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【精选资料】关于整理文件档案及干部人事档案的请示
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&&芮城县·农委
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芮城县农业委员会关于报送机关文件材料档案归档范围和文书档案保管期限规定的请示
来源：运城市阳光农廉网
发布时间：
录入：农委
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县档案局：&&& 根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我委实际制定出相应的文件材料归档范围和文件保管期限。现予呈报，请审查批复。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 芮城县农业委员会&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 日
芮城县农业委员会文件材料归档和不归档范围
&&& 一、归档文件材料范围&&& 凡是反映本单位重要工作活动情况，具有查考利用价值的文件材料都属归档范围。&& （一）上级机关的文件材料&&& 1、上级机关召开需要贯彻执行会议的重要文件材料；&&& 2、上级机关转发、颁发需要贯彻执行的决议、决定、指示、规定、批复以及非本单位主管业务，但需要执行的法规性文件；&&& 3、上级机关领导视察、检查本单位工作的重要指示、讲话、照片和特殊保存价值的录音、录像材料；&&& 4、上级机关要求我委具体实施业务管理的文件材料。&& （二）本单位的文件材料&&& 1、本机关形成的具有保存价值的文件材料；&&& 2、本机关召开各种重要会议的文件材料；&&& 3、本机关制定的各项规定、通知等；&&& 4、本机关的历史沿革、大事记、花名册、简报、会议记录、局务会议记录、声像材料、荣誉***等文件材料；&&& 5、本机关请示与上级机关的批复文件、下属单位的请示与本单位的批复文件；&&& 6、本机关工作计划、总结、报告所形成的文件材料；&&& 7、本机关形成财务报表、凭证、账簿等文件材料；&&& 8、本机关征用土地以及基本建设工程等文件材料；&&& 9、各业务科室在工作过程中形成的文件材料；&&& 10、本机关人员编制、机构设置等文件材料；&&& 11、本机关制定的规章制度等文件材料；&&& 12、本机关干部任免、调配等文件材料；&&& 13、本机关各种违法违纪案件等文件材料；&&& 14、本机关与相关单位签订的各种合同性等文件材料；&&& 15、有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件材料。&&& 二、不归档文件材料范围&&&(一)上级机关的文件材料&&& 1、上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件；&&& 2、普法供参考、不办的文件材料；&&& 3、上级机关发来供工作参考的抄件；&&& 4、各种临时性的文件材料。&& (二)本单位的文件材料&&& 1、无查考利用价值的临时性文件；&&& 2、从正式文件、电报上摘录供工作参考的文件材料。&&& 三、本机关文书档案的保管期限& 定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。芮城县农业委员会档案保管期限表
&&& 1、本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料&&& 1.1请示、批复通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&&&1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报&&&&&& 30年&&&&2、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料&&& 2.1重要的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 2.2一般的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& & 30年&&& 2.3本机关工作汇报材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& & 30年&&& 3、本机关业务文件材料&&& 3.1本机关的请示与上级机关的批复、批示&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 3.2国家机关、下级机关的来函,请示与本机关的复函批复等文件材料&&& 3.3本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件专项业务文件的最后草稿&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年&&& 3.4本机关为主办的联合行文的文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&& 3.5本机关为协办的联合行文的文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年&&& 3.6本机关的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 3.7本年度和年度以上的计划、总结、统计材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 3.8重要职能活动的总结、重要专题的调研材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久&&& 3.9一般活动的总结、一般问题的调研材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 10年&&& 3.10年度以下的总结、计划、统计材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 10年&&& 4、本机关机构编制、干部人事、党团、工会信访工作文件材料&&& 4.1机构设置、机构撤并、名称更改组织简则、人员编、印信启用和作废等文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&& 4.2人事任免文件&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久&&& 4.3受县级(含)以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&& 4.4受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&30年&&& 4.5对本机关人员受到警告（不含）以上处分的材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久&&& 4.6对本机关人员受到警告处分的材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &30年&&& 4.7职工录用、转正、调资、定级、停薪留职、辞职离退休、死亡抚恤等文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 4.8人事考核、职称评审工作文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 4.9职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &永久&&& 4.10职工名册&&& 4.11党员、工会会员名册，批准加入党、工会组织的文件材料&&& 4.12党、工会工作活动中的报告、总结，换届选举结果重要专项活动的总结&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 5、机关联合召开会议的文件材料&&& 5.1本机关主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&& 5.2典型材料、代表发言材料、简报&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 30年&&& 5.3本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本&&&&30年 &&& 5.4典型材料、代表发言材料、简报的复制件或副要本&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 10年&&& 6、有领导重要批示和处理结果的本机关人民来信来访的文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 7、本机关事务管理文件材料&&& 7.1房产、土地所有权和使用权的文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&& 7.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&& 7.3接待工作的计划、方案&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&30年&&& 7.4机关财务预算、决算及编制的各类财务报表、凭证&& （1）年度和年度以上的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&（永久）&& （2）月、季度报表&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& （10年）&&&&7.5机关物资（办公室设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标、投标、购置、等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件。&&& 7.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料&&& 7.6.1&&&& 重要的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&& 7.6.2&&&&& 一般的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 10年&&& 7.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久&&& 8、上级机关制发的文件材料&&& 8.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料&&& 8.1.1&&&&&&& 重要的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&永久&&& 8.1.2&&&&&&& 一般的&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&10年&&& 8.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&10年&&& 8.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 永久&&&&9、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 10年
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