使用“分配资源”对话框可以输入、查看或更改所选任务的资源。您可以：
为任务分配现有。
筛选资源。
添加新资源。
更改任务资源的。
指定任务的资源工作分配是否为请求。
查看任务的资源成本。
用其他资源替换某资源。
将资源分配从任务中删除。
在任何任务工作表中，单击任务名称。单击“分配资源” 。
显示其资源分配信息已显示出来的任务的名称。如果选定了多个任务，则显示“选定的多项任务”。
单击“资源列表选项”旁的
，可以查看可用的选项并从中选择。单击
可隐藏这些选项。
&&& 如果希望按特定类别的资源条件进行筛选，请选中“筛选依据”下的复选框。然后在列表中，单击要使用的资源筛选器。符合这些条件的资源即列在资源表中。
例如，若要查找属于特定组的资源，请选中该复选框。在列表中单击“组”，在“组”对话框中键入组的名称，再单击“确定”。
&&& 如果希望按资源可用于工作的时间量进行筛选，请选中此复选框。然后在框中，输入资源必须可用于工作的最小时间量。符合这些条件的资源即列在资源表中。
您可以同时选中两个“筛选依据”复选框，然后选择条件并输入最小时间量。符合该条件的资源即列在资源表中。
&注释&&&已分配给选定任务的任何资源即使不符合筛选条件也会保留在资源表中。
&&& 显示“其他筛选器”对话框，使用该对话框可以编辑现有筛选器或创建自定义筛选器。有关创建自定义筛选器的详细信息，请参阅。
&&& 提供将资源从其他来源添加到资源表中的选项。根据您的计算机环境，您也许能够从 Microsoft Exchange、Microsoft Active Directory 或 Microsoft Office Project Server 2007 导入资源。
如果从其他来源添加资源，则该来源的所有资源都将添加到资源表以及项目中，而不只是符合您先前应用的任何筛选条件的那些资源。若要对新添加的资源重新应用筛选条件，请重新选择和应用筛选器。
&&& 在 Microsoft Active Directory 中查找资源，您可以在其中选择要添加到项目的资源。此选项可节省时间，您无需在 Microsoft Office Project 2007 中重新输入 Active Directory 中已存在的资源。如果单击某资源组的别名，每个资源都将分别添加到项目中。
&&& 显示 Microsoft Office Outlook 2007 通讯簿，您可以在其中选择要添加到资源列表中的资源。如果单击某资源组的别名，每个资源都将分别添加到项目中。
&&& 显示，您可以在其中选择要添加到项目工作组的企业资源。
资源表可列出项目或共享中的所有资源。如果已应用“资源列表选项”下的筛选器，则只有符合筛选条件的那些资源与以前已分配的资源一起列出。带有复选标记的那些资源为已分配给选定任务的资源。
&&& 资源的名称。单击资源名称可进行选定，以进行下一步操作。
&&& 请求/要求。在准备项目进行资源置换时，指定所选资源是否必须执行任务或是否有具备必需技能的任何资源能够执行任务。
&&& 对于该工作分配的投入级别，表示为百分比或小数。例如，若要为某项任务分配一个的一半工时，请输入 50%。工作分配单位的默认值与资源的相同，最大为 100%。即：
如果资源的最大单位设置为 100%，默认的工作分配单位也设置为 100%。
如果资源的最大单位设置为 50%，默认的工作分配单位也设置为 50%。
如果资源的最大单位设置为 300%，默认的工作分配单位设置仍然为 100%。
工作分配单位百分比取决于中设置的可用。如果资源日历指示该资源在星期一有 8 小时可用，则在星期一为任务排定的 100% 表示有 8 小时工时用于该任务。但是，如果资源日历指示该资源在星期二有 4 小时可用，则在星期二为任务排定的 100% 表示有 4 小时工时用于该任务。
若要向某任务分配，请输入要使用的材料数量。用于定义材料资源的度量标签单位（吨、箱、立方码等）出现在“单位”域中，默认值是 1。您还可以定义材料资源的消耗率。例如，如果某任务在进行时每小时消耗 20 个材料单位，请在“单位”域中键入 20/h。
如果您将资源分配到的任务不是，您可以在”单位“域中输入工时（例如，2 个工作日）而不是输入单位。
&&& 此工作分配的资源成本。使用为资源工作表中的资源输入的标准费率或每次使用成本值计算此成本。如果分配的资源是，您可以更改此域中的成本。如果将一个资源同时分配到多个任务。”成本“域将显示虚线，除非多个任务的每一个任务成本都相同。
&&& 将所选资源分配给选定任务。
&&& 从选定任务删除所选资源。
&&& 打开“替换资源”对话框，在该对话框中，您可以使用选定任务的其他资源替换所选资源。如果任务还没有开始，新的资源会完全替换旧的资源。如果任务已经开始，新的资源会添加到任务中。旧资源会记入已完成的工时量，而将新的资源分配到剩余的工时。
&&& 打开，可以使用它来显示图表，这些图表用于显示所选资源的工时、工作分配工时和剩余可用性的时间分段数据。
您可以在资源表的空行中输入新资源。双击资源表中的资源名称可以打开，可以为已输入的任何新资源添加资源信息。
您也可以在“单位”域中输入量，然后让 Project 计算单位。例如，假设您输入了新任务，并分配了 5 个工作日的，然后使用“分配资源”对话框将晓红分配给该任务，在“单位”域中输入 20 小时。Project 将自动计算出单位为 50%。
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你可能喜欢通过可视报表，您可以在 Microsoft Office Excel 中查看报表中的项目数据，并在 Microsoft Office Visio Professional 2007 中查看“数据透视关系图”视图中的项目数据。这些视图允许您选择在查看报表时报表中显示哪些（包括自定义域），您还可以快速修改报表的显示方式，而无需从 Microsoft Office Project 2007 中生成报表。凭借这种灵活性，可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表解决方案。
&注释&&&在“Excel 帮助”和“Visio 帮助”中可以找到使用“数据透视表”报表和“数据透视关系图”视图的相关信息。
可用的可视报表
报表模板在“可视报表 - 创建报表”对话框（“报表”菜单）中分为六个类别。以下部分介绍每个类别中的可视报表。
&提示&&&您也可以创建自己的自定义报表。自定义报表将显示在使用的数据类型所对应的类别中。
“任务分配状况”类别
下表介绍“任务分配状况”类别中的可视报表。这些报表是以任务数据为基础的。
&注释&&&按时间分段的分配数据在“工作分配状况”类别的报表中提供。
现金流量报表
使用此报表，可以查看按时间显示成本和累计成本金额的条形图。
按时间的盈余分析报表
使用此报表，可以查看按时间绘制 AC（已完成工时的实际成本）、计划值（已完成工时的预算成本）和盈余值（已完成工时的预算成本）的图表。
“资源使用状况”类别
下表介绍“资源使用状况”类别中的可视报表。这些报表是以按时间分段的资源数据为基础的。
&注释&&&按时间分段的分配数据在“工作分配状况”类别的报表中提供。
现金流量报表
使用此报表，可以查看按时间显示项目计划成本和实际成本的图表。成本按资源类型（工时、材料和成本）划分。当计划成本超过比较基准成本时会有标记显示。
资源可用性报表
使用此报表，可以查看按资源类型（工时、材料和成本）显示项目资源的工时和剩余可用性的图表。每个过度分配的资源旁边将显示一个红色标志。
资源成本摘要报表
使用此报表可以查看饼图，该图显示三种资源类型（成本、材料和工时）之间的资源成本划分。
资源工时可用性报表
使用此报表，可以查看按时间显示总工时量、工时以及剩余工时资源可用性的条形图。
资源工时摘要报表
使用此报表，可以查看按工时单位显示总工时量、工时以及剩余工时资源可用性的条形图。
“工作分配状况”类别
下表介绍“工作分配状况”类别中的可视报表。这些报表是以按时间分段的数据为基础的，类似于“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中的数据。
比较基准成本报表
使用此报表，可以查看跨任务显示项目的比较基准成本、计划成本以及实际成本的条形图。
使用此报表，可以查看按季度、然后按任务划分的项目图表。此报表将计划工时和成本与基准工时和成本进行比较。当计划工时超过比较基准工时、或计划成本超过比较基准成本时，会有标记显示。
比较基准工时报表
使用此报表，可以查看跨任务显示项目的比较基准工时、计划工时以及实际工时的条形图。
预算成本报表
使用此报表，可以查看按时间显示预算成本、比较基准成本、计划成本以及实际成本的条形图。
预算工时报表
使用此报表，可以查看按时间显示预算工时、比较基准工时、计划工时以及实际工时的条形图。
“任务、资源和工作分配摘要”类别
下表介绍“任务摘要”、“资源摘要”和“工作分配摘要”类别中的可视报表。摘要报表不含按时间分段的数据。
关键任务状态报表
使用此报表，可以查看显示关键及非关键任务的工时与剩余工时的图表。数据栏表明工时完成的百分比。
任务状态报表
使用此报表可以查看一个图表，该图表显示项目中的任务的工时与工时完成百分比。当比较基准工时超过工时、比较基准工时等于工时，以及工时超过比较基准工时时，会有符号指明。数据栏表明完成工时的百分比。
资源剩余工时报表
使用此报表，可以查看按工时单位显示每个工时资源的剩余工时和实际工时的条形图。
工作分配摘要
资源状态报表
使用此报表，可以查看显示每个项目的工时和成本值的图表。图表上每个框中的阴影表示工时完成百分比。随着资源中分配的工时趋于完成，阴影会越来越暗。
使用模板创建可视报表
在“报表”菜单上，单击“可视报表”。
在“全部”选项卡上，单击要创建的报表。
如果希望创建的报表没有列出，请选中“包括来自以下位置的报表模板”复选框，然后单击“修改”以浏览到包含您的报表的位置。
&提示&&&如果您知道哪个类别包含该报表，可以单击该类别的选项卡以查看较短的报表列表。如果只想列出用 Excel 或 Visio 打开的列表，请选中或清除“Microsoft Office Excel”或“Microsoft Office Visio”复选框。
若要更改报表所含使用数据的级别，请从“选择要在报表中包含的使用数据级别”列表中选择“年”、“季度”、“月”、“周”或“天”。
&注释&&&默认情况下，Project 会将使用数据的级别设置为建议用于您的项目大小的级别。对大多数项目来说，默认级别为周。如果选择以更详细的级别包含数据，则可能会降低报表性能。为获得最佳性能，一次性查看同一项目的多个报表时，请勿更改数据级别。如果更改了数据级别，则必须重新创建存储在本地的临时报表数据库。如果不需要在报表中包含使用数据，请将数据级别设置为“年”以获得最佳性能。
单击“视图”生成报表，然后用 Excel 或 Visio 打开。
编辑现有可视报表模板
在“报表”菜单上，单击“可视报表”。
在“全部”选项卡上，单击要编辑的报表。
&提示&&&如果您知道哪个类别包含该报表，可以单击该类别的选项卡以查看较短的报表列表。如果只想列出用 Excel 或 Visio 打开的列表，请选择或清除“Microsoft Office Excel”或“Microsoft Office Visio”复选框。
单击“编辑模板”。
在“可视报表 - 域选取器”对话框上，单击要在报表中添加或删除的域，然后单击“添加”、“删除”或“全部删除”，将域在“可用域”和“所选域”框之间或“可用自定义域”和“所选自定义域”框之间移动。
“所选域”和“所选自定义域”框中的域将包含在报表中。
单击“编辑模板”以创建带有修改过的域列表的报表。
在“可视报表 - 域选取器”对话框上，有些域被标识为。应为报表选择六个以下的维度，这一点很重要。如果选择的维度大于六个，会大大降低报表性能。
并非所有域在所有报表中都可用。有些域仅在 Visio 报表中可用，而在 Excel 报表中不可用。
如果无法找到要包含在“可视报表 - 域选取器”对话框上的域，则该域可能存储在不同的数据类别中。例如，许多域看似是“任务摘要”域，实际上是“工作分配摘要”域。
创建新的可视报表模板
在“报表”菜单上，单击“可视报表”。
单击“新建模板”。
在“选择应用程序”部分中，单击“Excel”以创建 Excel 模板，或单击“Visio(公制)”以创建 Visio 模板。
在“选择数据类型”部分中，选择要在报表中使用的数据类型。
&提示&&&若要包含按时间分段的数据，请从“选择数据类型”部分的列表中选择“任务分配状况”、“资源使用状况”或“工作分配使用状况”。
单击“域选取器”。
在“可视报表 - 域选取器”对话框上，按住 Ctrl 并在“可用域”框中单击要添加到报表中的默认 Project 域。
单击“添加”将这些域移至“所选域”框中。
按住 Ctrl 并在“可选自定义域”框中单击要添加到报表中的自定义域。
单击“添加”将这些域移至“所选自定义域”框中。
如果安装了 Office Project 2007 的英语版本，则可以选择创建使用美制单位的 Visio 模板。
若要从报表中删除域，请在“可视报表 - 域选取器”对话框上单击“所选域”或“所选自定义域”框中的域，然后单击“删除”。若要从报表中删除所有默认域或自定义域，请单击“选择域”或“选择自定义域”部分中的“全部删除”。
并非所有域在所有报表中都可用。有些域仅在 Visio 报表中可用，而在 Excel 报表中不可用。
如果无法找到要包含在“可视报表 - 域选取器”对话框上的域，则该域可能存储在不同的数据类别中。例如，许多域看似是“任务摘要”域，实际上是“工作分配摘要”域。
在“可视报表 - 域选取器”对话框上，有些域被标识为维度。应为报表选择六个以下的维度，这一点很重要。如果选择的维度大于六个，会大大降低报表性能。
完成可视报表的创建后，可以选择是将它保存到默认模板位置，还是保存到计算机或网络上的其他位置。保存在默认模板位置的模板会自动显示在“可视报表 - 创建报表”对话框上。
导出报表数据
您可以选择特定的数据在一个类别（OLAP 多维数据集）中导出，也可以将所有项目数据作为报表数据库导出。
将数据作为 OLAP 多维数据集导出
在“报表”菜单上，单击“可视报表”。
单击“保存数据”。
在“保存报表多维数据集”部分中，选择含有要保存的数据类型的类别。
单击“域选取器”以修改包含在要导出的数据列表中的域。
在“可视报表 - 域选取器”对话框上，单击需要在要导出的数据列表中添加或删除的域，然后单击“添加”、“删除”或“全部删除”，将域在“可用域”和“所选域”框之间或“可用自定义域”和“所选自定义域”框之间移动。
“所选域”和“所选自定义域”框中的域将包含在导出的数据中。
在“可视报表 - 域选取器”对话框上单击“确定”，然后单击“保存多维数据集”。
浏览到要保存多维数据集数据的位置，然后单击“保存”。
多维数据集数据将保存为 .cub 文件。
使用 Visio 访问多维数据集数据时，.cub 文件无法存储在网络共享上。
将数据作为报表数据库导出
在“报表”菜单上，单击“可视报表”。
单击“保存数据”。
单击“保存数据库”。
浏览到要保存数据库的位置，然后单击“保存”。
&注释&&&数据将保存为 Microsoft Office Access 数据库 (.mdb) 文件。
&&适用于: Project 2007&Project 2000基础知识_百度文库
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