南开大学实验室管理规章制度选编
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南开大学仪器设备管理办法
为了加强对我校仪器设备的管理，提高仪器设备的完好率和使用率，保证教学、科研、行政及后勤工作的顺利进行，特制定本管理办法。
&&&&一、仪器设备的管理范围
&&&&1．用于学校教学、科研单价在人民币（下同）800元以上（含800元）；用于学校行政、后勤单价在500元以上（含500元），能独立使用、耐用期在一年以上的仪器设备，均按固定资产管理，必须由学校主管部门单独建立固定资产帐。
&&&&2．用于学校教学、科研单价在800～200元（含200元）；用于学校行政、后勤单价在500～200元（含200元），能独立使用、耐用期在一年以上仪器设备为低值设备，由二级单位建帐管理。低值设备的管理见《南开大学低值设备管理办法》。
&&&&3．单价在10万元以上教学、科研使用的大型、精密、贵重仪器设备为校管仪器设备。单价在40万元以上教学、科研使用的大型、精密、贵重仪器设备为部管仪器设备。大型、精密、贵重仪器设备的购置、使用、管理见《南开大学大型、精密、贵重仪器设备管理办法》。
&&&&4．学校所有购入、调入、自制、捐赠及基建项目中的仪器设备，不论其经费来源都要按规定入帐，不允许有物无帐现象的出现。
&&&&5．给原有仪器设备增加附件或技术改造扩充新的功能等使仪器设备增加价格时，都应做固定资产的增值。
&&&&6．原有仪器设备因毁坏、报损、拆除其原有部分时，应减少其原值。
&&&&二、仪器设备的购置
&&&&1．院（系）、实验室要根据建设规划、专业设置、教学和科研的需要及经费情况，本着轻重缓急的原则，制定仪器设备申购计划，避免重复购置。
&&&&2．购置单价10万元以上的仪器设备(包括软件)，事先必须填写《南开大学申购大型精密、贵重仪器设备可行性报批表》，经有关专家对购置理由、效益、选型、安装及使用论证后，报主管校长批准方可购置。
&&&&3．在国内购置仪器设备，事先必须填写《南开大学仪器设备订购单》（一式二份），报供应中心审批和购置。
&&&&4．进口仪器设备的购置，必须填写《机电产品进口申请表》，由引进科办理报批、购置及免税等相关业务。
&&&&5．购置仪器设备要按照优化配置的原则，力争做到优质优价，防止伪劣产品进入学校。批量购置金额10万元以上仪器设备，由实验室设备处组织公开招标方式集中采购。
&&&&三、仪器设备的验收、入帐及管理
&&&&1．仪器设备到货后，各购置单位和实验室设备处要对各自负责采购的仪器设备进行验收，发现短缺、破损做好确认记录，以便理赔。
&&&&2．仪器设备的质量技术验收，一律由各购置单位负责。大型仪器设备及进口仪器设备，各购置单位必须在规定的期限内完成验收，并填写《南开大学仪器设备验收单》交实验室设备处存档。
&&&&3．由实验室设备处购置的仪器设备，在保修期或索赔期内，发现有质量问题及故障时，应及时通知实验室设备处，办理保修和索赔，避免不应有的损失。
&&&&4．仪器设备验收合格后，必须在15天之内，到实验室设备处办理仪器设备固定资产入帐手续，再办理财务报帐手续。具体做法见《南开大学仪器设备入帐细则》。
&&&&5．仪器设备由实验室设备处归口统一进行微机管理，以设备管理科提供帐、卡为准，仪器设备的管理将从目前的管理模式逐步过渡到网络管理模式。
&&&&6．仪器设备实行校、院（系）、实验室三级管理体制，各单位要在主管院长领导下，由院（系）有关机构（仪器室或办公室）设专职或兼职人员，负责院（系）仪器设备的管理工作，要做到帐、卡、物相符，实验室设备处负责监督和指导全校仪器设备的管理工作。
&&&&7．实验室设备处每年将不定期对各单位进行抽查，并将抽查结果上报和公布。每两年进行一次仪器设备管理工作检查评比活动，表彰先进督促后进，不断提高仪器设备管理水平。
&&&&四、仪器设备的使用及保管
&&&&1．各院（系）、实验室要建立相应的仪器设备操作规程及使用、维修、保养和借用制度，并落实到人。
&&&&2．使用仪器设备，必须严格遵守操作规程。使用大型、精密、贵重仪器设备，必须进行技术培训，经技术考核合格方可上机操作。单价10万元以上教学、科研仪器设备，要有完整的使用记录。
&&&&3．一般仪器设备要做到随时维护、保养和维修，大型、精密、贵重仪器设备和计量仪器设备要定期检测、保养、标定，防止因障碍性事故引起不必要的经济损失。
&&&&4．仪器设备一律不允许拆、改，如属特殊需要必须履行申报审批手续，批准后方可施行。需填写拆、改过程并上报实验室设备处留档备查。
&&&&5．对在用仪器设备的技术改造，要提出技术效益和经济合理性的论证报告，经所在单位领导同意后报实验室设备处，会同有关专家论证、审批后实施。
&&&&五、仪器设备的调拨和回收
&&&&院（系）内仪器设备的调拨、校内各单位之间仪器设备的调拨、多余积压仪器设备对外调拨及回收，见《南开大学多余积压仪器设备处理办法》。
六、仪器设备的报损、报废
&&&&仪器设备、低值设备的报损报废，见《南开大学仪器设备报、报废处理办法》及《南开大学低值设备管理办法》。
七、仪器设备档案管理
&&&&仪器设备档案的管理，见《南开大学仪器设备档案管理办法》。
&&&&本办法自发文之日起执行，解释权属实验室设备处。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&二○○二年九月
南开大学实验室安全卫生工作条例
一、&实验室安全卫生
&&&&（一）搞好实验室的安全卫生工作，加强科学管理，健全安全卫生工作制度是实验室正常开展教学、科研工作的保障条件。
&&&&（二）要认真做好实验室的安全防护工作，经常对师生员工进行安全教育，采取有力措施,防火、防盗、防事故，切实保障师生员工和实验室的安全。
&&&&（三）做到安全文明实验，实验后和下班前应搞好仪器设备和场地环境的整理，做好电、水、气、化学药品及门窗的检查，防止发生事故。
&&&&（四）经常保持室内外环境的文明整洁。仪器设备、化学药品布局合理、摆放整齐。桌面、地面、门窗和设备无积灰与蛛网等污物、杂物。注意节约能源。
&&&&（五）进入实验室不得喧哗打闹，不得吸烟、饮食、随地吐痰、乱扔纸屑和杂他杂物。
&&&&（六）不得将与实验无关的物品带进实验室。实验室不准存放私人物品。保持室内外走道畅通，严禁占用走廊堆放物品。
&&&&（七）节假日和晚间需做实验，必须经实验室主任同意，并至少有二人以上同时工作。
&&&&（八）严格执行化学危险品、剧毒品、放射性物品的领用及保存的有关规定。
&&&&（九）实验室严禁非工作用电炉。因教学、科研需要须经安全员同意。使用要注意安全，停电或停用后要及时切断电源。
&&&&（十）消防器材要放在明显和便于取用的位置，周围不准堆放杂物。要经常检查保证其有效可靠。严禁将消防器材移做它用。
&&&&（十一）发生事故时，必须按规定及时上报有关部门，不准隐瞒不报或拖延上报。重大事故要立即抢救，保护好事故现场。
&&&&（十二）实验室要有一位主任或副主任负责安全卫生工作，选派一名责任心强的同志做安全员。经常检查实验室的安全卫生工作，消除事故隐患。院级单位定期检查实验室的安全卫生工作，发现隐患要及时处理。
&&&&二、危险物品安全管理
&&&&（一）危险物品包括爆炸品、压缩气体、液化气体、易燃气体、易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品、氧化剂、有机过氧过物、毒害物品、腐蚀品及放射性物品等。
&&&&（二）实验室设备处危险品库房，负责全校化学危险品的供应。学校保卫处应经常配合，予以指导和检查，做好安全管理工作。
&&&&（三）装运危险物品时要轻拿轻放，避免危险品相互接触，以免引起燃烧、爆炸事故。
&&&&（四）容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险物品不得在露天、潮湿、漏雨和低洼易积水的地方存放。
&&&&（五）受阳光照射易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险物品应当在阴凉通风的地方存放。
&&&&（六）化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险物品不得在同一处存放。
&&&&（七）储存危险物品的仓库、场所严禁吸烟和使用明火，并根据消防条例配备必要的有效的灭火设施和器材。
&&&&（八）采购、保存、领用危险物品及危险物品废物的处理应严格手续，执行有关规定、条例。
&&&&为了落实以上条例，学校有关部门将定期组织各学院、系、所对实验室安全卫生工作进行检查评比，对成绩显著者予以表扬与奖励；对违反规定、不重视安全卫生工作的予以批评教育。对造成事故的视情节予以行政处理和经济处罚，直至追究当事人和负责人的刑事责任。
&&&&各单位要根据本条例，结合本单实际制订具体细则，并切实贯彻执行。
&&&&本条例自公布之日起施行。
南开大学实验室工作档案管理制度
&为贯彻原国家教委《高等学校实验室工作规程》的精神和规定，科学规范地做好实验室工作的档案管理，参照原国家教委颁发的《基础课教学实验室评估办法和标准》及《关于报送实验室及仪器设备统计报表和数据》中的具体要求，制定本制度。&
&&&&一、实验室工作档案管理的对象
&&&&凡属经学校正式批准建制的教学实验室，在其建设、改革与固定资产设备使用、流通中涉及的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校有关文件、管理制度、重要技术资料（含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料）均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，实验室设备处、各实验教学中心、各教学实验室应分别建立相应的实验室工作档案。
&&&&科研实验室的工作档案管理按照科学技术处的有关规定进行管理。
&&&&二、实验室工作立卷归档的内容
&&&&1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷：
&&&&（1）国家及国家教育部与各部委、市教委有关实验室工作的法规文件；
&&&&（2）学校有关实验室发展建设与改革等文件；
&&&&（3）实验室建制审批（含实验室建立、合并、调整、撤消等）文件；
&&&&（4）实验室管理的各项规章制度；
&&&&（5）实验室建设发展规划；
&&&&（6）实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。
&&&&2、以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷：
&&&&A、实验室基本情况类
&&&&（1）学校各实验室任务及人员情况学年度数据传送数据与报表；
&&&&（2）学校实验项目学年度数据传送数据与报表；
&&&&（3）学校专职实验室工作人员学年度数据传送数据与报表；
&&&&（4）学校基础课教学实验室基本情况学年度数据传送数据与报表。
&&&&B、设备管理类
&&&&（1）学校各实验室教学科研仪器设备年度数据传送数据与报表（单价为800元及其以上之设备）；
&&&&（2）学校各实验室教学科研仪器设备增减情况传送数据与报表；
&&&&（3）学校各实验室教学、科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表（单台（套）价为20万元及其以上之设备）。
&&&&3、实验室管理卷：
&&&&（1）实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室工作人员及其变更情况；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等；
&&&&（2）仪器设备固定资产卡片（按单位与设备编号排序）；
&&&&（3）大型精密贵重仪器设备技术档案。
&&&&大型精密贵重仪器设备档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告及其履历本、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）。
&&&&4、实验教学管理卷：
&&&&（1）&实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；
&&&&（2）&每学年度实验教学计划安排表；
&&&&（3）&实验题目（项目）的更新、改造与淘汰等资料；
&&&&（4）&实验教学课、题目（项目）卡片（统一建立实验项目库）。
&&&&三、档案的查阅与管理办法
&&&&1、实验室设备处负责职能范围内有关实验室工作档案管理；
&&&&2、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料；
&&&&3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；
&&&&4、档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管处领导批准后可使用复印件。
&&&&四、附则
&&&&1、本制度由实验室设备处解释；
&&&&2、本制度自下发之日起执行。南开大学实验技术人员岗位职责
一、实验室主任职责&
&&&&1、实验室主任全面负责实验室工作，组织制定实验室建设规划和年度、学期工作计划（包括年度经费使用计划，仪器设备申购计划等），并组织实施和检查执行情况。
&&&&2、搞好实验室科学管理，贯彻、实施有关规章制度。确定本室在编人员的工作职责与任务，定期进行工作考核并组织本室人员的业务进修和业务考核工作，不断提高本室人员的业务水平和工作能力。
&&&&3、根据教学计划和课程教学大纲的要求，按时开出必修和选修的实验项目，保证实验教学质量。负责完善实验指导书、实验教材等教学资料。
&&&&4、组织好本室仪器设备、器材的购置，建帐建卡以及日常的使用、定期保养、维护修理等工作，保证帐、卡、物相符，提高在用仪器设备的完好率和使用率，加强精密仪器和大型设备的使用和管理，保证年使用机时达到定额标准。
&&&&5、搞好实验室的建设和科学管理，在完成教学、科研任务的前提下，由院或系统一组织为社会服务。
&&&&6、组织搞好本室的精神文明建设，抓好对工作人员、学生的思想政治教育，定期组织检查，督促各项工作的落实。
&&&&7、组织好本室的环境保护、技术安全及卫生工作。
&&&&8、负责建立实验室工作档案（包括实验项目档案、实验讲义档案、实验室档案、实验室工作日志等）。
&&&&9、做好年终工作总结和实验室工作的评比与评估工作。
&&&&10、完成学校和院、系布置的其它工作。
&&&&二、高级技术职务人员职责
&&&&1、定期提出实验室建设方向和规划的技术文件、资料。
&&&&2、编写较高水平的实验指导书，负责指导研究生、本科生实验课，保证教学质量，研究、筹备试做将要更新或新增的实验项目。
&&&&3、负责解决本室复杂的实验技术问题，主持本室实验技术和装置的研究、开发、设计和试制，参加本学科重要科研项目的实验技术工作，并将科研成果和高新技术应用于实验教学。
&&&&4、负责本室购置精密贵重仪器、大型设备申购的可行性论证、安装、验收、测试、使用、维护和功能开发工作，保证年使用机时达到定额机时。
&&&&5、负责本室中、初级技术人员的业务培训和考核工作。
&&&&6、搞好实验室的科学管理、安全卫生工作。
&&&&7、能对实验室主任的决策起参谋作用，并协助其开展与学科、专业发展有关的研讨活动。
&&&&8、完成实验室主任交办的其它工作。
&&&&三、中级技术职务人员职责
&&&&1、根据教学大纲要求，设计实验方案，编写实验讲义，做好仪器设备装置的调试准备，指导本科生教学实验，保证实验教学质量。
&&&&2、搞好本室仪器设备的技术管理，包括申购的选型论证、选购、安装调试、使用维修以及功能开发等工作，提高仪器设备的完好率和使用率，特别要精心使用和管理精密贵重仪器和大型设备，保证年使用机时达到定额机时，提高实验设备管理水平。
&&&&3、搞好本室实验技术和装置的设计、改造或试制工作，承担科研项目和实验技术工作。
&&&&4、做好本实验室的科学管理、安全卫生以及实验室主任交办的其它工作。
&&&&四、初级技术职务人员职责
&&&&1、在高、中级实验技术人员的指导下，做好教学实验的筹备和准备工作，指导学生正确使用仪器设备和实验数据的测试，保证教学实验质量。
&&&&2、提高实验仪器设备的帐、卡、物管理和技术管理，搞好设备、器材的采购、验收、安装调试、使用、维护、修理工作，提高仪器设备的完好率和使用率，保证帐、卡、物相符。
&&&&3、参加实验技术和装置的研究、设计、加工试制工作，承担科研项目的实验技术工作。
&&&&4、努力钻研实验技术，加强基础理论学习，不断提高实验技术水平。
&&&&5、做好实验室的科学管理、安全卫生以及实验室主任交办的其它工作。
&&&&五、实验技术工人职责
&&&&1、指导学生正确操作使用仪器设备和测试实验数据。
&&&&2、参加实验教学、科研实验和筹备、准备工作，安装调试仪器设备和实验装置，加工制造小型实验装置或配件、试件、电路和模型等。
&&&&3、搞好本室设备器材的领用、购置、安装、验收以及日常的维护保养和修理工作，保持仪器设备经常处于完好待用状态，做好实验仪器设备的帐、卡、物管理，保证帐、卡、物相符。
&&&&4、钻研技术，不断提高加工、维修的技术水平。
&&&&5、参加实验室的科学管理，保证本室水、电、气等的正常运行，搞好实验室的安全卫生工作，完成实验室主任交办的其它工作。南开大学仪器设备入帐细则
一、仪器设备入帐：
&&&&1．教学、科研单位购置的仪器设备单价在人民币（下同）800元以上（含800元），行政单位购置的仪器设备单价在500元以上（含500元），耐用期一年以上，并能够独立使用的仪器设备，均需办理固定资产入帐手续。
&&&&2．仪器设备到货验收合格后，由购置人按要求逐项添写《南开大学固定资产入帐凭证》（一式四份），一份实验室设备处设备管理科作为南开大学固定入帐凭证，一份作为财务报帐凭证，一份实验室设备处采购部门留存，一份各单位设备管理员作为本单位仪器设备记帐凭证。经各单位设备管理员签字并加盖公章后，到实验室设备处办理固定资产入帐，《南开大学固定资产入帐凭证》由设备管理科加盖〈固定资产入帐〉专用章，方可办理财务报帐手续。
&&&&3．各单位自购的仪器设备，购置人对设备验收后，持购货发票、《南开大学仪器设备订货单》和《南开大学固定资产入帐凭证》由设备采购供应中心采购人员审核签字后，到设备管理科办理微机入帐。
&&&&4．由实验室设备处供应中心代购的仪器设备，购置人对设备验收后，持填写完整的《南开大学固定资产入帐凭证》，到供应中心经采购或库管人员审核签字，交或扣减经费后，到设备管理科办理微机入帐。
&&&&5．由引进科代购的进口设备，购置人对设备验收后，持填写完整的《南开大学固定资产入帐凭证》，到引进科经采购人员审核签字盖章，到设备管理科办理微机入帐。
&&&&6．由国内、外赠送的仪器设备，要填写《南开大学受赠仪器设备登记单》，经院（系）设备管理员签字并加盖公章后，将《登记单》交设备管理科，由设备管理科办理仪器设备的财务手续及微机入帐。价格不清可参照同类产品价格估算；国外赠送的仪器设备，由引进科协助办理海关及免税事宜。
&&&&7．《南开大学固定资产入帐凭证》填写要求：
&&&&⑴．领用单位：填写领用人所在院（系）名称。
&&&&⑵．实验室名称：填写领用人所在科室或实验室名称。
&&&&⑶．设备编号：由设备管理科统一编号。
&&&&⑷．分类号：按照教育部高等教育司《高等学校固定资产分类及编码》第三版的分类规定填写。
&&&&⑸．仪器名称、型号、规格：按实物标牌上仪器名称、型号、规格填写。
&&&&(6)．金额：应包括随主机的附件、运杂费、一次性按装费等费用；消耗材料除外。
&&&&(7)．生产厂家、出厂编号、出厂日期：按实物标牌上生产厂家、出厂编号、出厂日期填写。
&&&&(8)．经费科目：指购置仪器设备所用经费科目，一般有：教学、科研、基建、自筹、贷款、捐赠、研究生、行政、“211工程”、振兴计划等；由两种以上经费购置的仪器设备，请在备注栏注明。
&&&&(9)．使用方向：指购置仪器设备使用的主要用途，一般有：教学、科研、行政、后勤、生产、开发等。
&&&&(10)．领用人：指使用或保管该仪器设备的教师或实验技术人员。
&&&&8．每台仪器设备要贴《南开大学仪器设备》专用标签，一台仪器设备若由几件或几部分组成，则每件或每部分都要贴标签仪器编号相同，序号顺排。
&&&&9．调拨和自制的仪器设备也要按以上规定办理入帐手续。
&&&&10．由设备管理科定期为各单位提供仪器设备明细帐；各单位仪器设备台件数以设备管理科提供的微机帐为准。
&&&&二、仪器设备附件及增值入帐细则
&&&&1．已入帐的仪器设备，若增添耐用期一年以上的附件设备，也需办理固定资产入帐手续。
&&&&2．由购置单位填写《南开大学固定资产入帐凭证》，（一式四份，（一份实验室设备处设备管理科留存，一份作为财务报帐凭证，一份实验室设备处采购部门留存，一份院（系）设备管理员留存，）。经院（系）设备管理员签字并加盖公章后，到设备管理科办理固定资产增值，《南开大学固定资产入帐凭证》由设备管理科加盖〈固定资产附件入帐〉专用章，方能办理财务报帐手续。
&&&&3．购置人填写《南开大学固定资产入帐凭证》时，应注明原设备编号，以便管理部门办理固定资产增值入帐手续。
&&&&4．各单位自购的附件设备，购置人对设备验收后，持购货发票、《南开大学仪器设备订货单》和《入帐凭证》到设备管理科办理微机入帐。
&&&&5．由实验室设备处供应中心代购的附件设备，购置人对设备验收后，持填写完整的《南开大学固定资产入帐凭证》，到供应中心经采购或库管人员审核签字，交或扣减经费后，到设备管理科办理微机入帐。
&&&&6．引进由科代购的进口附件设备，购置人对设备验收后，持填写完整的《南开大学固定资产入帐凭证》，到引进科经采购人员审核签字盖章，到设备管理科办理微机入帐。
&&&&7．仪器设备的改造、增值、自制附件也要按以上规定办理附件增值入帐手续。
&&&&8．设备管理科按《南开大学固定资产入帐凭证》内容将数据输入微机，进行附件金额处理。
&&&&9．仪器设备附件也要贴标签，设备编号及标签由设备管理科提供。
&&&&本办法自发文之日起执行，解释权属实验室设备处。
南开大学仪器设备档案管理暂行办法
一、建立仪器设备档案是设备管理的内容之一，是开发和利用仪器资源的必要条件，建立健全仪器设备档案，是为了提高仪器设备管理水平，更好地为教学和科研服务。&
&&&&二、建档范围：凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属建档范围。
&&&&三、我校仪器设备的档案实行统一管理，分级保管制度，学校档案馆总体负责，实验室设备处配备档案员，负责管理单价在人民币10万元以上的仪器设备档案。各单位专、兼职档案员，负责保管人民币10万元以内的仪器设备档案。
&&&&四、仪器设备的归档内容：
&&&&1、到货前的资料：可行性论证资料、订货合同、报关单、查询单、来往函件。
&&&&2、运输、开箱过程中产生的资料：运单、保险单、装箱单、开箱检验单、使用、维护说明书、出厂合格证、出厂精度检验单、测试数据、性能鉴定材料、技术图纸及照片、操作规程、安装说明书以及由此产生的来往函件等。
&&&&3、在安装、试车、验收过程中的资料：仪器设备验收单，安装及试运行的原始记录和试验记录，精密检查记录，安装验收备忘录或报告以及由此而产生的来往函电等。
&&&&4、运行资料：使用管理制度、使用记录、实验记录等。
&&&&5、维修资料：维修保养制度、保养情况记录、故障记录、事故分析处理结果报告、检修的年度计划和总结等。
&&&&6、改进、改装、报废处理工作的资料：改进改装申请书、审批文件及有关技术资料、报废处理的有关申请书、鉴定及审批文件等。
&&&&7、开发资料：报告样本、翻译材料、开发技术成果资料。
&&&&8、自制仪器设备材料：申请书，审批文件，仪器设备设计、试制、鉴定过程中产生的所有图纸及文字材料。
&&&&五、立卷归档要求
&&&&1、凡属建档的仪器设备档案，一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷，填写卷内目录、备考表、档案编号。
&&&&2、在此办法公布前购置的属建档范围的仪器设备应按照本管理办法执行，补充建档。
&&&&3、凡属仪器设备的随机材料，应将原件存档。复制本随机使用，若复制确有困难的，为保证使用方便，可由使用单位负责保管。但使用单位必须详细登记随机材料的名称、册数、保管人等项内容，一式二份，实验室设备处及保管单位各一份。此类档案必须确定专人保管，并建立档案的借阅制度。
&&&&4、仪器设备的使用记录，检查记录等材料每学期归档一次。
&&&&5、凡归档的文件材料，字迹工整，图样清晰。文字底稿不得用铅笔，圆珠笔和复写纸书写，以利长期保存。
&&&&六、仪器设备在调拨，报废时应随同该仪器设备的技术档案一同上交到实验室设备处。
&&&&本办法自发文之日起执行，解释权属实验室设备处。
南开大学贵重仪器设备管理办法
第一章&总则&
&&&&第一条&为加强我校贵重仪器设备的管理，充分发挥贵重仪器设备的投资效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》及学校对仪器设备管理的有关规定，特制定本办法。
&&&&第二条&贵重仪器设备的购置与管理必须根据我校教学、科研工作的需要，合理配套，统筹安排，减少重复购置，提倡专管共用，为国家减少投资，凡工作量不大，不购置也可的一般不得购买或缓购。
&&&&第三条&贵重仪器设备的范围是：
&&&&1、单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。
&&&&2、教育部所管的贵重仪器设备范围
&&&&（1）单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备；
&&&&（2）单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置和需配套使用的，人民币40万元（含）以上的成套仪器设备；
&&&&（3）单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。
&&&&第二章&购置
&&&&第四条&购置贵重仪器设备应按以下步骤进行：
&&&&1、申购单位向实验室设备处领取并填写《南开大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》表格，经院（系）主管负责人审批后，上报实验室设备处。由实验室设备处提出意见，报主管领导批准后方可执行。
&&&&2、按购置贵重仪器设备所需金额，分级对《可行性论证报告》组织专家论证
&&&&（1）申购（或自制）单价在二十万元人民币以下仪器设备，要有专家的论证意见，院一级领导审批。
&&&&（2）申购（或自制）单价在二十（含）――四十万元人民币的仪器设备，由院一级组织专家召开论证会，专家不少于三人。
&&&&（3）申购（或自制）单价在四十万元人民币（含）以上仪器设备，由校主管部门组织专家及有关人员召开论证会，论证人数不少于五人。
&&&&3、论证的主要内容为：
&&&&（1）购置理由（包括必要性及工作量、本校及申请购置单位同类设备现有台数及使用率）。
&&&&（2）经费的落实情况。包括欲购仪器设备附件、零配件、软件、配套经费及购买后每年所需的运行维修费等。
&&&&（3）投资效益的预测以及校内外共用方案。
&&&&（4）选型的论证。包括仪器设备的先进性和适用性，适用的科学范围，性能价格比以及技术指标的合理性。
&&&&（5）安装使用的环境及设施条件。
&&&&（6）各类人员的配备及技术力量。
&&&&4、若所购仪器设备属“社控”商品，应先办理上述审批手续，待批准后再办理“社控”审批手续。
&&&&第五条&自行试制的贵重仪器设备，除了要与新购置的贵重仪器设备一样履行正常的申报审批手续外，还应对其技术设计的科学性，成熟程度及经济合理性进行论证。一次性投资超过人民币10万元的要经主管校长批准。
&&&&试制完成后，应及时组织有关专家进行技术鉴定，验收合格后建立固定资产帐卡。
&&&&第三章&验收和索赔
&&&&第六条&验收贵重仪器设备的工作是保证仪器设备质量和正常运行的关键。因此，必须定期完成，做到不误索赔期。为此，各学院、系和实验室应做好如下工作：
&&&&1、到货前建立由高级工程技术人员或实验室技术人员组成的，由操作人员、管理人员及实验室设备处参加的验收调试安装小组。
&&&&2、验收调试安装小组应做好各项准备工作，包括完成基建和改建工程及机房各种辅助设备的安装，准备必要的检测仪器和试样，制订验收方案，阅读消化生产厂提供的资料，拟定试验课题等。
&&&&3、到货后验收小组应按照合同尽快组织验收。检验包装是否完好，实物表面有无残损锈蚀等。根据合同和装箱清单进行清点，并做好记录。
&&&&4、安装调试中要做好质量检查，必须按说明书和操作手册的程序逐项验收仪器设备的功能和指标，验收要做好记录，检验结果要有书面验收报告，并附原始记录和图表等。
&&&&第七条&验收、安装调试中，凡数量、型号、规格、性能均符合合同规定时，可认为验收合格。如发现附件及配件缺少，型号规格不符，性能达不到合同规定时，则认为验收不合格。验收不合格的，使用单位应在索赔终止日前20天，会同实验室设备处和商检部门核准，及时办理索赔事宜。
&&&&安装验收结束后的一个月内，仪器设备负责人要及时填写《南开大学仪器设备验收单》，详细记述安装验收过程中出现的问题，排除故障的措施，功能指标的符合情况，遗留问题及处理意见，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱等。将填好的验收单及仪器设备的档案资料（申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录以及仪器的安装、操作说明、维修手册等）交实验室设备处归档。
&&&&第四章&使用与管理
&&&&第八条&贵重仪器设备应由使用单位和实验室设备处共同管理，实行专管共用，每台贵重仪器设备必须制订操作规程和维修保养制度，必须定室定人进行操作使用和维护，使用人员要事先培训，经考核合格后方可独立操作。
&&&&第九条&在教学和科研工作中使用的贵重仪器设备，根据需要应配备高、中、低层次的专业技术人员进行管理和使用。人员要相对稳定，工作调动时应做好对接替人员的培训和交接工作。
&&&&第十条&贵重仪器设备要建立完整的技术档案。档案内容应包括：
&&&&1、原始资料（包括仪器说明书、定货卡片和原始单据、可行性报告、验收、调试记录、来往函件及有关生产厂家的情况等。）
&&&&2、贵重仪器设备的操作规程，维修和保养制度以及仪器设备管理方面的有关资料。
&&&&3、仪器使用和维修记录。使用记录应记载使用日期、内容概要、使用时数、使用单位、姓名等。维修记录应记载维修的日期、参加维修的人员，维修的内容概要，另部件更换情况以及维修经费的数目等资料。上述两方面的资料应每学期存档一次。
&&&&第十一条&为了保持贵重仪器设备的精度和性能，各单位必须建立对贵重仪器设备性能指标进行定期校验和标定制度。对精密度和性能降低的仪器设备要采取维修措施，设法恢复到应有的良好工作状态。
&&&&第十二条&贵重仪器设备一律不准拆改或解体使用。如果确有需要开发新功能，改造老设备时，应报所在单位主管部门和实验室设备处，批准后方可进行。
&&&&第五章&考核与奖惩
&&&&第十三条&我校贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度，根据《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》的考核范围，考核以下内容：
&&&&1、有效机时（实际测试时间+前、后处理时间）
&&&&2、完成的科研课题及成果数
&&&&3、人才培养数
&&&&4、贵重仪器功能利用和开发数
&&&&5、服务收入及日常维护管理情况等
&&&&第十四条&考核工作由实验室设备处主持，经检查核实后，向全校公布考核结果。
&&&&对于考核成绩突出的仪器所在单位和个人，学校将予以表彰。
&&&&对于效率低专管共用差的单位和个人将给予批评、警告，连续两年没有改观的，学校将收回仪器另行安排。
&&&&第六章&维修
&&&&第十五条&维修工作要立足于自力更生，有条件的单位应设立专门承担维修任务的高、中、初级技术人员组成的维修队伍，采取适当的经济措施，提高维修人员的积极性。
&&&&第十六条&使用贵重仪器设备，如发生故障和损坏时，应立即停止使用及时报告实验室及本单位负责人，进行检查，分析原因，并书面报告实验室设备处。
&&&&第七章&报废
&&&&第十七条&如确因技术落后，损坏，维护运行费用过高，没有修复使用价值的贵重仪器设备，要及时报废，收回残值。报废的具体工作应按照《南开大学仪器设备报损报废的规定》办理。
&&&&第八章&附则
&&&&第十八条&各单位的主管部门应根据本办法，并结合本单位的具体情况，自行制订实施细则。
&&&&第十九条&各单位现行规定中，凡与本办法精神不一致的，应以本办法规定的为准，进行修订。
&&&&第二十条&本办法自发文之日起执行，解释权属实验室设备处。南开大学低值设备管理办法&
低值设备是学校固定资产的一个组成部分，为了加强、规范我校低值设备的管理，结合学校的实际情况制定本管理办法。&
&&&&一、参照教育部、财政部的规定，我校教学科研单位固定资产的起点为单台件人民币（下同）800元（含800元），行政单位固定资产的起点为500元（含500元）；低值设备是指教学科研单位800元以下，行政单位500元以下，不够固定资产标准，使用期限在一年以上，属于教育部《高等学校固定资产分类目录》规定范围之内的仪器设备。
&&&&二、低值设备由实验室设备处统一归口管理，各院（系、所）和行政、后勤单位应确定专人负责管理，各单位应根据本管理办法，结合本单位具体情况制定相应的管理实施细则，采取切实措施，防止低值设备漏帐和流失，加强对低值设备的管理。
&&&&三、凡各单位自购的低值设备，须到本单位设备管理员处领取《南开大学低值设备报销凭证》由设备管理员签字并加盖公章，财务人员凭《南开大学低值设备报销凭证》办理财务报帐手续。由实验室设备处负责代购的低值设备，实验室设备处定期为各单位设备管理员提供低值设备购置清单。
&&&&四、各单位凭《南开大学低值设备报销凭证》建立低值设备帐，实验室建立低值设备分户帐；低值设备由各单位统一编号，其编号由8位数字组成，每一个编号在本单位应是唯一编号，单价≥200元的低值设备须贴由实验室设备处统一印制的“南开大学低值设备标签”。
&&&&五、低值设备要实行微机管理，软件由实验室设备处统一提供，并负责对管理人员进行软件使用的培训。
&&&&六、各单位定期对低值设备进行抽查，每年全面清查一次，进行帐、物核对，做到帐帐相符、帐物相符，并检查标签到位情况。
&&&&七、各单位于每年一月份要向实验室设备处管理科上报《南开大学低值设备报销凭证》存根、低值设备数据盘及低值设备分类增减变动情况表，实验室设备处每年不定期对低值设备管理情况进行检查，对帐物相符情况进行抽查核对。
&&&&八、低值设备校内转移要填写《南开大学仪器设备校内转移单》，须经院（系、所）主管负责人审批，由转出、转入单位设备管理员办理校内转移和帐务处理手续。（注：1999年以前购入的低值设备，校内转移由实验室设备处设备管理科审批。）
&&&&九、低值设备向校外调拨要填写《南开大学仪器设备调拨单》，须经实验室设备处审批，由调出单位设备管理员办理调出手续，此类调拨属有偿调拨。
&&&&十、低值设备的报损报废，须填写《南开大学仪器设备报损报废单》，须经实验室设备处审批，报损报废设备交设备管理科进行调剂和处理，并办理相关的帐务处理手续。任何单位和个人未经学校批准不得擅自处理。
&&&&十一、因责任事故造成低值设备的损坏、丢失，按《南开大学仪器设备器材损坏丢失处理办法》处理。
&&&&本办法自日开始执行，解释权属实验室设备处。利用软件选型智能Robot 选购软件更科学、更高效、更简单。版权声明：此文章为厂商在线&软件直销网（）原创，如需转载请保留此链接，并勿随意改动文章内容！ &▲&关于
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