麦凯恩支持率。纵坐标为不同人群两种滑珠为Scatter图，横梁为Bar图绘制方法数据（左下） E列为Scatter图Y轴数据。以A、D列作Clustered
Bar图，纵轴Category in reverse
order贴入B列，改为Scatter图（左下），选中红点，Select data-X轴改为B列，Y轴改为E列同样方法添加C列并处理14. 动态图表1 File-Options-Customize Ribbon-右边框内勾选Developer 这样面板就有Developer栏，单击Developer-Controls-Insert-第一排第五个 List Box
添加到工作表中右击该List Box，
Control-Input range $B$8:$B$13
$B$5B5就会显示在List
Box里选择了第几个数值B3单元格 =INDEX(B8:B13,$B$5) 横向拉到N3
这样当在List Box里选择时，B5单元格显示选择结果，B3:N3就会跟着显示选择结果对应各月的数值以B3:N3作图15. 动态图表2以下图为例。B5设置Data Validation 只可选择07年、08年或09年。B7单元格 =CHOOSE(IF(B5="08年",2,IF(B5="07年",1,3)),1,2,3)B8单元格 =INDEX(B1:B3,$B$7)
拉到F8先以B1:F3作Line图，选择B8:F8 Ctrl+C
Ctrl+V到图表中即可16. Bullet图-竖直最终效果 与原始数据绘制方法绘制方法以A2:F6做Stacked Column图（左下），Swith Row/Column（右下）更改最下蓝色柱子（实际）为次坐标轴并变窄(左下)【右击蓝柱-Format Data Series-Series
Options-Secondary Axis-Gap
With-300】更改最下红色柱子（目标）为次坐标轴（右下）【右击红柱-Format Data Series-Series Options-Secondary Axis 】更改红柱为Line图【选中红柱-Chart
Tools-Design-Change Chart Type】去掉红色连线并将方块改为红短线【选中红线右击-Format Data Series-Line Color-No Line-Marker Option-横线】然后设置其他颜色等—————————————————————————————————————三、配色方案配色主题设置方法 （以Excel2013做示范，其他版本大同小异）Step1. &页面布局 - 颜色- 自定义颜色&Step2. 总共12个颜色可自定义，单击任意一个颜色下拉菜单，选择“其他颜色”，输入RGB值，全部完后命名，保存即可。这样，在&页面布局 - 颜色&下拉菜单中就可以选择自定义的主题。以下每个配色方案都提供了这12种颜色的RGB值1. Nordri设计公司分享的配色方案每种配色方案的12个着色的RGB值下载请移步 1-碧海蓝天2-达芬奇的左手3-老男孩也有春天4-路人甲的秘密5-旅人的脚步6-那拉提草原的天空7-香柠青草8-热季风9-软件人生10-商务素雅11-商务现代12-数据时代13-素食主义14-岁月经典红15-夏日嬷嬷茶16-邮递员的假期17-毡房里的夏天夏天2. ExcelPro分享的方案四、自学参考书目和资料
上个视频：
Excel 虚拟钟表
/v_show/id_XNjcyMjc3NTQ4.html
撸了一天 VBA……实在是按耐不住啊……开机来回答 的回答很赞……完全勾起了我的回忆…………最开始的时候用 Excel 完全是当做 Word 那种用法……偶尔敲个公式还局限于四则运算上班之后需求就多了，身边有一位大神，用 Excel 把试验所有的计算都写成了板子，造福人类亲眼目睹之后我深深的表示震惊…==================以上背景=================未央之末的回答已经很完美了，平时注意排版，注意数据维护我再说说其他的几个方面的定义名称：在公式引用的时候 A1 法是最常引用的，形如：=sum(A1:A10)
公式下拉的时候某些变量不用更改相对索引，但是 Excel 会自动的更改相对索引，这时候使用 F4 可以固定维度 =$A$2+B2
这样即使下拉，也只有B2会变化。PS：连续按 F4 会切换锁定的维度还有一种更便捷的方法就是定义变量在单元格上右键选择自定义名称，如图：Excel 会智能的识别出目标单元格的名称，当然，如果冲突还需要更改，可以写入备注当你自定义名称之后，再次引用这个单元格的时候只需要输入名称就可以了，在你输入名称的时候你所添加的备注也会实时出现，甚至没有拼写完你都可以使用 Tab 自动补齐：当你自定义名称之后，再次引用这个单元格的时候只需要输入名称就可以了，在你输入名称的时候你所添加的备注也会实时出现，甚至没有拼写完你都可以使用 Tab 自动补齐：数组也可以定义为名称，感觉应该和 Range 对象一样VBA 有时需要引用表格内容，不论是 A1 法还是用 Cells 引用，一旦单元格出现增删行列，VBA引用的目标就会发生变化。这使得后期维护难度增大，使用名称可以避免这个问题，增删行列的时候 Excel 会自动更改。需要注意的是在VBA中使用名称需要用中括号括起来。这时候自定义名称相当于一个全局变量(真正地全局……对整个 workbook 全局)，可以引用，甚至可以赋值，对比之下 A1 法和 Cells 则相当不美观也不利于阅读。随手拷贝了几行，一个简单的例子。[PowerLevel] 和 [BULevel] 是数组，你们感受一下：RowNum = WorksheetFunction.Match(P, [PowerLevel], -1) + 4
ColumnNum = WorksheetFunction.Match([BU], [BULevel], 1) + 2
[KME] = PthAvg(T,Dt)
我定义的名称，你们感受一下：函数以及自定义函数：Excel 的函数真的很牛x，第一的答案写的很详尽了，不表。输入的时候即时提醒做的很赞~有时候需要一些特定的计算，如果全部用公式的话略显繁琐，并且公式会很长很长很长很长……我曾经就写过很长很长很长很长很长的公式…(插一句，Excel 公式输入的地方是可以拉来的，结合 Alt + Enter 可以实现换行和缩进等等，我来上个图……）自定义函数方便维护，花样繁多，玩大的还可以去直接导入其他语言开发的库自定义函数方便维护，花样繁多，玩大的还可以去直接导入其他语言开发的库直接上列子……Function Rho(P1 As Double, P0 As Double) As Double
'根据功率变化计算反应性
Rho = [beta_eff] / [lambda] / 60 * Log(P1 / P0)
End Function
然后你就可以愉快的使用了唯一的遗憾是无法在 Excel 界面中即时提示……在 VBE 里面可以即时提示……顺便打车求解决方法……好像说注册 DLL 欺骗 Excel 可以做到……求少折腾的方法VBA：VBA我就不多说了，能干的事情太多了，虽然速度有点慢，但是合理的优化，关闭刷新，处理日常的工作还是可以的。不会写代码刚开始学可以直接录，录完了好好读一读，删掉无用的就好。经常看看自带的帮助文档，干货很多。不会了就慢慢地 google，百度……界面：严格说起来界面应该属于 VBA，这部分和 VB 类似，不过貌似不支持控件数组，当然旁门左道也能实现控件数组。在 Workbook_Open 事件里面写上： Application.Visible = False
xxx窗体.show
让 Excel 伪装成一个程序……完全看不到 Excel 的界面~PS：请不要看不起我们这些拖控件的……引用与库函数：这里的引用特质 VBA 的工程引用，这时候可以绑定一些封装好的库文件，个人偏爱 MatrixVB，最早是我用来增强 VB 的运算的，后来玩 Excel 发现也能在 VBA 里跑，不过参考文档很屎，老古董了。大型计算忍不了 VBA 的渣速度的也可以用其他语言做库然后让Excel来用，不过我用的不是很好，尝试过用 FORTRAN 写，只局限于实验阶段……自定义界面：如果自己用，直接在选项里面添加就可以了，如果是给别人用，可以做成含有 Ribbon 界面的加载项，一般后缀是 xla 和 xlam。Ribbon 可以指定快捷键，指定 Screen
Tip 和 Super Tip，XML 语言就好，喜欢折腾的不要错过。半途而废的东西：在 Excel 中打开其他软件……用的是 Shell……做不下去了，因为完全没需求，从来都单手盲开任何常用软件网站……要问我为何这么屌，因为我有 AutoHotKey 呀还有高大上的就不跟你们秀了…………其他：下面这些东西就有点奇葩了，FileDialog ，Shell，API这就属于瞎折腾了，不表~另外两个：
Excel 绘制 李萨茹图
/v_show/id_XNjcyMjc1Mzk2.html
Excel 随机游动小球
/v_show/id_XNjcyMjc4NjU2.html
1、vlookup，尤其是不同工作表之间的查询；2、ctrl+D 选中连续单元格后填充第一行的内容；3、要插入n行空白列/行，先在表格空白处选中n行/列，复制，之后在要插入的地方右键，选择插入复制的行/列；4、选中某行，ctrl+shift+↓，选中某行以下所有有数据的单元格。推荐书籍《谁说菜鸟不会数据分析》——常用技巧；《你早该这么玩excel》——心法修炼。刚在微博上发现一神图，分享给大家
这个必须是vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会这两招可提高效率不知多少倍但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算……
1. 格式化数据，用计算机容易懂的方式存储数据，而不是人能看懂的方式。很多人做的表格，只能用来看，不能用来处理，无法发挥 Excel 强大的数据处理功能，徒然增加了手工工作2. 使用数据透视表，在格式化数据的基础上，再用人能看懂的方式处理和分析。
照相机。这是个动态引用，大概可以理解成可视化的公式。兼具公式的动态性与图片的可旋转性。此外可以做一些个性化的图标。ps. 这个功能是我偶然而得，觉得很有意思很实用。还有很多东西可以挖掘。感兴趣的同学可以查看评论区 的评论。谢谢！
曾经遇到一个很机械的填充问题，觉得一定会有便捷的解决方法，但一直苦于无答案。差不多遇到问题是这样的：beforeafter像这种还好，拖拉就行，也要不到一分钟，但如果是遇到要填充到z，而且有2300行，简直会拖崩溃..于是在我锲而不舍的百度下，终于前几天找到了解决方法..1、选中A1到A23，按ctrl+G，定位条件--空值，确定2、在A2单元格中输入：=A13、按ctrl+enter即可这样做，半分钟不到，无论多少行妈妈都不用担心我加班了！
自定义序列 】工具——选项——自定义序列。一、如果是简单的自定义序列如果要使用序列第一组、第二组、第三组、第三组、第四组、第五组、第六组、第七组、第八组、第九组、第十组，就打开“自定义序列”选项卡，选择“自定义序列”中的“新序列”，然后在右侧输入第一组、第二组……第九组、第十组，然后点击右侧“导入”，最后确定。二、比较复杂的自定义序列如果要频繁使用A—1到A—100、B
— 100等编号，怎么办？第一步，做好自定义序列的准备。（以A—1到A—100为例）1、A列前100行全部填充A，B列前100行全部填充
— ，C列前100行填充1到100（使用“以序列方式填充”）。2、使用运算符“&”（数字7的上面那个），把D列前100行自动填充为A—1到A—100。方法是，在D1单元格内填入”=A1&B1&C1“(引号不输入)，然后敲回车，D1单元格就显示”
A—1 “。然后选择拖动D1单元格，把D列分别填充为”
A—1到A—100 “。3、去除D列的公式，使之成为纯文本。方法是，复制D列，然后选择“选择性粘贴“，“粘贴”中选择“数值”，“运算”中选择“无”，然后确定。第二步，导入自定义序列。打开工具——选项——自定义序列（下面第一图），点击“导入”前面的按钮（下图中红框），在弹出来的框中（下面第二图）选择D列，然后关闭该选择框，然后点击下面第一图右下角“导入”，结果如下面第三图，然后确定。第三步，试验效果。自定义序列完成，A—1到A—100就可以用”自动填充选项“填充了。
SOLVER 规划求解也不是说必须熟练掌握啦，但是会与不会的人看待EXCEL完全是两个软件。另外有一个我觉得也挺有用的，但是算不上“很多人不会”，就是这个：根据图表上的散点添加趋势线，并且生成公式和线性相关系数，这个大家应该都知道了。根据图表上的散点添加趋势线，并且生成公式和线性相关系数，这个大家应该都知道了。================================================================说个题外话，某A在海外留学，回国之后见到国内的同学B，问他，在国外都干嘛了？他说，打DOTA。问学了什么，答EXCEL。B笑了，说，我在国内也天天打DOTA，EXCEL还用学？然后A问，你知道黯灭刀吗？B说当然知道。A问，强吗？B答，一般。A问，一般是多强？B：。。。然后A就给他看了这个：B：。。。B：。。。A：没有对照组就不能得出结论，下面是所有中期装备的对比B：。。。你丫闲的蛋疼B：。。。你丫闲的蛋疼A：列表比较抽象，做个综合打分比较直观1. 臂章（开启） 100 2. 漩涡 76 3. 散失 70 4. 疯脸 63 5. 水晶剑 52 6. 隐刀 48 7. 夜叉 41 8. 散华 30 9. 臂章（关闭） 21 哦，假如黯灭算是个中期装的话，打144分。===================================================================我其实想说，会某一样技能不是最重要的，重要的是能不能把它当成自己的左右手一样成为自己的一部分，融入自己的思维，渗透到生活的每一件小事。就像我们常说的，学到的知识是次要的，重要的是研究问题的过程和方法。
更新：前面的回答可以看做详细的学习教程了，这里说下个人总结的exce的学习方法，针对刚入职场的新手以及经常使用excel办公的人，以提升工作效率为首要目标。本人也是表哥一枚，使用excel10年了，不算高手，只是比较熟练。结合个人的学习经验说下干货。新手怎么样快速学习excel并运用到工作当中提高效率，远离加班？以下是个人建议——①先掌握常用快捷键，这是最基础也最容易学习的，而且节省时间的效果立竿见影。最具经典的比较的就是用鼠标拖动几千条记录的滚动条和使用键盘快速定位的区别。②接下来根据你工作需求学习常用函数。一定是从解决问题出发来学习对应的函数，死记硬背只会事倍功半，实践大于学习，动手好过动眼。③掌握一些极其实用的菜单的功能，每个菜单都探索一下，微软搞那么多菜单不是做摆设（除了编辑菜单）。④完成以上三步，你应该可以熟练使用excel了。到这个阶段应付日常工作已经得心应手了。如果你有兴趣可以做一些进阶学习，比如追求表格的质量（格式美观、表格规范、数据准确以及布局排版），化繁为简，少即是多，好的表格就是一份有质量的报告，数据自有其魅力，这个时候你可以尝试学习下数据分析、数据挖掘方面的知识，也可以学习下VBA为数据分析做准备。下面就展开说下：一、合理分配键盘和鼠标。看到很多人连个保存都要用鼠标去点菜单，真心替他捉急。有些人用一指禅（一般是领导）操作更是恨不得自插双目。excel的基本操作一定是左右互搏，左手键盘，右手鼠标，而且键盘的使用率要超过鼠标。一般来说鼠标用于：①选择某个单元格。②选择可视范围内的小块区域。③行列整选。④超长篇幅的滚动条拉动。⑤选择菜单。除此之外的常用操作，强迫自己用键盘吧，键盘+快捷键将成为你节省时间的功臣。二、批量数据处理的神器——公式（函数）。公式不难，难在知道怎么用。学习公式的方法也很最简单，不用看书，不用看教程，在编辑栏点fx，进去一个个看几遍操作提示你就懂了。——学习公式前先了解单元格定位，公式是通过复制和拖拉来提高效率的，在复制和拖拉的过程中会根据当前的行列改变引用的单元格。比如你引用A1，往下拖的时候会变成A2、A3...，往右拖会变成B1、C1...，有时候你不希望单元格随拖动而改变，这个时候就需要绝对定位，也就是固定行标或者是列标。通过在行标或者列标前加“$“实现（编辑状态下按F4快速添加，重复按则进行切换），比如$A1，表示固定A列，无论你往右拖多少列，都是引用A1单元格，同理A$1表示固定第一行不便。很多新手在用公式的时候都会被定位搞得头疼无比，理解以后就开启了新天地。举个实例，用Vlookup按条件查找sheet2表中的B:L连续区域，你可以这样写=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,2,0);依次向右拖拉，把2改为3,4,5...即可（下面讲如何优化）。——公式的运用在于你灵活的安排，很多人认为凡是计算必上公式，而且嵌套越多越复杂越是高大上，唬下菜鸟可以，其实是闲的蛋疼。比如筛选一列数据的重复值删除，你可以用一个高大上的公式：match（A1,A:A,0）=ROW(A1),然后把结果为false的筛选出来删掉，其实一个数据透视就搞定，但如果这个表有100列，你要用数据透视过滤我只能泪牛满面。再比如身份证提取生日，一般用mid(a1,7,if(len(a1)=16,6,8))，其实mid(a1,7,(len(a1)=18)*2+6)，省去if嵌套，这个例子似乎不太恰当，只是说公式是死的，要提高效率关键还是看怎么运用他们。还有什么时候用Vlookup，什么时候用Lookup，以及index和match的区别等等。上面vlookup的例子：=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,COLUMN(),0)，把要手动输入的列数用当前列号函数进行嵌套，根据你要选择数据的起始列进行+-数字调整即可。这样你只要在B1单元格输入一个公式，就可以愉快的向右向下随便拖拉了。——进阶。知道了怎么组合运用公式后，考虑的是怎么简化公式，可以学习下命名。还是VLOOKUP那个例子，你可以把Sheet2!$A:$L取个名字叫area，那么公式变成=VLOOKUP($A1,area,COLUMN(),0)。命名引用区域很多的时候很有用。三、熟练掌握菜单栏的一些常用操作。可以参考这样的学习顺序：①排序（注意扩展相关列）、冻结窗口、②筛选（自动筛选（*号、？号匹配等技巧），高级筛选可以了解下）、③分列（固定分列和符号分列，注意分列后的数据格式）、④数据透视。其他的如条件格式、数据有效性、自定义单元格格式、自动更正等技巧也要知道。工具里面的选项菜单是必须要全部掌握的，比如遇到大数据量公式计算的时候先改为手动重算，输入公式填充后再改为自动重算或者直接保存，否则会卡很长的时间（可能电脑配置好不会有这个情况）。四、数组公式。这里单独说一下数组公式。在大范围数据计算的时候很有用。这里说一个常用的多条件求和。sum((条件一)*(条件2)*(条件n)），输入完公式后在编辑状态同时按下ctrl+shift+enter，条件一般是区域比较，比如（A2：A1000=B2：B1000），数组公式的好处是选中结果单元格，一次输入，按组合键自动填充无需拖动复制（我不会告诉你数组公式计算后排序可能会很诡异的）。数组公式结合命名用使用更简单，比如={sum((性别="男")*(学号&50)*(...))}五、如果说excel什么键用得最多，记得是ctrl+s。一分钟保存10来次毫无违和感，从来没有丢失数据的烦恼，别指望后台几分钟保存一次，对于excel熟练者来说，一分钟已经可以完成几张表了。这个强迫症我沿用了好多年，很有用。六、大多数表都要在第一列加一个序号。这个问题我们财务经理曾说过我，感觉有道理。小技巧。①选中区域后按住shift，鼠标点编辑栏会出现复制图片和粘贴图片的隐藏菜单，可以把选中区域复制为图片。2003有这个功能，不知道07版是不是这样。②如何打平方和立方？单元格输入数字，按下alt不放，右手小键盘输入178，松开ALT。立方是ALT+179，还可以试下其他数字组合，可以打出很多有趣的符号哦.常用的先想到这么多，以后想到再补充。零散想到这么多，先这样吧。有时间再整理一下知乎首答，谢谢点赞的朋友。
受不了上面这帮回答，重度使用者来说几句按使用水平来增加初级阶段先学会基本的函数，大概十几个，几个也行，数据透视表必须的中级阶段函数要增加到50个左右，知道基本的快捷键操作，你初级阶段懂这么多快捷键有个毛用啊。高级阶段，函数要到100个以上，知道什么叫数组，知道什么是宏，知道怎么样写宏来满足自己的个性化需要，比如我经常帮人写那个什么狗屁问卷答案的录入处理表，人家还不给银子俺。超级阶段，可以用EXCEL写游戏了，这不是人，是神！说来说去，函数才是最重要的，只要你认真学习了函数，好多东西，比如什么快捷键你自然就会掌握了，比如表做的好看，单元格尽量不要合并，比如数据透视表啊，比如为毛人家做数据分析这么快啊，比如为什么这样处理数据会容易处理啊，比如可以用EXCEL去控制ACCESS，SQL这种事我会告诉你么，等等，这些只是后面的习惯罢了，EXCEL大概有360多种函数，你自个瞅瞅呗，老夫掐指一算，遇上过的同事没个成千上万的，也有几百个啦，能用超过50个以上的一个手就够了。再补充一句，能写自定义函数的好像...，飘过！！！
本文适用为Excel2007版。自学了1个月左右的Excel，来个总结。一.
基本功能1.
查看文件路径:点最左上角圈圈→准备→属性→看右上角.2.
简体与繁体转换:审阅→中文简繁体转换.3.
加密文档: 点最左上角圈圈→加密文档4.
快速定位单元格: Ctrl+Home返回A1单元格,Ctrl+End返回最右下角单元格Ctrl+→表格最右单元格（其他方向同上）.5.
快速填充空白单元格: 选中表格→按F5定位→在定位条件中选择空值→在输入函数栏输入0→按下ctrl+Enter，这样空值就全变成0了~6.
重复插入列与行：右键第一行的数字1点插入→移到任意一行点F4就可以快速插入一行。（插入列同上）7.
对单元格区域设置密码: 审阅→点最右的允许用户编辑区域→点新建→输入标题名称，要加密的单元格区域，加密密码→确认→再次输入密码。再点审阅→保护工作表→在这几条前面打钩→输入取消工作表保护时使用的密码（可以不同于单元格保护的密码），确认密码。这样可以实现必须有单元格密码才能改单元格数据了。在这几条前面打钩→输入取消工作表保护时使用的密码（可以不同于单元格保护的密码），确认密码。这样可以实现必须有单元格密码才能改单元格数据了。8.
删除所有空行: 选中区域→点数据中的筛选→点1月的下拉箭头选择空白，对2月和3月进行相同的操作，出现如图接着选中A4：C8区域右键删除行，再点筛选空行就没有了~~~9.
快速选择最合适的列宽：如图，先选中AB列，再双击中间那条白线，接着系统自动生成最合适列宽10.
冻结窗口：视图→冻结首行或首列或单元格。11.
关闭超链接转换功能：→Excel选项→校对→自动更正选项→键入时自动套用格式→把→Excel选项→校对→自动更正选项→键入时自动套用格式→把前面的勾去掉。前面的勾去掉。12.
做汇总表: 让表2中A1的内容体现在表1中B2的位置。很简单，只需在B2处输入等号，再切换到表2点击A1单元格就行了~~二 数据分析:排序1.
按特定的规则排序: 如对图中按董事长,总经理,秘书,助理依次排序.首先再点Excel选项,在常用里点编辑自定义序列,输入所示序列,点添加. 接着选中A列,点数据再点排序出现如图输入所示序列,点添加. 接着选中A列,点数据再点排序出现如图在次序里选择自定义序列,找到我们刚才做的那个序列,点确定.输出结果如图..2.
按颜色排序:对表中按绿色,红色,黄色排序.中按绿色,红色,黄色排序.首先,选中A列,点数据再点排序,在排序依据里面点按颜色排序,再依次添加条件,如图所示,再依次添加条件,如图所示最后结果如图最后结果如图. . 3.
数字和字母混合排序如图，Excel的默认排序是先按A-Z排序，再按后面的数值大小排序，但实际上我们想要的结果往往是A7排在首位，所以我们需要处理格式。Excel的默认排序是先按A-Z排序，再按后面的数值大小排序，但实际上我们想要的结果往往是A7排在首位，所以我们需要处理格式。在B1单元格中输入公式点回车拖到B5，如图所示再对B列进行排序就可以了~再对B列进行排序就可以了~4.
数值核对。对2表进行数值核对如图所示核对A与B列数值是否一致。首先点数据，再点合并运算，接着选中单元格区域如图核对A与B列数值是否一致。首先点数据，再点合并运算，接着选中单元格区域如图点确定，出现如图再在M2单元格如输入=K2=L2 并下拉，出现再在M2单元格如输入=K2=L2 并下拉，出现就可以知道数值不同处了。就可以知道数值不同处了。5.
对数组公式的应用。利用数组公式对中A1到A5&0的数据求和。中A1到A5&0的数据求和。在A6单元格输入=sum((A1:A5&0)*A1:A5)，再按Ctrl+Shift+Enter,即可得出结果5。
本公式的内涵（A1：A5&0）输出的结果是（FALSE,FALSE,TURE,TURE,FALSE）A1;A5输出的是（-1,0,2,3-5），FALSE=0 ture=1，所以这2组数相乘得到的结果是（00,2,3,0）再对（0,0,2,3,0）求和得到5.三 函数篇: 1.
对英文进行大小写装换：大写=UPPER（）小写=LOWER（）首字母大写=proper（）2.
生成可换行文本: 工作中我们会遇到要将放在同一个单元格内，上面是张三，下面是邮箱地址。 首先在C1单元格内输入=A2&CHAR(10)&B2 再点开始，点自动换行，可以生成放在同一个单元格内，上面是张三，下面是邮箱地址。 首先在C1单元格内输入=A2&CHAR(10)&B2 再点开始，点自动换行，可以生成所示样式。公式中CHAR(10)为换行符的代码。所示样式。公式中CHAR(10)为换行符的代码。3.
替换单元格内容：这里我们可以用2个函数Substitute和replace函数。例子1：将A1单元格内容变为B1内容可以用函数=SUBSTITUTE(A1,1,"一")或者=REPLACE(A1,1,1,"一")。可以用函数=SUBSTITUTE(A1,1,"一")或者=REPLACE(A1,1,1,"一")。例子2. 这2个函数还有别的用法。如substitute将A1变为B1可输入公式=SUBSTITUTE(A1,1,"一",1)。 用REPLACE函数可实现下图A1到B1的转换A1变为B1可输入公式=SUBSTITUTE(A1,1,"一",1)。 用REPLACE函数可实现下图A1到B1的转换，在C1单元格输入公式=REPLACE(A1,5,0,"第一名") 即可实现。，在C1单元格输入公式=REPLACE(A1,5,0,"第一名") 即可实现。4.
计算字符出现的次数：如计算Excel master中”e”的字符数。可输入公式=Len(A1)-len(substitute(A1,”e”,””))可以得到结果3计算包含某字符的单元格数：如计算表中助理的个数。表中助理的个数。在A9中输入=countif(A1:A8,”*助理*”)即可得到结果3 。5.
利用文本格式对数据进行格式转换。例子：将0.35转为35%。在A1中输入0.35，在B1中输入公式=TEXT(A1,"0%")即可完成转换。6.
如何计算星期几.在B1单元格输入==TEXT(A1,"aaaa")即可.在B1单元格输入==TEXT(A1,"aaaa")即可.7.
计算非空单元格,和空白单元格.分别用函数counta和countblank即可实现。大概就记得这么多了，有兴趣的可以私信我交流~~~~
讲几个可以大幅度减少操作时间的1，如何取消隐藏。当一个工作表有很多隐藏的行和列的时候，你是不是要去找它们究竟是在哪里隐藏的！我之前就是这么干的好么！上图所示(恩，高中数学证明的时候最喜欢用的）。A列和D列间是有隐藏的，只要按住Ctrl+A，把鼠标放在任意两列之间，出现图里面的标记后双击就可以取消隐藏了。行隐藏一样一样的道理。2，如何快速求和。求和的时候你是否有还是用函数？。只要在要求和的区域同时按住Alt+=，就可以快速求和，快让你的同事也爽一爽。当然这个方法还是有局限的，大家用多了就知了。3，鼠标右键加键盘数字。当你按鼠标右键的时候，有没有发现很多功能后面都是有英文大写，下次你想删除列或者行的时候，只要选中然后按鼠标右键，再按D（delete删除），就可以删除了，比原始的方法快多了！插入，隐藏按的是键盘上的I（insert）和H（hide）。
Ctrl + T 定義表格。左上空白處給單元格註名。2010 版及以上善用鼠標右鍵。不用太繁複，記住這三條就會感受到 cēng 一般的飛越。
我也来答一答：楼上的几位说到了函数、数透、VBA、规划求解。都是很棒很有用的技能。我来推荐几个：1.最最基本的应该是掌握良好的操作习惯。比如这样比如这样再比如这样再比如这样等等等等，都是快速数据处理的大对头。一般我看到是网友这样都会默默偷笑，看到同事这样，只能默默捂脸叹气了。等等等等，都是快速数据处理的大对头。一般我看到是网友这样都会默默偷笑，看到同事这样，只能默默捂脸叹气了。碰到好多好多表哥表姐，因为领导要求，设计了一张及其复杂的表格，后面的数据处理难度也随之翻翻。有时候掌握好数据类型，或者把基础数据设计成清水的一维数据，之后利用函数或者数透，都可以轻松得到需要的数据，效率也大大提升。2.F1键。像我这样懒的人老忘一些不常用函数里的参数，忘了就点F1，哪里不会点哪里。嗯，就是这样：很多大神也多次告诫我辈，有问题先F1，大神一般不会随便出手帮你的。3.再次捂脸推荐我的EXCEL入门书《你早该这么玩EXCEL》3表的思想把excel从工具变成一个数据处理的系统，给了我大的启发。最后祝大家新年马上学好EXCEL哦~
翻墙上Youtube上找一个叫Excel Is Fun的人，各种Excel函数图标，统计，金融，会计都有，还分03，07，10，13版本。最赞的是提供练习用的Excel样本，可以边看边练。
看在我用VBA和excel帮我表哥搞定了原本他需要一整个星期才能做完的给三千个人根据官职和不同的作弊要求分配考试座位的事情，我觉得简单的VBA编程技能大家都应该学一学
vlookup和数据透视表吧 初级EXCEL选手路过下吧 给楼上各种高手跪了
1 数据透视表2 间接引用与直接引用3 利用条件公式设置单元格格式4 分列技巧5 F4切换相对与绝对地址6 自定义排序7 列的排序8 其他想到再补充