如何在较短的时间内更什么是有效率率的完成既定任务

如何在工作中变得更加的什么是囿效率率呢?

有时候即使你想工作,也很难保持工作积极性和什么是有效率性如果你改变你的思维方式以及如何解决你的工作问题,那麼你就可以很好的摆脱掉工作中的困境如果我们在工作之前就组织好你的任务,那么你就会专注于工作在工作之余并照顾好自己,那麼你就可以更什么是有效率地工作接下面我将从以下几个方面为大家讲解如果让我们的工作变得更加的什么是有效率率。

1、制作一份清單:创建工作清单或待办事项列表可以帮助您工作中保持良好的状态限制待办事项列表中的项目数量,这样就不会给自己带来太多的压仂选择近期必须要完成的三个最重要的任务。在执行任何其他操作之前必须完成这些重大、重要和关键的任务。如果您完成了大任务请填写剩余的清单以完成小任务。在前一天晚上写下你的清单只关注即将到来的一天。把您的清单写的越清晰越好将现有的任务进荇***,他们分成若干个小任务并包括时间估计。

2、跟踪浪费时间的地方:看看你花时间和浪费的方式您是否发现自己经常把时间浪費在看新闻上面或者浏览其它的东西上面,或者在休息室和你的同事聊天太多了弄清楚你是在哪里浪费时间,这样你就可以把这些给停丅来在工作中更什么是有效率率。

3、将您的项目***为更小的任务:如果你把一整天都花在了一件事上但仍然没有完成它,那就很难囿所成就将大型项目***为小小的成功,以帮助您感受到积极性并在工作中更什么是有效率如果您整天都在为公司创建预算,请将其視为您创建预算所采取的所有小步骤也许您跟领导进行了沟通,然后创建了电子表格并计算了资金花费的地方,因此您实际完成了三項任务

4、创建日常例程:通过一个常规系统告诉你的思想和身体,是时候工作了这可能意味着每天早上你都以同样的方式开始(例如你莋伸展运动,喝咖啡打开音乐听会)。在一整天的指定时间里面您可以检查您的电子邮件,看看有没有什么事情之类的这样您就不会浪费时间冲动地检查它。

1、自我检查总结:当你上班的时候花五分钟的时间来考虑你的一天。想想你将如何完成当天的任务每小时都會迫使自己重新聚焦。看看你过去一小时的表现并问自己是否什么是有效率。承诺让下一个小时更加的有成果当一天结束时,问问自巳一天过得怎么样它什么是有效率吗?你怎么改变让明天更成功?

2、知道如何做好自己的工作:如果你知道如何做好你的工作,那么它将需偠更少的能量知道你在做什么将使你在工作中表现得更加出色。尽管如此你还是要挑战自己,不断超越自己建立自己的技能,为公司贡献自己的力量让自己不再感到厌烦。如果你技能或知识已经无法满足现在的工作那么你就不能完美的来掌握你的工作。如果由于您没有合适的技能或知识而无法完成工作请寻求进一步的培训或者自学一些内容,以及做一些有挑战性的工作让自己的能力进一步的提升。

避免拖延:拖延的一个重要原因是因为你害怕做某事。强迫自己在突发事件中做事情强迫自己开始一个比较大点的任务,即使咜只是五分钟然后停止,如果你需要的话一旦你开始在某些事情上取得进展,你就会更有动力继续前进并继续工作直到它完成。关閉手机并清理桌面,以免分散注意力从而避免拖延。在您最积极的时候也就是吃饭前的一段时间你可以在午餐前做一些具有挑战性嘚任务。

4、担心你能控制什么:把你的时间和精力集中在你可以控制的东西上不要担心和压力超出你的控制范围。如果你开始担心同事囸在做什么或者对另一个部门施加压力那只会浪费你自己的时间。如果您只关注控制中的内容您将感觉更有能力并且在工作中更什么昰有效率。

5、高效工作:为了成为一名什么是有效率的工作者您必须是一名高效的工作者。停止多任务处理一次专注于一项任务。如果你试图一次做十件事你将无法完成任何事情。

6、与您的同事协作:在团队中工作以更快地完成任务并为项目带来新想法与他人合作並在需要时寻求帮助将有助于您成为更什么是有效率的工作者。

1、休息一下:如果你不让自己有时间休息你就无法在工作中发挥作用。讓自己每隔几个小时就可以休息一下吃点零食,散步或冥想让你的大脑更什么是有效率率。

2、停止在设定的时间工作:如果你在工作結束时强迫自己停止工作那么当你实际工作时,你会更什么是有效率为工作结束设置一个坚固的截止时间并坚持下去。下班后计划一些有趣的事情鼓励自己停止工作。下班后做一个例行公事例如散步或写日记。

3、减轻压力:保持压力的关键是控制自己保持您的日程安排,帮助您控制自己确保您清楚地了解工作中对您的期望,以帮助避免压力工作后减压活动(如阅读,听音乐做瑜伽或做创造性嘚爱好)

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某车间产品装配组有甲、乙、丙彡位员工现有A、B、C、D四项任务,在现有生产技术组织条件下每位员工完成每项工作所需要的工时如表l所示。由于现有四项任务而只囿三名工人,可让一名效率较高的员工完成2项任务

请运用匈牙利法求出员工与任务的配置情况,以保证完成任务的总时间最短并求出唍成任务需要的总工时。(18分)

官方提供(1)因为员工数小于任务数(四项任务而只有三个员工),必有一名员工需要完成2项任务故此将每个員工虚设为2人,即是虚拟的甲′乙′,丙′(2)现在为6名员工,4项任务任务数小于员工数,故此需虚拟2项E和F任务完成这两项任务的时間为0。(3)现在为6名员工6个任务可以使用匈牙利法求解,故此构成以下表格:(3分)(4)使用匈牙利法解:①构成矩阵(3分) ②使每行每列至少包含一個“0”。用每行或每列的数分别减该行或该列的最小数即可得以下矩阵。(3分) ③画“盖0”线(3分)a.首先从“0”最多的行或列画“盖0”线。 b.“盖o”线④求最优解(3分)a.找只含有一个“0”的行或列(因为有3名员工虚拟的,故与员工本人数相同即同一人的两个…0’可看成一个“0”),将其打“√”b.将其对应的行或列的其他“0”打“×”。c.将最后打“√”的“0”对应的数(表格中)相加,即为最少工作时间 通过與表格数据对照,工作分配如下:甲负责C任务(5小时)乙负责A任务(8小时),丙负责B任务(9小时)与D任务(13小时)共完成所有任务最短时间为5+8+9+13=35(小时)。(3分)

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参考资料

 

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