用友t6年结正式使用前需要具体设置哪些东西

用友T6演示账套操作简要说明-五金行业_百度文库
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简洁、实用---用友T6-人力资源管理汲取人力资源管理精华,融合了近千家企业的实际需求,以创新的管理方法和易学易用的操作服务于企业人力资源管理活动,用友T6-人力资源管理系统透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略,使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息,从而为经营决策提供可靠帮助;用友T6-人力资源管理人力资源系统同时改变了传统的人力资源管理模式,将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来,以更加轻松,有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理,决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。[1]近年来,越来越多的中国企业开始理解人力资源的管理理念,并应用于企业人力资源的管理中。但随着企业竞争越来越激烈,管理跨度和难度越来越大,劳动法的要求越来越严格,企业管理者认识到只有管理理念远远不够,需要能够帮助企业贯彻落实、固化先进理念和优化业务流程的工具。[2]T6-人事管理软件聚焦于中小企业人力资源管理的核心应用,实现与T6系统的紧密集成和数据对接。适应于服务流通和制造等企业应用,更好地满足企业用户对人力资源管理的需求。用友T6-人事管理软件含概了企业人力资源管理中的组织管理、人事档案管理、异动管理、劳动合同、薪资管理、计件工资、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等业务应用,适应于企业对人力资源管理不同层级的管理要求。同时提供了满足生产制造类型企业的计件工资管理。其中经理自助和员工自助管理功能丰富了人力资源管理的应用,使得企业全员参与到人力资源的管理当中来,使企业人力资源管理更加人性化。[2]产品主要功能模块
一、组织管理
概述:系统提供直观方便的机构部门管理功能,可按级别、层次以树型结构显示本系统的单位和部门的机构体系,可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理,且人员信息可按照机构调整同步变化。可对同一层组织进行排序,使机构能按指定的顺序排列,并可打印组织机构图;同样,岗位结构也可进行分级、修改、排序等操作。
功能优势:
1. 树形目录使组织机构层次清晰明了
2. 灵活丰富的查询功能
3. 根据企业自身的需要可对组织机构进行灵活调整,包括增、删、改操作,所有操作均基于树形节点的拖动,极大的方便用户操作
4. 输入组织信息,建立组织结构,可以合并、移动、删除、修改组织,并可以对同一层的组织进行排序,使系统在显示组织结构时能按照排序指定的顺序显示组织,同时可以打印组织结构图;
5. 输入岗位信息,建立岗位结构,对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作;
6. 岗位信息,建立岗位结构,对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作;
7. 组织、岗位自由分类,分类的结果可以应用到系统其他模块,从而生成较高自由度的自定义报表;
8. 丰富的机构统计图,让您能更加准确的掌握企业内部的各部门、岗位中的人员配置情况。
二、招聘管理
概述:根据企业情况建立招聘计划表,可导入、打印的招聘计划列表。可建立企业的人才库,并可对人才的等级和类别进行分类,可对人才库中的人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理,录用者资料自动转入新员工信息库。
功能优势:
1.员工入职后,招聘记录与员工信息及薪酬管理有效结合,所有信息自动转入系统,避免重复录入。
2.自定义人才的等级和类别,并可对人才进行等级和类别的分类。
3.职位管理透明化,提高企业人才选拔的成效
4.节约招聘人力,降低招聘成本;缩短招聘周期,提高招聘效率,为企业建立后备人才库。
5.可导出和打印企业的招聘计划列表,方便企业以文件形式的备案。
三、人员管理
概述:结合人事变动完成本单位各类人员的档案、合同、异动事宜,包括人员调入、内部人员调动、职位升迁等。丰富的报表,让你方便的统计出企业员工的学历、年龄、岗位等信息。提供了自定义字段,由您来增加您所需的内容。
功能优势:
1. 合同到期自动提醒,合同模板可根据企业实际随意定制
2. 可自由设置丰富的信息集,记录全面、广泛的员工信息
3. 人事快速查询功能,可按工号、姓名、身份证号、在职状态等模糊的信息,查出您想要找的人的资料。
4. 强大而灵活多样的人事报表功能, 灵活丰富的数据查询,让你可设计条件来生成您所需的报表。
5. 离职原因分析,统计分析员工离职的原因,提供人才管理的决策支持
6. 建立完善的员工信息,为企业的决策分析提供基础数据,及时了解企业员工信息及构成情况
7. 形成企业人才库,制定企业发展方向。
8. 灵活方便的管理企业员工合同,可提前获知员工合同到期情况,可根据实际情况对员工合同作终止、续签、变更等操作,为企业留住核心人才作准备。
9.灵活的自定义字段,让你自己设计您所需要的内容。
10.详细的人事变动及奖惩记录,让您随时查看某员工在企业中的变动及奖惩情况。
11.人事的导出及打印功能,可导出和打印出各分公司、各部门中的人员信息。
四、合同管理
概述:该模块用于查询或者设置公司与员工的劳动合同关系,公司可以设置劳动合同模板进行批量设置并录入。包括劳动合同的签订、合同期间管理,到期管理,变更等功能。
五、考勤管理
概述::考勤管理模块主要功能是对员工出勤资料进行登记并处理,使之成为薪资计算的依据。本模块目前支持舒特考勤机、依时利考勤机880、兴建博JBC考勤机等多种考勤机硬件接口,直接从考勤机中取出数据进行统计分析,同时也支持手工考勤。系统充分考虑到多班别、请假、出差、排休、违纪出勤及其他特殊考勤等近二十种特殊考勤情况。能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报表输出。同时可将相关资料导入薪酬管理系统,参与工资计算。
1.直接与考勤机的硬件接口,省去了数据的转换麻烦。
2.对考勤管理中的各个阶段进行综合的管理,并能够具有多种方式的统计、查询、打印等功能;
3.临时外出指员工上班期间因公事或私事外出一段时间,不影响上下班打卡的行为。
4.系统采用班次模式进行管理,既将各个可能的上班时间段(支持跨日上班)定义成不同的班次;
5.月考勤统计能够很清楚的看出每个员工在某月的一切出勤情况,这样可以针对性的对员工进行有效的监督管理;
六、薪资管理
概述:薪酬管理系统将工资项目、工资结构及工资计算公式的决定权交给用户,用户可根据自己的实际情况,确定工资项目、结构及其计算方式,并可随时进行更改。根据员工考勤,实现薪资的自动核算,支持工资自定义公式。可打印工资条。可任意查询个人、部门和公司人员的薪资和各类福利项目(自定义),输出各类报表(工资单、薪资结构、薪资变化报告、加班时间对应薪资表、休假员工对应薪资表等),自动将人员薪资清单生成薪资盘。
功能优势:
1. 灵活定义公司的工资计算公式
2. 针对不同企业不同的工资项目,提供灵活的项目自定义功能
3. 丰富灵活的查询功能,薪资管理数据准确,灵活方便
4. 多种统计报表,直观浏览企业薪资数据
5. 方便的保险及个税的计算和查询。
6. 结帐归档功能,让发放过的工资资料不可随意修改。
七、培训管理
概述:根据具体情况设立职位培训需求,可修改、删除或增加;系统自动提示员工未加的应培训课程,可按人员、时间段和培训课程分别统计,并产生各种培训记录报表。
1.灵活管理各种培训信息,快速获取培训市场信息。
2.实时记录培训供应商及讲师的动态信息,针对各种培训课程选择最优培训方案,培训资料(课件)的集中管理,实现企业资源的最大化。
3.提供培训费用的汇总、分摊及绩效分析,便于对培训结果的分析为下一次培训提供参考的依据。
4.强大的培训协议管理功能,实现企业与核心人才的紧密联系, 为企业留住核心人才,提升人力资源的价值。
5.根据培训结果,为企业组织机构的重定义提供有力的参考依据,提高企业的人才素质,为企业发展打下坚实的基础,极大的提高企业在同行业中的竞争力.
八、绩效管理
概述:领导可以根据本单位的部门或岗位的实际情况设计关键指标(KPI)及评分标准,合理化地设计出计划考核表(年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核),结合不同的考核对象及周期同时进行考核评估,评估完成则可查询并统计出员工或部门的考核结果,同时,还可以根据激励设置统计出评估结果的应该(晋升、加薪、培训、指导、去或留等)的人数及占有率评估结果应用均为用户自定义。
1.减少了在人工考核过程中的繁锁手续及计算统计。
2.灵活方便的实现全自定义考核表。
3.灵活快捷的分析统计查询功能。
九、政策法规
概述:政策收集了08年之前的所有相关的法律法规文件,主要包括法律法规、政策咨询、规章制度。
十、系统管理
概述:基础信息的录入、字典维护、设置系统操作用户及权限、参数设置及企业信息等功能。
十一、提醒管理
概述:自动扫描数据信息,便于用户在不启动本系统时能够提醒相关信息。
功能优势:
1. 当出现合同期满、员工生日、迎新等紧急事务时,用户不必登录本系统,在计算机启动后,会自动提醒用户这些应急事宜。
2. 灵活的自定义提醒功能,可设定是否自启动、提醒项目。
3. 根据提醒内容,处理当天的应急事宜,可体现公司对员工的关怀计划,最大限度的留住人才,增加企业的凝聚力与竞争力[1]
十二、自助管理平台
按照企业中职能和权限不同提供员工自助平台和经理自助平台,使企业全员参与到人力资源管理中,建立起企业管理人员与员工之间的管理通道。 [2]
十三、其他功能:
系统提供日常业务提醒功能,帮助企业人员减少工作遗漏和错误,提高工作效率;与业务系统的接口,支持导入用友T6管理系统中部门、人员、存货、工序、工艺路线、产量等数据,减少人力资源信息的重复,提高信息利用率。[2]用友T6-人力资源管理能帮您做什么?
一、所有人力资源功能都紧密集成在一起
自动化和优化人力资源业务流程
为更重要的服务释放资源
信息流得到加速且更顺畅
人力资源的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更紧密
独到的全球性设计、国际通用的功能、以及满足国内的标准薪资解决方案
更高的工作质量
二、激励员工支持员工的发展
全方位的薪酬策略与企业的战略保持一致
灵活的薪酬计划与长期激励方案紧密结合
战略性的员工发展计划与个性化的学习项目相结合,确保企业人才从容面对各种挑战
强化整体业务绩效[1]T6-人事管理软件的核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。
集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析
通过培训与绩效考核管理使员工快速适应岗位要求,提升员工整体素质
对人事资源进行重新配置,智能化管理,弥补管理漏洞,以适应不断变化的形势
人力资源测评实现劳动力优化,合理规避用工风险,降低用工成本
及时了解员工信息,快速甄选优秀人才,加强企业对人力资本的管理[2]
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用友T6操作问题
内存溢出可能是病毒作怪,也有可能是程序错误. 内存溢出是指系统内存全部被占用,没有可用内存分配给新启动的任务的情况,通常不会导致系统崩溃。 可以扩展一条内存,或者增大虚拟内存的大小 下面以在Windows XP下转移虚拟内存所在盘符为例介绍虚拟内存的设置方法: 一、手动设置虚拟内存 在默认状态下,是让系统管理虚拟内存的,但是系统默认设置的管理方式通常比较保守,在自动调节时会造成页面文件不连续,而降低读写效率,工作效率就显得不高,于是经常会出现“内存不足”这样的提示,下面就让我们自已动手来设置它吧。 ①用右键点击桌面上的“我的电脑”图标,在出现的右键菜单中选择“属性”选项打开“系统属性”窗口。在窗口中点击“高级”选项卡,出现高级设置的对话框. ②点击“性能”区域的“设置”按钮,在出现的“性能选项”窗口中选择“高级”选项卡,打开其对话框。 ③在该对话框中可看到关于虚拟内存的区域,点击“更改”按钮进入“虚拟内存”的设置窗口。选择一个有较大空闲容量的分区,勾选“自定义大小”前的复选框,将具体数值填入“初始大 二、量身定制虚似内存 1.普通设置法 根据一般的设置方法,虚拟内存交换文件最小值、最大值同时都可设为内存容量的1.5倍,但如果内存本身容量比较大,比如内存是512MB,那么它占用的空间也是很可观的。所以我们可以这样设定虚拟内存的基本数值:内存容量在256MB以下,就设置为1.5倍;在512MB以上,设置为内存容量的一半;介于256MB与512MB之间的设为与内存容量相同值。 2.精准设置法 由于每个人实际操作的应用程序不可能一样,比如有些人要运行3DMAX、Photoshop等这样的大型程序,而有些人可能只是打打字、玩些小游戏,所以对虚拟内存的要求并不相同,于是我们就要因地制宜地精确设置虚拟内存空间的数值。 ①先将虚拟内存自定义的“初始大小”、“最大值”设为两个相同的数值,比如500MB; ②然后依次打开“控制面板→管理工具→性能”,在出现的“性能”对话框中,展开左侧栏目中的“性能日志和警报”,选中其下的“计数器日志”,在右侧栏目中空白处点击右键,选择右键菜单中的“新建日志设置”选项; ③在弹出的对话框“名称”一栏中填入任意名称,比如“虚拟内存测试”。在出现窗口中点击“添加计数器”按钮进入下一个窗口; ④在该窗口中打开“性能对象”的下拉列表,选择其中的“Paging File”,勾选“从列表中选择计数器”,并在下方的栏目中选择“%Usage Peak”;勾选“从列表中选择范例”,在下方的栏目中选择“_Total”,再依次点击“添加→关闭”结束 ⑥在右侧栏目中可以发现多了一个“虚拟内存测试”项目,如果该项目为红色则说明还没有启动,点击该项,选择右键菜单中的“启动”选项即可 接下来运行自己常用的一些应用程序,运行一段时间后,进入日志文件所在的系统分区下默认目录“PerfLogs”,找到“虚拟内存测试_000001.csv”并用记事本程序打开它,在该内容中,我们查看每一栏中倒数第二项数值,这个数值是虚拟内存的使用比率,找到这项数值的最大值,比如图中的“46”,用46%乘以500MB(前面所设定的虚拟内存数值),得出数值为230MB。 用该数值可以将初始大小设为230MB,而最大值可以根据磁盘空间大小自由设定,一般建议将它设置为最小值的2到3倍。这样我们就可以将虚拟内存打造得更精准,使自己的爱机运行得更加流畅、更具效率。 小”、“最大值”栏中,而后依次点击“设置→确定”按钮即可,最后重新启动计算机使虚拟内存设置生效。 建议:可以划分出一个小分区专门提供给虚拟内存、IE临时文件存储等使用,以后可以对该分区定期进行磁盘整理,从而能更好提高计算机的工作效率。 三、Windows虚拟内存加速密籍 虚拟内存对于任何版本的Windows而言都是十分重要的。如果设置得当,它将极大地提升电脑的性能和运行速度。可是在默认状态下,Windows始终将虚拟内存设为物理内存的1.5倍。这样的话,如果用户安装2GB的内存,系统就会腾出高达3GB的硬盘空间作为虚拟内存。但以当前的主流应用软件和游戏对内存的需要来看,根本没有必要使用这么多的虚拟内存。那么,有没有什么秘技或绝招可使虚拟内存运用得更有效率或更显性能呢? 1、分割存于多个硬盘 将虚拟内存设在较快的硬盘上,的确可使虚拟内存的运作更有效率。但是若电脑上两个硬盘速度一样快,则应将虚拟内存平均分配在两个不同的硬盘上(并非同一硬盘的不同分区)。因为同步进行读写操作会更有效地提高系统整体的虚拟内存性能。 举个例子,假设你原本在硬盘C上设置了700MB的虚拟内存,现在你可尝试重新分配,即把硬盘C改为350MB,硬盘D新增350MB的虚拟内存。理论上这样做会加快虚拟内存整体的读写操作. 2、硬盘需有足够空间 如果你不是很有经验的电脑用户,又或者没有特殊的使用要求,在Windows XP中选择“系统管理的大小”的方法来自动处理虚拟内存,一般情况下应该会比选择“自定义大小”的方法来得安全和稳定。不过,有一点大家必须注意,由于虚拟内存的“页面文件”(pagefile.sys)会随着电脑使用过程进行收缩和扩展,为使系统管理虚拟内存能够进行得顺利和更具弹性,我们必须保证分页文件所在的硬盘拥有足够的可用空间。 3、最小值等于最大值 选择“自定义大小”的方法来处理虚拟内存,并将最大值和最小值都设为同一数值。有很多人都相信用这种方法来处理虚拟内存有助于提高系统的性能。他们所持的理由是,当最大值和最小值都相等时,系统无需时刻进行收缩和扩展页面文件的动作。省去了这些工作,相应地就是提高系统效率。 这种方法,很多人坚信有效,但同样地,也有人指出其实并没有效果。但不管怎样也好,如要将最大值和最小值设为相等,我们必须坚守一个原则,那就是虚拟内存的大小必须足够,否则系统轻则会出现效率下降(要进行更多复写动作来腾出空间),严重的更会造成系统不稳定。 4、整理页面文件 文件数据保存在硬盘上久了,文件碎片(fragment)自然会产生。要保持或提高硬盘的工作效率,我们应不时为硬盘进行一次碎片整理。所谓虚拟内存,其实也是硬盘上的资料文件,那么虚拟内存是否也应该像普通文件般需要整理呢? Windows系统处理页面文件(即虚拟内存)的方法有别于一般的文件。相比之下,页面文件比一般文件更少出现碎片,为页面文件进行整理通常是没有必要的。事实上,当Windows XP进行磁盘碎片整理时,页面文件不会牵涉其中。 虽然Windows不会对页面文件进行整理,但事实上页面文件也有碎片存在。追求“尽善尽美”的朋友可能仍想对页面文件进行碎片整理。大家不妨试试下面的方法: 在桌面“我的电脑”图标上单击鼠标右键,在随后出现的功能菜单中选“属性”。进入系统属性的设置窗口,用鼠标点选“高级”--&“性能”--&“设置”--&“高级”--&“更改”,在随后出现的“虚拟内存”设置窗口中选中“无分页文件”一项。最后单击“设置”按钮退出,并重新启动电脑。 重新启动后,检查一下磁盘根目录中还有没有pagefile.sys页面文件存在,如有就将之删除。清除掉虚拟内存的页面文件后,现在我们再进行磁盘碎片整理。完成后,按照前面的步骤重新设置一定数量的虚拟内存,并启动电脑使之生效。经上述方法处理后,新得出的页面文件将会是没有碎片的。 另外,如果想查看页面文件碎片的具体情况呢?启动磁盘碎片整理程序,为存在有页面文件的硬盘进行一次“分析”,再点选“查看报告”,看看“页面文件碎片”一栏便会一目了然。 四、虚拟内存的理想大小及准确定位 1、虚拟内存的理想大小 想以“自定义大小”的方法来处理虚拟内存,究竟应该设置多大的虚拟内存呢?在Windows XP中,如果由操作系统自己定义虚拟内存,系统通常会把最小值设置为物理内存的1.5倍。当扩展时,最大值则介于物理内存的2.5至3倍。一般情况下,用户想自定义虚拟内存的大小,均可参照这个比例设置。 真的要参照这个比例吗?如果我的电脑上有1GB的内存,难不成最小值要设置为1.5GB,最大值是2.5至3GB。这样一来。Pagefile.sys页面文件至少为1.5GB,太不现实了! 其实,大内存的系统跟小内存的系统相比,在设置虚拟内存时,标准有些不同。 如果大家有512MB以上甚至1GB的内存,既然物理内存已经相当充足,所需的虚拟内存反而应该减少。故在大内存的系统中,虚拟内存的最小值可以设成物理内存的一半。比如有1GB的内存,虚拟内存的最小值设成512MB,最大值则维持3GB以备不时之需。注意:虽然最大值设为3GB,系统是不会立即出现3GB大小的pagefile.sys文件,实际上它首先会以最小值出现,待有扩展需要时才会递增。 另外,有些大内存的朋友,可能会干脆不设置虚拟内存,以此强迫系统使用速度较快的内存。其实这是不太明智的做法。正所谓凡事都不要做得太绝对,完全没有虚拟内存也不行。原因是不少应用程序在设计时要求必须使用虚拟内存,没有了就会造成系统不稳定或死机。 至于小内存的系统,例如256MB,参照1.5倍及3倍的设置比例最稳当。即虚拟内存最小值设为384MB,最大值768MB。 2、手工订制最准确的虚拟内存 0.5倍、1.5倍、3倍,哇!好像买衣服时分大、中、小号,完全没有个性。究竟设置虚拟内存有没有更“贴身剪裁”的方法呢? 在Windows XP桌面的“开始”→“运行”中输入perfmon.msc,一个与系统性能有关的监视器便会出现。看看
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该问题来自:天极网()是中国首家IT消费门户软件领域专家用友T6操作流程演示详细介绍_百度文库
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