动端逐渐出了许多的移动端的框架，比如SenchaTouch、JQTouch、Jquery-moblie、jqMobi等等。这些框架都有优缺点，不同的框架应用在不同的项目中。现简单阐述一下各框架的优缺点： - 好工具站长分享平台
动端逐渐出了许多的移动端的框架，比如SenchaTouch、JQTouch、Jquery-moblie、jqMobi等等。这些框架都有优缺点，不同的框架应用在不同的项目中。现简单阐述一下各框架的优缺点：
随着微信的越来越大众化，微信的使用程度也越来越高。随之，产生了一种新的推广模式，即微信推广。在这个微信的大平台上会衍生出许许多多的推广手段。而移动前端作为服务于手机用户的手机网页技术，也不可避免的加入进来。
一些客户不仅仅满足于自己的网站可以在手机浏览器上完美的展现出来，同时还要求可以在微信中进行广泛推广。这就要求移动前端的制作者在制作移动端网站的过程中，还要考虑是否兼容微信的推广。
就制作技术而言，如果可以完美的在手机浏览器中显示，那么在微信推广里也可以完美显示。因为微信中调用的网页引擎就是你手机支持的网页引擎。但在微信中显示的网页和在手机浏览器中显示的网页还是有一些细微的差别，这些细微的差别则决定了一些使用小技巧的可能。
微信对手机网页的支持不是百分之百的，它因为自身业务发展的需要，对网站中的a标签进行了二次封装定义。一些使用在a标签的js代码，在某些特定情况下不产生效果了。而有些a标签则莫名的产生了一些问题。
我举2个例子来说明：
例子1：&a href="tel:400-" target="_blank" rel="nofollow">
Sencha Touch是个重量级的框架，是基于extjs写的, 它的使用原理全是封装好的方法，包括页面布局和版块。全是js方法生成。换句话说HTML页面结构文档中之间是没有任何前端代码结构的。这个也算是该框架的一大特点吧。
该框架优点是兼容性很广，Android和IOS上都可以良好的运行。在布局上，手机、平板电脑都可以兼容。但其缺点也较明显。过于封闭，调试起来很麻烦。需要有相当水平的前端技术才能使用。上手较慢，另外，运行速度和流畅度上，同比于jquery mobile、jqmobi、jqtouch差了一些。前端水平一般者，不建议使用该框架！
这个框架我使用的不多。平时偶尔拿来练练手而已，没有实际太多的项目开发的使用经验，对该框架的使用程度而言，我只是停留在初级阶段，对它没有进行很深入的研究和学习。因此本文权当是该框架的入门文章。只对该框架的进行简单的介绍即可。想通过该篇文档对Sencha Touch框架的使用水平有质的飞跃的话,请选择专业的教程进行系统的学习，谢谢。
言归正传，下面对该框架进行简单的介绍，同时我已经认为你的电脑上已经下载了该框架的整体文件包了。以下为代码：&!DOCTYPE html
&&&&随着移动前端的手机屏幕分辨率越来越多，自适应设计制作显得越来越重要。如何自适应屏高和屏宽是每个设计和制作人员共同需要考虑的事情。设计人员需要考虑N多分辨率的情况，而制作人员则需要考虑如何自适应布局等等。
&&&&我先从设计的角度来阐述这个问题，首先要考虑如何进行自适应设计。这个需要和制作人员进行沟通后决定，如果制作人员采用响应式布局（稍后会介绍此布局）的制作方案的话，则需要设计人员根据不同的屏宽来设计不同的效果图以便提供给制作人员进行响应式布局制作。如果制作人员采用高宽最大化（稍后会介绍此布局）来进行布局制作的话，则需要设计人员提供一个最合理的分辨率设计效果图来适应主流的所有分辨率屏幕的手机。
&&&&一、响应式布局
&&&相应式布局的核心内容其实就是使用CSS3引入的Media Query模块。它的意思就是，自动探测屏幕宽度，然后加载相应的CSS文件。
&&&&移动前端框架有许多，这次简要的介绍jQTouch框架。jQTouch也是轻量级框架、它的语言基于jquery语言。上手容易。加载时间比较快，优点是动画切换很流畅、在Android和IOS上表现都不错。缺点是与其搭配的插件较少，需要一些外包插件来进行某些效果的支持,无法自定义布局样式等。
&&&&首先，我们先熟悉一下jQTouch的结构代码：
&!doctype html&&html&&head&&meta charset='UTF-8' /&&title&jQTouch &&/title&&style type='text/css' media='screen'&@import 'css/jqtouch.css';&/style&&script src="/13394/js/jquery-1.4.2.min.js" rel="nofollow"/>&script src="/13394/js/jqtouch.js" rel="nofollow"/>&script type='text/javascript' charset='utf-8'&&&&&&&&&&&&&var jQT = new $.jQTouch({&
&&&&上文中，提到了许多的移动前端框架，这次主要介绍jqMobi框架。jqMobi也是轻量级框架、它的语言基于jquery语言。并对其进行了简化，更有利于在移动设备上进行应用，并且速度很流畅。上手很容易。
&&&&首先，我们要先部署jqMobi的环境，以下是代码：
&!DOCTYPE html&&!--HTML5 doctype--&&html&&head&&title&jqmobi精简版本&/title&&meta http-equiv='Content-type' content='text/ charset=utf-8'&&meta name='viewport' content='width=device-width, initial-scale=1, maximum-scale=1'&&meta name='apple-mobile-web-app-capable' content='yes' /&&META HTTP-EQUIV='Pragma' CONTENT='no-cache'&&link rel='stylesheet' type='text/css' href="/13394/css/jq.ui.css" target="_blank" rel="nofollow">&script type='text/javascript' charset='utf-8' src="/13394/js/jq.mobi.js" rel="nofollow"/>&script type='text/javascript' charset='utf-8' src="/13394/js/jq.debug.js" rel="nofollow"/>
&&&&为了更好的提升用户体验，移动端逐渐出了许多的移动端的框架，比如Sencha Touch、JQTouch、Jquery-moblie、jqMobi等等。这些框架都有优缺点，不同的框架应用在不同的项目中。现简单阐述一下各框架的优缺点：
&&&&一、Sencha Touch框架是一个重量级的框架、它上手较难，代码复杂，并且需要较强的程序基础才能学习，最开始的时候因为一个项目，想使用Sencha Touch框架，后来工期实在太紧张，根本没时间学习它并使用。所以最后转投其他框架。这个框架兼容性很高，运行起来的速度一般，需要长时间的学习且需要水平较高的程序基础才行。所以不太适合前端制作人员的使用。我会在以后的机会单开一篇关于它的使用demo。
&&&&二、JQTouch是一个轻量级框架、纯jquery写法，上手比较容易，代码容易理解，加载速度也很快，缺点是配合的移动端效果插件较少，需要很多外部的插件相结合，另外，个别插件还需要解决与框架之间的兼容问题。它的最大的一个弊端就是可利用和变通的布局较少。
&&&&三、Jquery-moblie也是一个轻量级框架、纯jquery写法，上手容
&&&&在互联网中，一般用户都是通过鼠标点击、鼠标悬停、鼠标离开等执行一些前端的事件，但是在移动前端，用户却是通过手指来进行操作。从而衍生出移动前端的手势事件。鼠标中的click事件虽然也可以在移动前端进行触发，但这个事件在移动端会有大约半秒中的延迟。所以一般都不采用。
&&&&在移动端的手势事件一般有四种情况：
&&&&touchstart:&&手指放到屏幕上的时候触发&&&&touchmove:&&&手指在屏幕上移动的时候触发&&&&touchend:&&手指从屏幕上拿起的时候触发&&&&&touchcancel:&&系统取消touch事件的时候触发。
前三者应用很广泛，第四个应用较少。至今所做的项目中，第四项还没涉及过。如果有人用过，可以拿出来分享一下。
&&&前三者可以看成是用户操作的一个过程。它们一般都是结合在一起使用。我举个360&旋转的例子，通过代码详细说明一下。
&!DOCTYPE html&&html&&meta charset='utf-8'/&&meta name='viewport' content='width=48
&&&&javascript(简称js)语言在移动前端应用很广。可以说必不可少，许多效果都是和js相关的。包括现在移动端的一些框架。jqmobi、jqtouch、sencha touch、jquerymobile等等。这些都是基于js而进行编写的。这篇暂时不讨论这些框架。以后会慢慢介绍其中的一两个框架的具体使用方法。这篇主要讨论一下部分常用的js事件在移动端的使用。举几个例子：
1、隐藏地址导航栏：
&script type='text/javascript'&
// 该函数由Simon Willison编写,它只有一个参数,该参数表示被调用的函数名(在页面加载完毕时执行的函数的名字)&&&&function addLoadEvent(func) {&&&&&&&&var oldon1oad = window.on1&&&&&&&&if (typeof window.on1oad != 'function') {&&&&&&&&&&&&window.on1oad =&&&&&&&&}&&&&&&&&else {&&&&&&
&&&&上文的meta标签中，提到了部分功能要结合link标签进行使用。下面详细的解释一下移动端的link标签。link标签主要是存放CSS文件的地方，同时还有一些专属的移动端设置在这里体现。结合以下代码进行说明：
&meta http-equiv='Content-Type' content='text/ charset=utf-8' /&&meta name='viewport' content='width=device-width,minimum-scale=1.0,maximum-scale=1.0,user-scalable=no' /&&meta http-equiv='Cache-Control' content='no-store' /&&meta name='apple-mobile-web-app-status-bar-style' content='black'/&&meta name='apple-mobile-web-app-capable' content='yes' /&&link rel='apple-touch-startup-image' href="/13394/images/start.jpg" target="_blank" rel="nofollow">
&link rel='apple-touch-icon' href="/13394/images/iphone.png" target="_blank" rel="nofollow">&link rel='apple-touch-icon' sizes='72x72' href="/13394/images/ipad.png" target="_blank" rel="nofollow">&link rel='apple-touch-icon' sizes='114x114' href="/13394/images/iphone4.png" target="_blank" rel="nofollow">&link rel='stylesheet' type='text
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Microsoft Office Powerpoint是设计的演示文稿用户不仅可以在投影仪或者上进行演示也可以将打印出来制作成以便应用到更广泛的领域中利用Microsoft Office Powerpoint不仅可以创建演示文稿还可以在上召开面对面或在网上给观众展示演示文稿 Microsoft Office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿它是一个文件其格式后缀名为ppt或者也可以保存为图片格式等2010及以上版本中可保存为视频格式演示文稿中的每一页就叫每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容开发商微软（Microsoft）销&&&&售微软（Microsoft）最新版本Microsoft Office Powerpoint 2013
一套完整的PPT文件一般包含片头PPT封面图表页图片页文字页片尾动画等所采用的素材有影片等国际领先的PPT设计公司有themegallerypoweredtemplatespresentationload等中国的PPT应用水平逐步提高应用领域越来越广PPT正成为人们工作生活的重要组成部分在产品推介婚礼庆典项目竞标教育培训等领域占着举足轻重的地位[1]⒈启动ppt新建一个空白演示文稿依次单击插入菜单中的图片选择新建相册命令弹出对话框
⒉相册的图片可以选择中的图片文件单击文件/磁盘按钮同时也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片单击扫描仪/照相机按钮通常情况下我们单击文件/磁盘按钮选择磁盘中已有的图片文件
ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住连续的或不连续的选择图片文件选好后单击插入按钮返回相册对话框如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入
⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的相册中的图片文件列表中单击图片名称可在预览框中看到相应的效果单击图片文件列表下方的↑↓按钮可改变图片出现的先后顺序单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件
通过图片预览框下方的提供的六个按钮我们还可以旋转选中的图片改变图片的亮度和对比度等
⒋接下来我们来看看相册的版式设计单击图片版式右侧的下拉列表我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题单击相框形状右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状但功能必须在图片版式不使用适应幻灯片尺寸选项时才有效假设我们可以选择圆角矩形这可是需要用专业图像工具才能达到的效果最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板单击设计模式框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置[1]
在制作过程中还有一个技巧如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容可勾选对话框中的标题在所有图片下面复选项相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明即为该图片的文件名该功能也只有在图片版式不使用适应幻灯片尺寸选项时才有效
以上操作完成之后单击对话框中的[创建]按钮ppt就自动生成了一个电子相册
到此一个简单的电子相册已经生成了当然了如果需要进一步地对相册效果进行美化我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明设置效果和切换效果相信大家看完本文后能自己亲自动手制作一个更精美的个性化的电子相册制作完成后记得将你的相册打包或刻录成送你的亲朋好友一起欣赏哦在PPT演示文稿中经常要用到链接功能我们可以用动作按钮功能来实现下面我们建立一个课堂练习按钮链接到第十七张幻灯片上
⒈执行幻灯片放映动画按钮命令
⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来此时系统自动弹出动作设置对话框
⒊然后选中到选项然后单击其右侧的下拉按钮在随后弹出的下拉列表中选择幻灯片选项打开超链接到幻灯片对话框选中第十七张幻灯片确定返回
⒋右击按钮在随后弹出的快捷菜单中选择添加文本选项再输入文本如课堂练习
⒌设置好文本的字号字体等调整好按钮大小并将其定位在合适的位置上即可PPT文档是经常使用的一种演示文稿公司的很多活动都会使用到其格式较为特殊由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果因此要比较两篇演示文稿的不同的确有点麻烦而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能不仅仅能够比较出两个文稿文字图形的改动情况而且能够将动画的改变情况查找出来从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌在操作上PowerPoint的比较合并演示文稿功能与的操作有较大不同[1]
启动Microsoft office 打开演示文稿比如产品介绍.PPT执行工具→比较并合并演示文稿命令在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿如VPN产品介绍修改.PPT单击合并按钮随之往往会弹出一个关于一个或多个演示文稿未使用文件菜单上的邮件收件人审阅命令发送提示框这里直接单击继续按钮即可
在打开的源中的右侧会显示一个修订任务窗格在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来单击幻灯片更改列表框中的某个修改操作即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作如果需要接受更改操作的某个具体步骤只要选中相应操作前面的复选框即可如删除卡字与在Word中类似在比较合并PPT文档时在工具栏上也会出现一个修订工具按钮从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作
用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序例如Microsoft Excel或Internet Explorer而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打开的不会嵌入演示文稿中具体方法是
首先在幻灯片中选择用于打开程序的文本或对象执行幻灯片放映菜单中的动作设置命令如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序请使用单击鼠标选项卡如果希望在鼠标移过对象时打开程序请单击鼠标移过选项卡在其中单击运行程序再键入路径或单击浏览查找要打开的程序完成以后单击确定关闭对话框
⒈排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
⒈打开要设置时间的演示文稿
⒉在幻灯片放映菜单中点击放映/排练记时命令激活排练方式此时幻灯片放映开始同时计时系统启动
⒊重新记时可以单击快捷按钮暂停可以单击快捷按钮如果要继续那就要再一次单击按钮
⒋当Microsoft office Powerpoint2003放完最后一张幻灯片后系统会自动弹出一个提示框如果选择是那么上述操作所记录的时间就会保留下来并在以后播放这一组幻灯片时以此次记录下来的时间放映同时弹出如图2所示的结果在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间点击否那么你所做的所有时间设置将取消
课件1演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法
如果已经知道幻灯片放映所需要的时间那可以直接在排练对话框内输入该数值
⒈在幻灯片放映菜单中点击放映/排练计时命令激活排练方式
⒉将要设置时间间隔的幻灯片选中
⒊用鼠标单击排练对话框内的时间框将光标定位于这里在这个框里按照小时分秒的格式输入时间完毕后按回车键则所输入的时间便被生效并自动放映下一张幻灯片并继续记时
⒋同理只要在其它幻灯片上重要上述步骤便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕只要在最后弹出的对话框里单击按钮是表示确认后所设置的时间间隔便可以生效
设置完毕后可以在幻灯片浏览视图下看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间一般情况下用户使用的项目符号都是123abc之类的其实我们还可以使用图片文件来作为项目符号
首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表点击格式→项目符号和编号在项目符号项选项卡中单击图片调出剪辑管理器用户可以选择图片项目符号在图片项目符号对话框中单击一张图片再单击确定
小提示若要将自己的图片添加到此对话框中请单击导入再选择所需的文件然后单击添加如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器则在项目符号和编号对话框中单击图片后会显示插入图片对话框用户只需要选择自己希望的图片就可以了使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征这些特征包括文字的位置与格式背景图案是否在每张幻灯片上显示页码页脚及日期等
母版中最常用到的是幻灯片母版它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式母版上的更改反映在每张幻灯片上如果要使个别的幻灯片外观与母版不同直接修改该幻灯片即可幻灯片母版的使用操作如下
⑴打开视图菜单上的母板单击幻灯片母板
⑵将对象添加到幻灯片母版中
⑶单击母板工具栏上的关闭按钮打开幻灯片放映菜单下的自定义动画选项就可以在屏幕右侧出现自定义动画任务窗口如图1所示动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成如果选中窗口底部的自动预览选项那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览
PowerPoint2003增加了强调退出动作路径包括绘制自定义路径的效果如图2特别是绘制自定义路径效果可以使对象沿着自定义的路径运动为老师们制作课件带来了很大的方便解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题
PowerPoint2003的进入对象进入画面过程中的动画效果强调对象进入画面后的动画效果退出对象退出画面过程中的动画效果效果都提供了基本型细微型温和型和华丽型多种动画动作路径和绘制自定义路径设有基本直线和曲线特殊任意多边形自由曲线等动画路径动画效果可谓名目繁多并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间其最终效果有如Flash令人叫绝[1]
笔者曾用绘制自定义路径效果和退出中的缩放渐变效果三者结合在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧整个动画一气呵成过程流畅决不拖泥带水对于动画方式PowerPoint2003除了提供单击鼠标和之后从上一项之后开始控制功能外还增加了之前从上一项开始和触发器动画两项控制动画的新功能利用之前动画方式在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果并且不同对象动画的开始时间可以自行设定
触发器动画可以将画面中的任一对象设置为触发器单击它该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动并且设定好的触发器可以多次重复使用利用这种动画方式可以制作出类似在AuthorwareFlash等软件中用按钮控制动画的效果将动作按钮作为触发器即可在PowerPoint97/2000版中对象动画过程的时间或速度是默认的无法预先设定而2003版的此项功能却是无可挑剔的完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美它设有非常慢6秒慢速3秒中速2秒快速1秒和非常快0.5秒如图3所示等各种选择如果还觉得不够的话还可直接在速度栏中输入所需的时间多的可以是几小时最少为0.01秒
另外用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完动画与音乐声音的同步播放也不再是一件难事了
如果你需要重复播放某一段动画除了用触发器控制外还可以在重复框中选择重复的次数或停止该动画的条件直到下一次单击或直到幻灯片末尾
设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行选择图1中的显示高级日程表项则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块通过移动或缩放矩形块可以方便地改变动画的起始时间和过程时间
当然PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进其他方面也有了长足的进步如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片声音视频的功能允许每一张幻灯片采用不同的模板扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧利用图表可以更加直观地演示数据的变化情况
⒈执行插入图表命令进入图表编辑状态
⒉在数据表中编辑好相应的数据内容然后在幻灯片空白处单击一下鼠标即可退出图表编辑状态
⒊调整好图表的大小并将其定位在合适位置上即可
注意如果发现数据有误直接双击图表即可再次进入图表编辑状态进行修改处理制作的演示文稿有大量的文本已经在Word中输入过了可以用下面两种方法直接调用进来
在使用下面两种调用方法之前都要在Word中对文本进行设置一下将需要转换的文本设置为标题1标题2标题3……等样式保存返回
方法一插入法在PowerPoint中执行插入→幻灯片从大纲命令打开插入大纲对话框如图选中需要调用的Word文档按下插入按钮即可
注意仿照此法操作可以将文本文件金山文字等格式的文档插入到幻灯片中
方法二发送法在Word中打开相应的文档执行文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint命令系统自动启动PowerPoint并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中幻灯片自动切换在PowerPoint中可为每个幻灯片设置相应时间让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换先在普通视图中选中幻灯片再选择幻灯片放映→幻灯片切换在换片方式下选择每隔复选框再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可
快速启动方法
如果已经制作完成了幻灯片以后再用到时只是播放幻灯片而不用修改它那可以选择文件另存为并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为PowerPoint放映*.pps以后在资源管理器中双击该文件PowerPoint就会自动播放该幻灯片而不是打开它来编辑灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富可以根据需要灵活选用选择文件→新建在打开的任务窗格中可以看到它提供了新建根据现有演示文稿新建和根据模板新建三种调用模板的方式
新建下又有根据设计模板和根据内容提示向导等方式而单击根据现有演示文稿新建下的选择演示文稿可以将现有演示文稿作为模板建立新文件根据模板新建下则有通用模板官方上的模板等多种选择单击通用模板可以打开模板对话框选用系统安装的各种模板网络模板上文已经做过介绍这里不再重复
灵活选用模板
PowerPointXP之前版本调用模板很死板演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板PowerPointXP对此作了很大的改进你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板首先选中视图菜单下的任务窗格打开幻灯片设计任务窗格并在普通视图下选中要应用模板的幻灯片如果有多个幻灯片要应用同一模板可以按住Ctrl键逐个选择最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板单击右侧的下拉按钮打开菜单选择其中的应用于选定幻灯片即可
应用配色方案
不知道大家注意过没有在PowerPoint中的配色方案其实是一种特殊的模板如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片可以按住Ctrl键选中幻灯片窗口中的多个幻灯片然后单击幻灯片设计任务窗格中的配色方案最后单击任务窗格中你喜欢的配色方案则所选幻灯片就会使用这个配色方案如果你想将设计模板动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片也可以使用这个技巧先进入C\DocumentsandSettings\名\Templates文件夹下右击选择新建→PowerPoint演示文稿新建一个PowerPoint文件再双击此文件然后对其中颜色字体等进行自行定义最后选中它把它改名为pwrpnt10.pot文件
以后在资源管理器中右击鼠标选择选择新建→PowerPoint演示文稿再双击新建的演示文稿你就会发现它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件真是方便极了如果得到了一个制作精美的演示文稿希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计这时就可以将它另存为模板单击文件→新建在新建演示文稿任务窗格的根据现有演示文稿新建之下单击选择演示文稿再选择所需的演示文稿然后单击创建接着删除新模板中不需要的文本幻灯片或设计对象然后确认更改完成修改以后执行文件菜单中的另存为在文件名框中键入模板的名称在保存类型框中单击演示文稿设计模板单击保存按钮即可
在新建模板以后新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在幻灯片设计任务窗格的可供使用之下供使用当单击常用工具栏上的新建按钮时PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片其实完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了带来很多方便单击常用工具栏上的新建按钮然后选择视图→母版→幻灯片母版接着就能在幻灯片母版上进行更改了做完更改后在幻灯片母版视图工具栏上单击关闭母版视图最后选择文件→另存为在保存类型框中选择演示文稿设计模板在文件名框中键入blank再单击保存关闭模板PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板这样就不用为版面单调而发愁了先打开想要更改模板的幻灯片选择格式→幻灯片设计这时在主窗口的右边会出现一个幻灯片设计任务窗格只要将鼠标移到希望应用的模板上请不要着急单击模板此时在模板右边会出现一个向下的箭头单击此箭头在弹出菜单中执行应用于选定幻灯片这样这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了如果想要替换或添加幻灯片母版可以选择视图→母版→幻灯片母版然后单击幻灯片母版视图工具栏中的设计按钮如果要替换演示文稿中的选定母版而不是所有的母版那则在左侧的缩略图选择母版接着在幻灯片设计任务窗格中指向所需要的模版单击箭头然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版请单击替换所选设计如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版请单击替换所有设计要在演示文稿中添加新的设计模版和母版请单击添加设计方案使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿
使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果Office PowerPoint 中的OfficeFluent用户界面使创建演示和共享演示文稿成为一种更简单更直观的体验PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的整齐有序的工作区中这不仅可以最大程度地防止干扰还有助于您更加快速轻松地获得所需的结果
创建强大的动态图示在 OfficePowerPoint中可以轻松创建关系工作流或层次结构图甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单用户还可以方便地使用丰富的格式选项
帮助确保内容是最新内容通过使用PowerPoint幻灯片库您可以轻松地重用存储在OfficeSharePointServer支持的网站上的现有演示文稿幻灯片这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步从而帮助确保内容是最新的内容
通过重新使用自定义版式可以快速轻松地创建演示文稿在OfficePowerPoint中可以定义并保存自己的自定义这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容借助PowerPoint 幻灯片库可以轻松的与其他人共享这些自定义幻灯片以使演示文稿具有一致而专业的外观
只需单击即可应用一致的外观利用文档主题只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观更改演示文稿的主题不仅可以更改而且可以更改图示表格图表和的颜色甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式通过应用主题可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观
使用新工具和效果可以动态修改形状文本和图形您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本表格图表和其他演示元素Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用这样只需进行几次单击便可使您的作品更具感染力显著改进用户共享和重用信息的方法
与使用不同平台和设备的用户进行通信通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和PDF文件以便与任何软件平台上的用户共享有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流同时减小文档大小和提高文件恢复能力压缩的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小显著减小同时还可提高受损文件的能力这种新格式可以大量节省存储和带宽需求并可降低 IT 人员的负担
可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与MicrosoftOfficeOutlook 集成通过使用 Office Outlook 您可以随时随地与存储在 WindowsSharePointServices中的信息进行完全交互在重新连接到网络时您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来
轻松重用和共享内容您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容通过 PowerPoint 幻灯片库可以将演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的网站上存储为单个幻灯片以后便可从PowerPoint中轻松重用该内容这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步从而确保内容始终是最新内容
将Microsoft Office Groove 用于实时审阅会话使用可在Groove工作区中启动PowerPoint演示文稿的实时审阅您可以与工作组成员实时协作共同查看和处理同一个演示文稿同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流
直接从 Office PowerPoint中启动审阅或审批工作流通过 Office PowerPoint和OfficeSharePointServer可将演示文稿发送给工作组以供审阅或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名从而使得协作成为顺利简单的流程
帮助保护文档中的个人信息使用文档检查器检测并删除不需要的批注隐藏文本或个人身份信息从而准备好与其他人共享演示文稿
更安全地共享 PowerPoint演示文稿可为PowerPoint演示文稿添加以帮助确保内容在离开您之后不会被更改或者将演示文稿标记为最终以防止不经意的更改使用内容控件可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板以指导用户输入正确信息并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息在电脑发展史上最辉煌最具影响力也引来最多抱怨的之一PowerPoint20岁了很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多
PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣它不仅出现在会议室中也出现在诸如六年级的中
随着这一切的发生或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人
罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家早在80年代中期他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合许多风险投资家不同意这点他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失
1984年Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师 Dennis AustinBob和Dennis完善化他的梦想并设计了&Presenter&实行了该计划Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式Bob后来建议了新的产品名&PowerPoint&该名称最后变成产品正式名称加斯金斯当年的PPT产品企划
Mac版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了当年晚些时候(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司这也是微软历史上的第一次收购三年后Windows版的PowerPoint也问世了加斯金斯和奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它的广泛应用他们对技术和策略上的成功深感自豪但更值得一提的是他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解实际上获得对PowerPoint评论无论是赞美还是批评的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页上面还有大量的(Dilbert)漫画
最严厉的批评也许要算来自于图像大师(EdwardTufte)他说这款软件将形式提升到内容之上暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度他甚至表示PowerPoint对2003年失事也负有一定的责任因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下
加斯金斯没有为此争辩他说塔夫特所说的所有这些绝对正确人们常常非常错误地使用PowerPoint
加斯金斯提醒那些质问他的人PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结他以这款软件的原始商业计划书为例这个经过反复讨论的计划书共有53页而与之相配的幻灯片只列出重点内容一共才十几张
他抱怨说自从有了PowerPoint以后许多商界人士不再撰写文件了他们只是在编写演示文稿这些文稿只是些没有细节缺乏支持的概要许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动
加斯金斯和奥斯丁表示问题之一在于PowerPoint已同Office捆绑到一起这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群销售人员当投影仪变得越来越小越来越便宜时几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备
学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝他们坚持认为孩子们需要按照完整的段落思考和写作
不过加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿他说在PowerPoint问世前很久就有这种要点格式了
尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint但他们却都认为自己算不上高手他们甚至不清楚许多新增的高级功能他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整和字体的做法感到反感他们常愿意谈起这样一个笑话麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场来干扰他们的决策一些分析师说曾发生过这种情况
两人均在90年代离开了微软都在从事自己的项目苹果(Apple)举办的开发人员会议奥斯丁一天也没有拉下他希望能跟上年轻人的思路尽管他们两人一致认为或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站但他们不想把这个想法付诸实施
加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言每当他们告诉陌生人他们做了些什么时往往听到的都是如果没有这款软件人们简直无法生活诸如此类的话
如果要说有什么让他们感到难过那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的而是关于那些糟糕的演示文稿奥斯丁说这就如同平面媒体一样各种各样的垃圾都可能被印刷在上面
正如加斯金斯所说如果用PowerPoint没有做好工作那么他们用其他工具也会犯同样的错误
PowerPoint 2.0 for Windows 3.0 (1990年)
PowerPoint 3.0 for Windows 3.1 (1992年)
PowerPoint 4.0 (Office 4.x) (1993年)
PowerPoint for Windows 95 (version 7.0)
(Office 95) (1995年)
PowerPoint 97
(Office 97) (1997年)
PowerPoint 2000 (version 9.0)
(Office 2000) (1999年)
PowerPoint 2002 (version 10)
(Office XP) (2001年)
PowerPoint 2003 (version 11)
(Office 2003) (2003年)
PowerPoint 2007 (version 12)
(Office 2007) (2007年)
PowerPoint 2010 (version 14)
(Office 2010) (2010年)
PowerPoint 2013 (version 15)
(Office 2013) (2012年)
PowerPoint 1.0 for Mac OS classic (1987年)
PowerPoint 2.0 for Mac OS classic (1988年)
PowerPoint 3.0 for Mac OS classic (1992年)
PowerPoint 4.0 for Mac OS classic (1994年)
PowerPoint 98 (8.0) for Mac OS classic (Office 1998 for Mac) (1998年)
PowerPoint ) for Mac OS classic (Office 2001 for Mac) (2000年)
PowerPoint v. X (10.0) for Mac OS X (Office:Mac v. X) (2002年)
PowerPoint ) for Mac OS X Office:Mac 年)
PowerPoint ) for Mac OS X Microsoft Office 2008 for Mac (2008年)
PowerPoint ) for Mac OS X Microsoft Office 2011 for Mac (2010年)
Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息
下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式
1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建演示和共享演示文稿成为一种更简单更直观的体验丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的整齐有序的工作区中这不仅可以最大程度地防止干扰还有助于用户更加快速轻松地获得所需的结果
2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流关系或层次结构图您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示或修改和更新现有图示借助新的上下文图示菜单用户可以方便地使用丰富的格式设置选项
3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容
通过 PowerPoint 幻灯片库您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步从而确保内容始终是最新的
4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流1
5. 使用自定义版式更快地创建演示
在OfficePowerPoint中您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容借助PowerPoint 幻灯片库可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片以使演示文稿具有一致而专业的外观
6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程
通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能您可以在 Office PowerPoint 中启动管理和跟踪审阅和审批过程使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期而无需用户学习新工具
7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观更改演示文稿的主题不仅可以更改而且可以更改演示文稿中图示表格图表形状和文本的颜色样式及字体通过应用主题可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观
8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状文本和图形
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本表格图表和其他演示文稿元素
9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性
可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改或者将演示文稿标记为最终以防止不经意的更改使用内容控件可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板以指导用户输入正确信息同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息
10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小同时还能够提高受损文件的数据恢复能力这种新格式可以大大节省存储和带宽要求并可降低 IT 成本负担当用户有过这样的经历辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿但是拿到别人的机器上却苦于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放在PowerPoint文档中插入了声音到其他计算机上却不能找到设置了漂亮的字体到别人的机器上却改变了遇到这种情况我们应该怎样处理呢
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来即使链接了文件或者TrueType字体也不怕然后将生成的打包文件Pngsetup.exe所有打包后的文件名均为此拷贝到其他计算机中进行解包即可
具体的打包过程如下
①打开欲进行打包的演示文稿然后执行文件/打包命令系统将弹出打包向导对话框
②单击下一步按钮进入选择打包的文件对话框其中有两个选择项我们可以通过浏览选择其它演示文稿并且允许一次打包多个文件
③选择文件后单击下一步按钮进入选择目标向导对话框系统默认的是软盘驱动器不过建议大家选择硬盘进行存取这样不但速度快而且不容易发生故障在需要时还可以拷贝到软盘上
④单击下一步按钮进入链接对话框在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包对于嵌入TrueType字体一项最好不要选因为选中的话会大大增加打包文件的大小可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体
⑤单击下一步按钮进入播放器对话框如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿选中Windows95或NT的播放器一项
⑥单击下一步按钮即进入完成对话框单击完成按钮开始打包过程打包工作结束后会给出打包成功的提示单击确定即可完成打包工作
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放必须将生成的打包文件解包到目的计算机上
具体的解包过程如下
①双击Pngsetup.exe程序程序运行后会显示对话框要求选择解包后的文件存放的位置
②输入目标文件夹单击确定系统会提示用户如果在目标文件夹中存在同名文件解包的文件将覆盖它单击是
③此时开始解包过程完成后会给出一个演示文稿已成功安装是否现在运行幻灯片放映单击是即可播放
字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除但若是一大段文字字的出现速度还是太快这时可将这一段文字分成一行一行的文字块甚至是几个字一个字块再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒就可使文字的出现速度和旁白一致了
长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字可以这样做在文本框中填入所需字处理好字的格式和效果并做成快速或中速闪烁的图画效果复制这个文本框根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数再将这些框的位置设为一致处理这些文本框为每隔一秒动作一次设置文本框在动作后消失这样就成功了
目录式的跳转
利用字的跳转功能可以建立页漂亮的目录设置跳转时建议不要设置字体的动作而要设置字所在的边框的动作这样既可以避免使字带有下划线又可以使字色不受母板影响具体操作为选中字框单击右键选劝动作设置项链接到所要跳转的页面
文件特别大的原因
同样是一份六十页四十张左右图片的文件一个是4M左右一个却近50M这是怎么回事呢经仔细检查原来是因为一个用BMP图片一个用JPG格式的图片在该文件中由于原图片较大A3纸大小存成BMP格式的作者看一个文件就4M左右就将其在中缩了15倍长宽各为原来的25%结果BMP文件仅为200K左右而用JPG格式的作者看每个图片文件只不过120K左右就直接在文件中插入结果一个PowerPoint文件中存一个BMP图片其大小就变成了4.7M所以用大小适中的BMP图片可以使你做的文件不至于太大
复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片请先在普通视图的大纲或幻灯片选项中选择要复制的幻灯片如果希望按顺序选取多张幻灯片请在单击时按 Shift键若不按顺序选取幻灯片请在单击时按Ctrl键然后在插入菜单上单击幻灯片副本或者直接按下Ctrl+shift+D组合键则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后
在用Powerpoint展示课件的时候有时需要学生自己看书讨论这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下B键此时屏幕黑屏学生自学完成后再接一下B键即可恢复正常按W键也会产生类似的效果
发送到word文档
1在Powerpoint中打开演示文稿然后在文件菜单上指向发送再单击Microsoft Word
2在将幻灯片添加到Microsoft word文档之下如果要将幻灯片嵌入word文档请单击粘贴如果要将幻灯片链接到word文档请单击粘贴链接如果链接文件那么在Powerpoint中编辑这些文件时它们也会在word文档中更新
3单击确定按钮此时系统将新建一个word文档并将演示文稿复制到该文档中如果word未启动则系统会自动启动word
要让powerpoint的幻灯片自动播放只需要在播放时右键点击这个文稿然后在弹出的菜单中执行显示命令即可或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐
增加PPT的后悔药
在 工具－选项击编辑选项卡将最多可取消操作数改为150确定
改变图片颜色
我们右键点击该剪贴画选择显示图片工具栏选项如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作然后点击图片工具栏上的图片重新着色按钮在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色
执行视图－母版－幻灯片母版命令在幻灯片母版视图中将Logo放在合适的位置上关闭母版视图返回到普通视图后就可以看到在每一页加上了Logo而且在普通视图上也无法改动它了
保存特殊字体
在powerpoint中点击工具按钮在下拉菜单中选择保存选项在弹出其对话框中选中嵌入TrueType字体项然后根据需要选择只嵌入所用字符或嵌入所有字符项最后点击确定按钮保存该文件即可
六个方便的键盘快捷方式
通常情况下你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映之间进行快速切换但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果
如单击普通视图按钮时如果按下就可以切换到视图再单击一次普通视图按钮不按Shift键则可以切换回来
而如果单击幻灯片浏览视图按钮时按下Shift键就可以切换到讲义母版视图
另外你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图这样就能在编辑的时候预览得到的结果为了实现这个效果需要进入普通视图然后选择第一个想要显示的幻灯片按住Ctrl键并单击幻灯片放映按钮可以单击幻灯片缩略图进行换片就像进行全屏幕幻灯片放映时一样
如果想得到更多的选项可以按住Ctrl+Shift组合键然后再按各种不同的视图按钮Ctrl+Shift+普通视图按钮会关闭左侧的标记区和备注页并把幻灯片扩充到可用的空间
Ctrl+Shift+幻灯片浏览视图按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式Ctrl+Shift+幻灯片放映按钮会打开一个设置放映方式对话框在没安装powerpoint的计算机上播放方法
打开欲进行打包的演示文稿然后执行文件/打包命令系统将弹出打包向导对话框
单击下一步按钮进入选择打包的文件对话框其中有两个选择项我们可以通过浏览选择其它演示文稿并且允许一次打包多个文件
选择文件后
单击下一步按钮进入链接对话框
单击下一步按钮进入播放器对话框如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿选中Windows 95或NT的播放器一项
单击下一步按钮即进入完成对话框
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放必须将生成的打包文件解压包到目的计算机上
具体的解包过程如下
双击Pngsetup.exe程序程序运行后会显示对话框要求选择解包后的文件存放的位置
输入目标文件夹单击确定系统会提示用户如果在目标文件夹中存在同名文件解包的文件将覆盖它单击是
此时开始解包过程完成后会给出一个演示文稿已成功安装是否现在运行幻灯片放映单击是即可播放PowerPoint 不是字处理软件
制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容幻灯片是为了在听众记忆里留下印象引发人思考的这意味着你甚至不用在上面写完整的句子简单的描述就很好了
避免逐字逐句读幻灯片
把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里读幻灯片上的内容这就产生了一个误区演讲者他们的听众绝大部分是有文化的完全可以自己阅读如果你想要为人们朗读那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容如果不是这样他们完全可以把你的幻灯片带回去在他们自己的办公室家里船上甚至盥洗室里舒舒服服地阅读
图片比文字表达效果更好
仅仅因为PowerPoint有很多页的文字并不能成为使用它们的理由一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字然后讲解这张图片人们会发现这样会有趣的多而且信息也更丰富
这样也让人们认为去听你的演讲更有价值而不是仅仅下载幻灯片这让你有更多的发挥机会
充分了解你的演讲稿
诸如哦这个幻灯片放在这里干吗或者我真不知道这个幻灯片想表达什么之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事总的来说一位听众花了时间和精力来听你的演讲起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲拿别人的演讲稿然后直接站到演讲台上开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式
板书并不好精彩的故事才吸引人
并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来事实上就算在学校采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣绝大部分时候这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来向学生讲述一个故事来证明一个观点你想听什么呢
是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事由于他的疏忽竟然被人起诉
陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多
每年我平均要在会议上做80次演讲出于某些原因考虑每一个会议都喜欢用自己独特的根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同修改模板需要花15分钟到2个小时而这2个小时本来可以用在其他更有意义的工作上比如可以添加些该会议听众关心的内容而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上
善用三分屏的界面
PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用但是它的作用并不能够替代你自己的排练三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容
按F5键然后按照设计的方式使用PowerPoint. 如果你已经在使用三分屏的模式按Shift + 键就能够从当前的幻灯片开始进行播放
选择合适的色彩
陈述的主要目标是传播知识如果你用白底黑字的幻灯片这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦你就很难将任何观点传递给听众因为他们在整个演讲过程中一直试图把目光从屏幕上逃开望向其他地方
照顾听众中的残障人士
如果听众中有残障人士需要照顾他们的需求
例如如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了因为在他们看来屏幕会不停地动红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题
在他们的眼中红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见除非是完全红屏的情况在这种情况下红色的内容会突然变大
选择适合的字号
12磅五号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清如果是这样的话你头部的运动似乎就太大了14号字体应该是最低要求理想状况下不要使用小于18磅的字体不过这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12磅字也没必要太紧张一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性
PPT能最小显示的中文字体为8磅
设置动画效果
1设置幻灯片的动画效果
视图→幻灯片浏览→单击要设置动画效果的幻灯片 →幻灯片放映→预设动画→设置一种动画效果
2设置文本的动画效果
右击幻灯片的文本对象→在弹出的中单击 自定义动画 →弹出自定义动画对话框 →在对话框中进行文本动画设置以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用以便提高幻灯片的编辑制作效率
Ctrl+T在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3更改字母大小写
Ctrl+B应用粗体格式Ctrl+U应用下划线
Ctrl+l应用斜体格式
Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键删除手动字符格式如下标和上标
Ctrl+Shift+C复制文本格式
Ctrl+Shift+V粘贴文本格式
Ctrl+E居中对齐段落
Ctrl+J使段落两端对齐
Ctrl+L使段落
Ctrl+R使段落
在全屏方式下进行演示时用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键非常方便!
+Enter到幻灯片上
B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映
EscCtrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映
E擦除屏幕上的注释
H到下一张隐藏幻灯片
T排练时设置新的时间
O排练时使用原设置时间
M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片
Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单
Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
以下快捷键用于在网络(包括局域网互联网等)上查看Web演示文稿
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Shift+Tab在Web演示文稿的超级链接地址栏和链接栏之间反方向进行切换
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如果用户要将演示文稿作为正文发送时可以通过以下的快捷键提高工作效率此时要求邮件头处于激活状态
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Alt+K在通讯簿中选择收件人抄送和密件抄送栏中的姓名
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Shift+Tab选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键相信广大的PowerPoint用户会更快捷更方便地使用这一演示软件费米实验室大强子对撞机双周论坛的组织者从半年前开始禁止使用PowerPoint幻灯片做报告重新采用旧的白板/黑板报告方式佛罗里达州立大学助理教授会议联合组织者Andrew Askew说没有了幻灯片参与者可以脱离脚本促进互动和激发好奇心[2]
物理学家不只是一个个幻灯片他们希望展现观众参与的重要性Askew说他们所有人都感到被PowerPoint淹没了PowerPoint提供了一种方便的方式供观众事后查阅禁用幻灯片则能鼓励物理学家与观众更多互动和交流[2]
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